¿Por qué?
Porque sólo lo “entendemos” y todavía no lo hemos “usado”. Ahora, echemos un vistazo a cómo utilizamos el pensamiento estructural en la vida real.
Si te encuentras con tu jefe en el ascensor y la otra persona te pregunta "¿Cómo estuvo tu trabajo recientemente en este momento, incluso si?" haces un buen trabajo. Incluso si estás completamente preparado, sólo tienes de 30 a 60 segundos para responder. ¿Qué deberías hacer?
Cuando Steve Jobs era el CEO de Apple, ningún empleado se atrevía a construir un ascensor con él.
Una vez, Jobs preguntó a un becario qué hacía en el ascensor, y este respondió que se llamaba control de calidad del producto. Entonces Jobs le preguntó: "¿Entonces por qué bajaste? Deberías volver a trabajar".
En este momento, si los empleados pueden aprovechar los breves 30 segundos de tomar el ascensor y decirles el enfoque y progreso de su trabajo y resultados, Steve Jobs lo recordará y probablemente lo promocionará en el futuro. Al igual que en el ejemplo anterior, Jobs ya había reducido las puntuaciones de los pasantes que tenía en mente.
El informe debe ser "primero la conclusión".
El pensamiento estructural enfatiza el orden de expresión de "resumir primero y luego dividir". Cuando informamos, primero debemos hablar sobre nuestra idea central y marco lógico, y luego tener tiempo extra para enumerar los elementos del mismo. argumento.
A partir del ejemplo de Steve Jobs, el pasante puede responder: "Estoy haciendo el control de calidad del producto, el objetivo es XXXX, el progreso actual es XXXX, ahora quiero completar XXXX..." Si hay Aún es tiempo, hablemos más sobre los detalles, como por qué deberíamos establecer "metas completadas el mes pasado, metas establecidas para el próximo mes", "progreso esta semana, arreglos para la próxima semana", etc.
En la reunión ordinaria de la empresa del fin de semana, si tu jefe de repente te dice: Hablemos del enfoque del proyecto de la próxima semana. Aunque esté familiarizado con el proyecto, no está preparado para hablar con antelación. ¿Cómo improvisar y hacer más lógica tu expresión?
Para que la expresión sea lógica, primero se deben cumplir dos puntos: conclusión y argumento. ¿Qué piensa sobre el enfoque (conclusión) del proyecto de la próxima semana? ¿Cómo llegaste a esta idea (conclusión)?
Imagínate una mesa sostenida por cuatro patas. El tablero es tu conclusión y las patas son tus argumentos. Esto significa que cualquier conclusión (tabla) está respaldada por varios argumentos (patas de la mesa).
La razón por la que expresamos confusión muchas veces es porque los argumentos (patas de la mesa) no están claros. En este momento, solo necesitas recordar la conclusión y, al expresarla, utilizar tu propia experiencia para juntar los argumentos dispersos en tu mente. No quiero recordar todo, pero quiero la lógica entre los niveles superior e inferior.
A final de mes y final de año, la mayoría de empresas exigirán a los empleados que realicen un resumen de trabajo. ¿Cómo hacer que el resumen de tu trabajo sea claro y no desordenado? Lo primero que debes hacer es clasificar la información y aclarar tus ideas.
Lo último que el jefe quiere ver es que cuando los empleados informan su resumen de trabajo, escriban mucha información desordenada. Al final, todavía no saben cuáles son los puntos clave y si. se perdió algo.
Para la información fragmentada, organizamos la información recopilada, eliminamos la información inútil o desactualizada y luego la clasificamos para hacer la comunicación más eficiente.
Tomemos el resumen de fin de año como ejemplo. Hay tres métodos de clasificación comunes:
Este tipo de informes puede ayudarnos a organizar y aclarar nuestros pensamientos sin perder el foco.
Todos esperamos poder ser persuasivos en las reuniones habituales de la empresa, en la mesa de negociación con el cliente o en la comunicación entre departamentos. Para las personas que no son buenas para "persuadir" a otros, ¿cómo pueden mejorar su capacidad de persuasión? Hablemos primero de la "expresión lógica".
La premisa para persuadir a los demás es estar respaldada por datos objetivos. En lugar de decirle a su jefe que tiene un "excelente desempeño laboral", es más atractivo y convincente decirle que "completó un proyecto, obtuvo XX exposición, convirtió XX fanáticos activos y aumentó en 10 en comparación con el mismo período del mes pasado". "
De manera similar, cuando hable de cooperación con los clientes, no diga "Nuestros productos/servicios/soluciones pueden resolver eficazmente sus dificultades y puntos débiles", sino "Podemos ahorrarle el 30% del costo" y luego proponga soluciones rigurosas. datos como soporte.
A través del pensamiento estructural, puedes pensar claramente sobre contenido fragmentado y no sistemático, comprenderlo y formar tu propio sistema. La lógica del proceso es muy rigurosa, ordenada y respaldada por datos. Evite inconsistencias o agujeros.