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Se puede decir que son una persona neutral en la empresa. En la empresa, el secretario desempeña el papel de conectar lo anterior y lo siguiente. No sólo puede comprender correctamente las intenciones del jefe y manejar las tareas triviales asignadas por el jefe, sino que también puede servir a los empleados y reflejar sus necesidades al jefe. de manera oportuna. Sea un buen vínculo entre el jefe y los empleados, sea muy flexible al tratar los problemas de ambas partes y filtre las cosas más importantes para el jefe. Pero el secretario no es un rol de toma de decisiones, sino un rol de apoyo, por lo que este título debe dominarse adecuadamente para poder ser un secretario calificado. Originalmente, ser secretaria era un trabajo puramente auxiliar. Ahora, los cambios en sus requisitos de calidad son: debe tener ética y personalidad profesional, debe estar preocupado por las necesidades de los demás, debe ser abnegado y dedicado al servicio público, y debe ser considerado con los gerentes y con los demás. Actualmente, el papel del secretario ha pasado de asistir a ejecutar. Al mismo tiempo, las funciones del secretario también han cambiado: del puesto ejecutivo original a la función ejecutiva actual, la habilidad del secretario ahora puede ser una función, un departamento o incluso un equipo en términos de habilidad, como solía ser el secretario; ser secretario, ahora se ha convertido en secretario en todos los niveles. Por ejemplo, el secretario del consejo de más alto nivel equivale al cargo de alto directivo. Para ser una buena secretaria debes poseer dos cualidades básicas. Para convertirse en una excelente secretaria, en primer lugar, hay que fijarse en la industria a la que se dedica y a qué tipo de empresa presta servicios. No importa lo que haga, tiene varias cualidades básicas: una es la ejecución y la otra es el juicio. Porque el secretario es la persona más cercana a la dirección de la empresa, pero no es el gerente. Cómo implementan algunos vínculos y pasos específicos en la gestión para ayudar a los gerentes a asistir a los gerentes en la toma de decisiones. En el proceso de asistencia en la toma de decisiones, el juicio subjetivo personal y la toma de decisiones del secretario no están disponibles. Él debe apoyar al gerente en la toma de decisiones sin compromisos. Por lo tanto, la capacidad de ejecución es la cualidad básica necesaria para un excelente secretario. Por ejemplo, hay una reunión de comunicación gerencial en el trabajo. La reunión de comunicación no confirma que la información pueda divulgarse al mundo exterior. Si el secretario la escucha, entonces debe emitir un juicio. Para la información que no se puede divulgar al mundo exterior, esta información solo puede considerarse como información completamente desconocida para él. Además, ser una buena secretaria requiere buen juicio. Hay algunas cosas en las que sería mejor que intervenga el Director. Por ejemplo, una secretaria es quien mejor conoce la personalidad de su jefe. Si el supervisor hace algunos juicios con emociones que son inconsistentes con su estilo de juicio habitual, la secretaria debe recordárselo. Si el secretario tiene criterio firme, es posible retrasar el envío de documentos en el proceso. Quizás fue este retraso deliberado en el envío del mensaje lo que permitió al jefe evitar un posible error. Además, los gerentes prefieren a estas secretarias porque son consistentes con su ética profesional y pueden coordinar relaciones delicadas con quienes toman las decisiones. En este sentido, la calidad de secretaria proviene de dos aspectos, uno es el proceso de cultivo continuo de la propia personalidad, y el otro es la mejora continua de la ética profesional personal, que depende enteramente de la integridad personal. Éstas son las principales fuentes de motivación para que las secretarias cultiven sus propias cualidades. No discutas con tu jefe. No digas lo que piensas. Para ser secretario senior en una gran empresa, primero debe tener conocimientos de idiomas extranjeros, así como habilidades de gestión de reuniones, habilidades de gestión del tiempo, presión psicológica, habilidades de comunicación, habilidades de coordinación, habilidades de planificación organizacional, habilidades de negociación y habilidades del habla. Mucha gente piensa que puestos como el de secretarias y asistentes en empresas multinacionales son demasiado fáciles de conseguir. Siempre que puedas hablar algunas palabras en inglés y escribir, estarás completamente calificado. De hecho, el ritmo de vida y de trabajo en la sociedad moderna es muy rápido y las empresas tienen altos requisitos para los empleados. Enlazan los tres sistemas y capacidades de la descripción del trabajo, el plan de desarrollo personal y el establecimiento de objetivos de cada puesto en un solo sistema. Cao Wei, consejera cultural adjunta de la Oficina de Cultura y Educación de la Embajada británica en China, dijo que ha estado trabajando como secretaria diplomática. Su opinión es que ser secretaria superior requiere un buen inglés, lo que incluye escuchar, hablar, leer y escribir. y otros aspectos. Cao Wei dijo: "A veces necesito acompañar a mi jefe a las reuniones. Después de una reunión de dos horas, otros participantes están cansados, así que puedes quedarte un poco más. Si no estás interesado en un tema y no eres la persona indicada, a cargo, entonces no tienes que escuchar con atención. Pero no puedo.
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