Método formal de llenado de libros de cuentas: (consulte la Enciclopedia Baidu)
Para garantizar la exactitud de los registros del libro de cuentas, el registro debe basarse en comprobantes auditados y correctos.
1. Rellena todos los elementos y completa el contenido.
Al registrar el libro de cuentas, la fecha, el número de comprobante, el resumen, el monto y otros elementos en la página de la cuenta deben completarse completamente. El resumen debe ser conciso y directo, la escritura debe ser. estandarizados y ordenados, y los números deben ser claros y correctos. El mes y el día en el libro de cuentas deben completarse con la fecha del comprobante contable. Después de completar cada registro comercial en el comprobante contable, se debe marcar un "√" en la columna "Contabilización" del comprobante contable para indicar que. la contabilidad se completa para evitar duplicaciones, omisiones. Al registrar los libros de cuentas, el personal de registro del libro de cuentas debe revisar nuevamente los comprobantes contables revisados de acuerdo con el sistema de responsabilidad laboral y los requisitos de control interno. Si se encuentran errores en los comprobantes contables, el registro puede suspenderse e informarse al supervisor de contabilidad. Depende de él hacer modificaciones o decisiones. Bajo ninguna circunstancia, el personal contable que no sea responsable de completar los comprobantes contables no podrá cambiar los comprobantes contables por su cuenta.
2. Requisitos de registro de diversos libros de cuentas.
A. Diario de caja y diario de depósitos bancarios. Generalmente, el cajero registrará cada transacción en cualquier momento según el comprobante de cobro y el comprobante de pago completados. Si no es posible registrarse en algún momento, se debe garantizar que se registre una vez al día y el saldo se liquidará todos los días. .
B． Libro mayor. Dado que los procedimientos contables de cada empresa son diferentes, el libro mayor se puede registrar directamente con base en los comprobantes contables, o se puede registrar con base en la tabla de resumen de cuentas u otros métodos. Por lo tanto, se puede registrar una vez cada tres a cinco días. , o puede registrarse cada diez días según el momento en que se resumen los comprobantes contables o realizar el registro del libro mayor a mediados o al final del mes.
C. Libro mayor detallado. Los libros de contabilidad detallados se registran directamente sobre la base de comprobantes originales o comprobantes contables. Deben registrarse de manera oportuna de acuerdo con los acontecimientos comerciales para comprender la dinámica operativa financiera de la empresa.
3. Requisitos de redacción.
Para mantener la durabilidad de los registros del libro de cuentas y evitar su manipulación, la contabilidad debe utilizar tinta negra azulada o tinta carbón y escribirse con bolígrafos o lápices. No se permite el uso de bolígrafos o lápices para escribir. , excepto para cerrar cuentas, corregir errores, revertir cuentas, etc. Excepto el registro de reducciones con bolígrafo rojo, no se permite tinta roja en otros registros del libro de cuentas. Al escribir palabras y números, no llene el espacio. Generalmente deben ocupar la mitad del espacio. De esta manera, cuando se encuentren errores, se podrán hacer correcciones encima de las palabras y números.
4. Registro continuo.
Al realizar la contabilidad, debe registrarse página por página y línea por línea de acuerdo con la página de la cuenta. No se permiten saltos de páginas ni entrelazados. Si el entrelazado o el salto de páginas se produce de forma involuntaria, debe utilizar tinta roja para marcar. páginas en blanco y líneas en blanco deben estar escritas en las esquinas, estampadas con "Esta página está en blanco" o "Esta línea está en blanco" y firmadas por el personal de contabilidad. Cuando los registros en cada página de cuenta se completan y pasan a la página siguiente, para mostrar la continuidad de las cuentas, se debe concluir el total y el saldo de esta página y se debe anotar "pasado a la página siguiente" en el columna de resumen de la última línea de esta página y en la primera línea de la página siguiente. En la columna de resumen, "Continuar en la página anterior" y transferir el saldo y el monto ocurrido de la página anterior a la página siguiente también puede; No agregue el monto total de ocurrencia y el saldo en la última línea de la página anterior, sino que escriba directamente el monto total de ocurrencia en la primera línea de la página siguiente y continúe con el número y el saldo de la página anterior.
Las "Normas Básicas de Trabajo Contable" del Ministerio de Hacienda establecen las siguientes disposiciones específicas sobre el método de cálculo del total de esta página "en la página siguiente":
Primero, para efectivo, depósitos bancarios, ingresos, cuentas detalladas de gastos, etc., deben liquidarse mensualmente. El monto total en esta página debe ser el monto total desde el comienzo de este mes hasta el final de esta página.
En segundo lugar, para algunas cuentas detalladas que necesitan calcular el monto acumulado del año actual, el monto total de esta página que se calcula "en la página siguiente" debe ser el monto acumulado desde el comienzo del año. año hasta el final de esta página.
En tercer lugar, para las cuentas que no requieren saldos mensuales o anuales, solo puede transferir el saldo al final de cada página a la página siguiente.
5. Requisitos de liquidación de saldos.
Para cualquier cuenta que necesite liquidar un saldo, después de liquidar el saldo, debe escribir "Débito" o "Crédito" en la columna "Débito o Crédito" para indicar la dirección del saldo y escribir en la columna "Saldo" Borrar el monto del saldo. Para cuentas sin saldo, la palabra "plano" debe escribirse en la columna "débito o crédito" y la posición de la palabra "yuan" en la columna de saldo debe representarse por "0".
6. Imprima periódicamente.
Para las empresas que implementan contabilidad computarizada, con el fin de facilitar la auditoría y fortalecer la seguridad e integridad de la información contable, el Ministerio de Finanzas (Normas Básicas de Trabajo Contable) ha propuesto requisitos de impresión, "Unidades que implementan contabilidad computarizada contabilidad ", el libro mayor general y el libro auxiliar deben imprimirse periódicamente", "Cuando se realizan actividades de cobro y pago, el diario de caja y el diario de depósitos bancarios deben imprimirse el día en que se ingresan el comprobante de cobro y el comprobante de pago, y se verifican con el efectivo en mano."
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