El membrete es el membrete, que suele incluir la dirección y la fecha de redacción. El final de algunas cartas formales también incluye el número de teléfono del remitente o de la unidad, el número de registro telegráfico, el télex, el fax y el código postal.
En algunos países occidentales, aparece incluso el nombre, cargo y título del jefe de la unidad.
La finalidad de la cola de la carta es que el destinatario sepa de un vistazo de dónde procede la carta y cuándo se envió, para facilitar la respuesta y la referencia. Al escribir una carta en papel de carta normal, el final de la carta debe escribirse en la esquina superior derecha del papel de carta. Si hay muchas palabras, puede comenzar desde el centro o el lado derecho del papel de carta. Si el número de palabras es pequeño, se puede mover hacia la derecha de manera más apropiada para que el centro de gravedad de todo el terminal caiga en la esquina superior derecha.
Hay dos formas principales de escribir colas de letras: paralela y diagonal. A juzgar por la situación actual, el primero se utiliza más comúnmente.
Cuando se utiliza composición tipográfica, el comienzo de cada línea debe estar alineado hacia la izquierda; cuando se usa forma diagonal, el comienzo de cada línea debe moverse dos o tres letras hacia la derecha.
Por ejemplo
(1) Tipo paralelo
No. 16 Fuxing Street
Distrito de Haidian
Beijing
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Código Postal: 100035
República Popular China
Tel: 63211234
20 de agosto de 2004
( 2) Formato sangrado
No 16, Fuxing Street
Distrito de Haidian
Beijing
Código postal: 100035
República Popular de China
Tel: 63211234
20 de agosto de 2004
Al escribir una carta, primero escriba la dirección de el remitente y los nombres de los lugares se enumeran en orden de menor a mayor. Organícelos en orden, además de otros elementos y la fecha de envío. El orden específico es: escriba el número de la casa y el nombre de la calle en la primera línea, escriba el nombre del distrito, ciudad (condado), provincia (estado, estado) en la segunda línea y el nombre del país en la carta enviada; en el extranjero; agregue delante del nombre del país el código postal, luego el número de teléfono y la última línea es la fecha de envío. Si la dirección del autor de la carta es el nombre de la institución, será la primera línea. Si la unidad del autor no tiene número de casa o nombre de calle, puede escribir el nombre de la clase o grupo profesional en la primera línea, en la tercera línea escribir el nombre del departamento, departamento o sala; línea, escriba el nombre de la escuela; en la cuarta línea, escriba el nombre de la ciudad (condado) y provincia (estado); luego escriba el código postal, nombre del país, número de teléfono, fecha de envío, etc.
Si utiliza puntuación, agregue una coma al final de cada línea y un punto al final de la última línea. Sin embargo, en las cartas actuales, la puntuación no se usa al final de la mayoría de las líneas, pero aún así se debe usar donde se debe usar dentro de cada línea.
En particular, se debe añadir una coma entre el número de la casa y el nombre de la calle. No se permiten comas entre mes y día. En los países occidentales, a menudo se escriben letras o números después del nombre de la ciudad (como Nueva York, 103) para indicar el código postal de la ciudad.