Solicitar un ensayo de 1500 palabras sobre cómo ser una buena secretaria. Recuerda cada palabra que dice el jefe, la secretaria ya no es un "jarrón". Como talentos de secretaría en las empresas modernas, no solo deben poseer habilidades básicas de ética profesional, etiqueta social y procesamiento de asuntos diarios de oficina, sino también dominar un idioma extranjero, diversas habilidades de redacción de documentos oficiales y gestión de archivos, y también comprender el derecho de sociedades y el derecho contractual. y otras leyes y regulaciones relevantes, estar familiarizado con la gestión económica, comprender la cultura corporativa y algunos incluso deben tener varias cualidades únicas, como conducir, bailar y dominar diversos deportes. Se puede observar que una secretaria calificada juega un papel muy importante para una empresa. En comparación con el pasado, las secretarias ya no son simplemente personas que acompañan al jefe a reuniones, comidas y flores. Se puede decir que son una persona neutral en la empresa. En la empresa, el secretario desempeña el papel de conectar lo anterior y lo siguiente. No sólo puede comprender correctamente las intenciones del jefe y manejar las tareas triviales asignadas por el jefe, sino que también puede servir a los empleados y reflejar sus necesidades al jefe. de manera oportuna. Sea un buen vínculo entre el jefe y los empleados, sea muy flexible al tratar los problemas de ambas partes y filtre las cosas más importantes para el jefe. Pero el secretario no es un rol de toma de decisiones, sino un rol de apoyo, por lo que este título debe dominarse adecuadamente para poder ser un secretario calificado. Originalmente, ser secretaria era un trabajo puramente auxiliar. Ahora, los cambios en sus requisitos de calidad son: debe tener ética y personalidad profesional, debe estar preocupado por las necesidades de los demás, debe ser abnegado y dedicado al servicio público, y debe ser considerado con los gerentes y con los demás. Actualmente, el papel del secretario ha pasado de asistir a ejecutar. Al mismo tiempo, las funciones del secretario también han cambiado: del puesto ejecutivo original a la función ejecutiva actual, la habilidad del secretario ahora puede ser una función, un departamento o incluso un equipo en términos de habilidad, como solía ser el secretario; ser secretario, ahora se ha convertido en secretario en todos los niveles. Por ejemplo, el secretario del consejo de más alto nivel equivale al cargo de alto directivo. Para ser una buena secretaria debes poseer dos cualidades básicas. Para convertirse en una excelente secretaria, en primer lugar, hay que fijarse en la industria a la que se dedica y a qué tipo de empresa presta servicios. No importa lo que haga, tiene varias cualidades básicas: una es la ejecución y la otra es el juicio. Porque el secretario es la persona más cercana a la dirección de la empresa, pero no es el gerente. Cómo implementan algunos vínculos y pasos específicos en la gestión para ayudar a los gerentes a asistir a los gerentes en la toma de decisiones. En el proceso de asistencia en la toma de decisiones, el juicio subjetivo personal y la toma de decisiones del secretario no están disponibles. Él debe apoyar al gerente en la toma de decisiones sin compromisos. Por lo tanto, la capacidad de ejecución es la cualidad básica necesaria para un excelente secretario. Por ejemplo, hay una reunión de comunicación gerencial en el trabajo. La reunión de comunicación no confirma que la información pueda divulgarse al mundo exterior. Si el secretario la escucha, entonces debe emitir un juicio. Para la información que no se puede divulgar al mundo exterior, esta información solo puede considerarse como información completamente desconocida para él. Además, ser una buena secretaria requiere buen juicio. Hay algunas cosas en las que sería mejor que intervenga el Director. Por ejemplo, una secretaria es quien mejor conoce la personalidad de su jefe. Si el supervisor hace algunos juicios con emociones que son inconsistentes con su estilo de juicio habitual, la secretaria debe recordárselo. Si el secretario tiene criterio firme, es posible retrasar el envío de documentos en el proceso. Quizás fue este retraso deliberado en el envío del mensaje lo que permitió al jefe evitar un posible error. Además, los gerentes prefieren a estas secretarias porque son consistentes con su ética profesional y pueden coordinar relaciones delicadas con quienes toman las decisiones. En este sentido, la calidad de secretaria proviene de dos aspectos, uno es el proceso de cultivo continuo de la propia personalidad, y el otro es la mejora continua de la ética profesional personal, que depende enteramente de la integridad personal. Éstas son las principales fuentes de motivación para que las secretarias cultiven sus propias cualidades. No discutas con tu jefe. No digas lo que piensas. Para ser secretario senior en una gran empresa, primero debe tener conocimientos de idiomas extranjeros, así como habilidades de gestión de reuniones, habilidades de gestión del tiempo, presión psicológica, habilidades de comunicación, habilidades de coordinación, habilidades de planificación organizacional, habilidades de negociación y habilidades del habla. Mucha gente piensa que puestos como el de secretarias y asistentes en empresas multinacionales son demasiado fáciles de conseguir. Siempre que puedas hablar algunas palabras en inglés y escribir, estarás completamente calificado. De hecho, el ritmo de vida y de trabajo en la sociedad moderna es muy rápido y las empresas tienen altos requisitos para los empleados. Enlazan los tres sistemas y capacidades de la descripción del trabajo, el plan de desarrollo personal y el establecimiento de objetivos de cada puesto en un solo sistema. Cao Wei, consejera cultural adjunta de la Oficina de Cultura y Educación de la Embajada británica en China, dijo que ha estado trabajando como secretaria diplomática. Su opinión es que ser secretaria superior requiere un buen inglés, lo que incluye escuchar, hablar, leer y escribir. y otros aspectos. Cao Wei dijo: "A veces necesito acompañar a mi jefe a las reuniones. Después de una reunión de dos horas, otros participantes están cansados, así que puedes quedarte un poco más. Si no estás interesado en un tema y no eres la persona indicada, a cargo, entonces no tienes que escuchar con atención. Pero no puedo.
Pase lo que pase, lo escribiré y lo analizaré cuando regrese, porque tienes que formar un documento y enviarlo a todos tus colegas, pero cierta información no puede divulgarse casualmente, ya que pondrá a prueba tu juicio. "Además, necesita poder saber y comprender lo que quiere decir su jefe y debe ser flexible. A veces el jefe no sabe lo que realmente quiere hacer y necesita una secretaria que le recuerde qué hacer". Cao Wei cree que no importa cuán alta sea una secretaria, debe ser muy humana. Cuando se convirtió en secretaria por primera vez, una vez conoció a una secretaria muy alta que le dijo: “Recuerda todo lo que dice tu jefe. No discutas con él ni le digas lo que piensas. Todo lo que tienes que hacer es recordar cada palabra que dijo. Definitivamente podrás ahorrarle mucha energía y concentrarte en su trabajo principal. "Un chismoso que no es el asistente del jefe tiene más oportunidades de acercarse a los empleados de base en varios departamentos y obtener información de primera línea que un jefe que está por encima de él. Tiene una gran ventaja sobre los líderes de departamento y la gerencia comunes. el secretario tiene una comprensión y experiencia más completa del despliegue estratégico general de la empresa. Desde esta perspectiva, es de gran valor de referencia para el jefe escuchar los consejos del secretario en el proceso de toma de decisiones. En el trabajo de la mano izquierda y derecha, la secretaria desempeña un papel más agradable que el de una mujer habladora. Además, las personalidades de los gerentes y supervisores también son diferentes. A algunos les gusta pensar solos y a otros les gusta discutir con otros. Al participar en las decisiones de gestión del jefe, durante el proceso se debe prestar atención a la moderación, varía de persona a persona, y no se debe estar fuera de juego. jefe, tienen más oportunidades de comunicarse y mostrarse, y también tienen más oportunidades de estar en desacuerdo con el jefe. Tienen una relación más armoniosa con su jefe que los empleados comunes debido a sus actividades sociales laborales. Y los errores en el trabajo de secretaría también ocurren bajo la mirada del jefe. Por ejemplo, el jefe entrega el trabajo sin orden de tiempo. Es necesario distinguir prioridades, como celebraciones, exposiciones, conferencias de prensa, simposios, reuniones con clientes, etc. Todo depende de la visión del director. Una secretaria exitosa debe llegar a un entendimiento tácito con el jefe, aprender a comunicarse de manera efectiva, ganarse la confianza del jefe y trabajar con él. Llevarse bien con el jefe es una cualidad profesional básica que debe tener. La secretaria debe tener. Según el análisis de los expertos profesionales de Zhaopin, el temperamento, la personalidad, los hábitos, los requisitos, las preferencias y las habilidades de los diferentes jefes son muy diferentes. Si pospones las cosas al escribir documentos, haz las cosas sin cuidado. mensajes desafinados, escribir artículos mal y hacer sugerencias poco claras, me temo que sus días como secretaria están contados Cómo convertirse en secretario senior Con el desarrollo de la economía y la mejora de los conceptos corporativos, ha surgido un grupo especial. - trabajadores administrativos: tienen buena apariencia, una conversación extraordinaria y un temperamento elegante. Incluso pueden hablar inglés con fluidez, comunicarse bien con el mundo exterior y manejar las cosas con facilidad en casa. de manera ordenada No son necesariamente jóvenes, pero todos tienen salarios envidiables. Se están convirtiendo en secretarias senior cada vez más atractivas con sus habilidades sobresalientes, se convierten en una buena asistente del jefe y una buena administradora de la empresa. Ya no son la primera opción, para satisfacer la vanidad del jefe, las empresas a menudo ignoran a las personas jóvenes y hermosas. La secretaria solo hace el papel de un jarrón y su trabajo no es nada. Más que servir té y hacer algunas tareas de recepción, en los últimos años, con el rápido desarrollo de la economía social y los cambios en la estructura empresarial, el nivel cultural del jefe también ha mejorado mucho. Con la mejora de los tiempos, los requisitos para las secretarias. Ya no están satisfechos con las necesidades de bajo nivel de ser joven, hermosa y hacer tareas domésticas. Cada vez más empresas se dan cuenta de que encontrar una secretaria con buena apariencia pero sin capacidad ya no puede satisfacer las necesidades del desarrollo corporativo cuando eligen una secretaria. esta vez prestan más atención a sus habilidades, como ser capaz de hablar inglés, escribir, tener altas habilidades comunicativas y sociales, etc. , los requisitos de imagen son secundarios. En el extranjero, no es raro que las secretarias sean mayores que sus jefes. Algunas empresas incluso creen que las secretarias de 50 años son más inteligentes. Su rica experiencia las hace adaptables y manejan los asuntos de manera más adecuada. En algunas zonas desarrolladas de China, la mayoría de las secretarias senior tienen entre 30 y 40 años, por lo que ser joven y bella ya no es la primera opción para que las empresas elijan secretarias. Como secretaria, es muy importante organizar un día de trabajo para el jefe. Algunos incluso tienen que organizar el trabajo con una semana o incluso un mes de antelación, incluida la redacción de documentos, la recepción de visitas, la grabación de llamadas telefónicas, la organización de reuniones, etc. El trabajo es complejo y detallado, y no hay margen de error. Si no se maneja adecuadamente, provocará malentendidos innecesarios, ofenderá a los clientes y afectará las pérdidas comerciales.