Las especificaciones correctas para completar el formulario de reembolso de gastos son las siguientes:
1. Complete el formulario de reembolso con letra clara y ordenada, y el monto no debe modificarse. documentos que requieren el monto en letras mayúsculas y minúsculas, los montos en mayúsculas y minúsculas deben coincidir, complete el contenido relevante por completo. Los formularios de reembolso de gastos deberán redactarse con bolígrafos de color azul o negro o con bolígrafos o lápices.
2. Partidas de reembolso: Complete aquí el propósito de los gastos y complételos por diferentes partidas. Puede completar los detalles en el resumen. Los elementos deben completarse en su totalidad, incluido el departamento de reembolso, el tiempo de reembolso, los elementos de reembolso y la cantidad de archivos adjuntos.
4. Monto: Complete aquí el monto real. No debe haber espacios entre el monto en minúscula y el símbolo RMB, y no se permiten trazos consecutivos; el monto en mayúscula debe completarse de manera estandarizada y no se deben cometer errores de escritura si el monto del reembolso es de miles. se debe dibujar un círculo delante de la palabra diez mil y se debe hacer una cruz en el círculo, y así sucesivamente. Si la cantidad está en miles, los números tienen valores numéricos y el dígito de las centenas es cero. escribe cero antes del dígito de las centenas.
5. Total: Completa con números arábigos el total de los diversos gastos. Si hay una columna en blanco encima de la línea "Total", dibuje una línea recta diagonal hacia arriba desde la parte inferior izquierda para cancelar.
6. Las firmas del responsable en el formulario de reembolso de gastos deben estar completas: el formulario de reembolso de gastos o formulario de reembolso de gastos de diferencia debe estar firmado por el reembolsador, responsable financiero y jefe de departamento. Si no hay finanzas locales en la sucursal, un financiero a tiempo parcial El personal firmará al jefe del departamento financiero, y el jefe del departamento será el gerente de la sucursal.
7. El comprobante de reembolso debe estar completo: la factura debe estar sellada con el sello especial de factura del vendedor, y debe concordar con el nombre del vendedor, de lo contrario no se permitirá ningún reembolso; el sello financiero del vendedor, y no hay ningún sello financiero, no se permite el reembolso; la fecha y el itinerario del viaje de negocios son diferentes, y los boletos de taxi sin máquina reembolsados no se pueden reembolsar por números consecutivos o por el mismo segmento de números; Los billetes de taxi triturados a mano y sin máquina deben estar impresos con el sello de supervisión fiscal nacional y tener un código de identificación antifalsificación o una marca de agua.
Requisitos estándar para pegar formularios de reembolso
Los billetes primero se clasifican, luego se clasifican por tiempo y se pegan en la hoja de pegado por turnos. Los billetes pequeños deben pegarse de manera uniforme, sin desniveles; espesor, para asegurar Los documentos deben ser planos; los archivos adjuntos deben pegarse con pegamento, la información importante como el monto y la fecha en la factura no debe pegarse con pegamento, y la información de la factura debe ser visible y verificable.