Las referencias en inglés deben formatearse según ciertas reglas para que los lectores puedan localizar, identificar y acceder rápidamente a los documentos citados.
El método de escritura específico es el siguiente:
1. Elementos de formato estándar
Al escribir una referencia en inglés, debe incluir el autor, la fecha de publicación y el libro. o título del artículo, elementos de formato estándar como lugar de publicación y editor. Estos elementos se pueden adaptar a diferentes tipos de literatura.
2. Formatos de referencia típicos
Normalmente se utiliza uno de los dos formatos APA o MLA en la colección de referencias. Las referencias en formato APA incluyen el nombre del autor, año de publicación, título del documento, nombre de la revista, número de volumen, número de edición y número de página. El formato MLA es más simple, sin número de volumen ni número de edición, pero es necesario incluir la institución editorial. Existen otras diferencias entre los dos formatos, así como los escenarios de aplicación para los que son especialmente adecuados.
3. Formato para tipos específicos de documentos
Además de los elementos del formato de referencia estándar, es necesario proporcionar información adicional para diferentes tipos de documentos. Por ejemplo, un correo electrónico debe incluir el remitente, el asunto y la fecha, mientras que un documento del sitio web debe proporcionar elementos como el título, la URL y la fecha de recuperación. Los patrones de citación de documentos en los formatos SCI e IEEE también son diferentes de los formatos APA y MLA.
4. Algunas reglas generales de formato de referencia
Aunque cada formato de cita tiene sus propias reglas, existen algunas reglas comunes que vale la pena señalar. Por ejemplo, la fuente debe ser coherente con el texto principal y utilizar la puntuación adecuada para mostrar la separación entre los diferentes elementos. Además, ordene todos los elementos de la lista alfabéticamente y utilice fuentes en cursiva o negrita para resaltar elementos específicos.
5. Cómo gestionar las referencias
En el proceso de investigación, la gestión de las referencias es una tarea importante y se puede lograr a través de una variedad de software. El software más popular incluye EndNote, Zotero y Mendeley, que pueden ayudar a los usuarios a crear y organizar bibliotecas de referencia, generar citas bibliográficas e insertarlas en artículos, eliminando pasos tediosos como el procesamiento manual de documentos.