1.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas.
11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13 Solicitud de seguro social.
14. Calcular la asistencia mensual y presentarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad.
15 Administre varias propiedades de oficinas, utilícelas de manera racional, mejore la eficiencia del uso de la propiedad y promueva la frugalidad.
Aceptar otros trabajos temporales.
El personal civil se refiere al personal no activo que está empleado en el ejército de acuerdo con el establecimiento prescrito y desempeña las funciones correspondientes de puestos similares a los oficiales en servicio activo (cuadros civiles). El personal civil debe cumplir contratos de trabajo, participar en batallas, ejercicios militares, entrenamiento militar y manejar emergencias según las necesidades de los militares. Durante este período, el personal civil usará uniformes estándar y las personas no podrán rescindir el contrato unilateralmente. Sus condiciones de vida, seguridad médica y compensación por accidentes se manejarán de acuerdo con las regulaciones nacionales y militares pertinentes.
Pregunta 2: ¿Qué hace un empleado? Definición
Los administrativos son empleados de nivel inferior de una empresa, generalmente dedicados al procesamiento de documentos. También hay muchas empresas que clasifican a los empleados / oficinistas / oficinistas según el salario, pero algunas empresas tienen requisitos muy altos para los oficinistas y les otorgan cierto poder.
Por lo tanto, puede ser el primer paso hacia la gestión.
En diferentes empresas, un dependiente realiza diferentes tareas. Los empleados suelen realizar algunos trabajos, como procesar textos, clasificar documentos, copiarlos, contestar el teléfono y encargarse de los asuntos diarios de la oficina (recibir invitados, limpiar, comprar material de oficina, etc.). ).En definitiva, es un asunto complicado. Además, algunos empleados de la empresa tienen que ayudar a los contables a realizar algunos trabajos de contabilidad. En términos generales, se requieren operaciones informáticas básicas (diferentes empresas tienen requisitos específicos: significa que el contenido y la competencia de las operaciones informáticas son diferentes. Por supuesto, hay algunas empresas que pueden no requerir computadoras. Algunas empresas grandes también tienen requisitos de idioma). (mandarín, inglés, etc.), y algunas cualidades integrales (actitud laboral, ideología y ética, capacidad para el trabajo, etc.). ) Esto es propiedad de las propias partes.
Clasificación
Dividido principalmente en: empleado administrativo (empleado de personal), redactor, archivador, empleado financiero, empleado de producción, empleado de almacén y empleado de ventas.
Los empleados administrativos son los principales responsables de los asuntos diarios de la oficina.
La redacción publicitaria implica principalmente la redacción de documentos, contratos y otros documentos.
Los empleados de archivo son los principales responsables de gestionar los documentos, contratos y otros materiales relacionados de la empresa.
El trabajo principal del empleado financiero es recolectar y emitir facturas para empresas y servicios de la empresa, y organizar diversos documentos comerciales.
El empleado de producción es el principal responsable de los asuntos diarios del departamento de producción.
Los gerentes de almacén son los principales responsables de las estadísticas de datos de inventario del almacén, estadísticas de demanda y notificaciones de existencias.
Los vendedores son los principales responsables de organizar y recopilar información de los clientes, estadísticas de datos, informes de ventas y comentarios de información. [1]
Responsabilidades del oficinista
Principalmente responsable de reuniones, documentos, sellos, archivos, recepción, carteles publicitarios, documentos y periódicos, específicamente:
1 . Responder y transferir llamadas; recibir visitas.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas.
11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13 Solicitud de seguro social.
14. Calcular la asistencia mensual y presentarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad.
15 Administre varias propiedades de oficinas, utilícelas de manera racional, mejore la eficiencia del uso de la propiedad y promueva la frugalidad.
16. Aceptar otros trabajos temporales.
Responsabilidades del vendedor
(1), Subordinación administrativa
Supervisor: Gerente del Departamento de Planificación
Público objetivo: Cada Oficina (Región) Personal Comercial Relevante
(2) Principales Responsabilidades
A. Bajo el liderazgo del Gerente del Departamento de Planificación, ser responsable del diseño, planificación, implementación y gestión comercial de las actividades promocionales de la empresa. .
B. Responsable de preparar el presupuesto de promoción anual de la empresa, presentar planes de promoción anuales, formular y coordinar la selección de programas y tiempos de promoción para cada región.
C. Responsable de la orientación, aprobación y gestión de las actividades promocionales en cada región, y ayudar a los mercados regionales en la realización de actividades promocionales.
D. Responsable de formular los planes de relaciones públicas de la empresa y los planes de implementación, planificar y organizar la implementación de las actividades de relaciones públicas.
E. Responsable de la gestión del programa y el archivo de archivos de las actividades promocionales, la evaluación de los efectos de las actividades y la presentación de informes trimestrales de análisis de las actividades promocionales.
F. Completar otras tareas que le asigne el responsable del departamento de planificación.
Personal financiero
1. Totalmente responsable de los asuntos administrativos diarios de la empresa, manejando la comunicación telefónica y documental;
2. gastos de reembolso Estadísticas y contabilidad de transacciones bancarias;
3. Prepare comprobantes de efectivo, complete los estados financieros pertinentes y envíelos a los gerentes financieros superiores para su revisión y garantizar que el efectivo sea consistente con los estados financieros;
4. Responsable del efectivo de la empresa, custodia, caja y registro de facturas y depósitos bancarios...> gt
Pregunta 3: ¿Qué hace un empleado para manejar algunos asuntos diarios? Es básicamente un trabajo de base, adecuado para estudiantes universitarios recién graduados. Algunas personas dicen que es un trabajo duro, porque todo en la oficina es competencia del trabajo del empleado, incluida la limpieza y la organización de archivos. Office puede manejar algunos documentos sencillos de Word y Excel. El trabajo administrativo es fácil, el salario no es alto y la mayor parte del trabajo lo realizan niñas. Haces lo que el jefe necesita. Puedes aprender algo al principio, pero después de mucho tiempo se vuelve aburrido... Claro, he sido director de oficina o algo así, y eso se combina con otras cosas, como compras de caja, y algunas empresas también tienen él.
Pregunta 4: ¿Qué debe hacer un empleado? El trabajo de los administrativos abarca una amplia gama de asuntos y es complejo. También tienen ciertos requisitos para la calidad y eficiencia de su trabajo. Diferentes puestos y diferentes empresas tienen diferentes requisitos para los empleados. Los requisitos comunes incluyen velocidad de escritura rápida, sólidas habilidades de procesamiento de textos, habilidades orales profesionales, buena salud y la capacidad de soportar la presión laboral.
En mi opinión, un empleado calificado o excelente debe tener los siguientes puntos:
1. Buena capacidad de procesamiento de textos. Ésta es la base para asegurar la dirección del trabajo y permite ser. encargado de salvar problemas o tratar a los demás de manera diferente también es un arma mágica para mejorar la capacidad y el estado de uno. El conocimiento aquí es muy profundo. Será mejor que prepare un libro sobre escritura de oficina. Estos son libros de referencia esenciales. Algunas empresas lo hacen, como la nuestra.
Por ejemplo, nuestra empresa ha contratado a una secretaria sexual, el salario también es de 1200 yuanes al mes y puede venir a la empresa una vez a la semana.
2. Capacidad de aplicación informática. Debe poder operar una computadora de forma independiente, dominar el uso de software de ofimática como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, así como recibir y procesar correos electrónicos de Internet. * * * Los empleados de las agencias también deben tener ciertos conocimientos sobre WPS.
3. Podrás utilizar con habilidad diversos equipos de ofimática, como impresoras, fotocopiadoras, máquinas de fax, escáneres y grabadoras. Si tiene conocimientos sencillos de mantenimiento para las máquinas anteriores, debe conocerlos bien.
4. Buenas habilidades de comunicación y coordinación. Como empleados de base, los empleados deben comprender correctamente el significado del líder. No pueden pedirles a sus superiores que les expliquen algo. Un fuerte sentido de confidencialidad es un sentido de responsabilidad. . Además, como empleada, tengo más tiempo para contestar el teléfono. Como la primera persona de la empresa en contactar con el mundo exterior por teléfono, ¿cree que las habilidades de comunicación son importantes? Por supuesto, debe estar familiarizado y dominar todos los negocios de la empresa.
5. Otras habilidades, como cierto conocimiento del inglés, buena memoria, capacidad para asignar el tiempo y otras habilidades integrales.
Cabe destacar que cada empresa tiene diferentes capacidades según los requerimientos de las diferentes etapas de la empresa, y por supuesto el trato también es básicamente diferente. Pero ser empleado es realmente una buena posición para cultivarse y ejercitarse.
Además, aquí se detallan algunas responsabilidades de los empleados de oficina en todos los niveles:
Responsabilidades de los empleados de oficina (reuniones, documentos, impresión de cartas, documentos, recepción, tablones de anuncios, envío de documentos y periódicos). y recepción):
1. Responder y transferir llamadas; recibir visitantes.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos oficiales, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable de la custodia del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
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12. Administrar varias propiedades de oficinas, utilizarlas de manera racional, mejorar la eficiencia del uso de la propiedad y promover la frugalidad.
13. Otras tareas que le asignen los líderes o superiores.
Consulte el contenido anterior.
Pregunta 5: ¿A qué se dedica principalmente un dependiente? En las empresas que actualmente tienen puestos administrativos, no obtendrá oportunidades de ascenso incluso si trabaja muchas horas. Como se mencionó anteriormente, está muy claro que el oficinista es un trabajo administrativo en la superficie, pero en realidad es el backstage de la oficina, o incluso un personal de mantenimiento, ¡un trabajo ingrato! Moviliza tus propias ventajas y elabora en serio un plan de carrera. El corto plazo es de 3 a 5 años. No vaya a una empresa manufacturera, el espacio para el desarrollo es estrecho. ¿Qué significa tres de oro? Ahora el seguro es de cinco seguros más el fondo de previsión de vivienda.
Pregunta 6: ¿Cuál es el trabajo principal de un administrativo? Jaja, conocí a la persona adecuada. Soy un empleado. El ámbito laboral específico de los empleados varía de una empresa a otra, pero algunos son iguales. Por ejemplo, necesito dominar el uso de software de oficina, con una velocidad de escritura de aproximadamente 80 palabras por minuto, enviar y recibir faxes, enviar y recibir correos electrónicos, imprimir documentos, copiar, escanear, tomar actas de reuniones, clasificar y archivar documentos, estadísticas de asistencia, responder preguntas en nombre del jefe y llamar para recordarle al jefe que se ha olvidado. . . En resumen, los empleados deben tener cuidado al compartir preocupaciones con sus jefes.
Pregunta 7: ¿A qué se dedican los funcionarios de la empresa? Todos en la empresa son empleados administrativos, ¿te refieres a administrativos? El personal administrativo es el personal funcional básico de la oficina, como recepción, asuntos generales, finanzas, etc. La característica básica es que el trabajo de los altos ejecutivos en todas las empresas es básicamente el mismo.
Pregunta 8: ¿Qué significa empleado? Hola, estoy feliz de responder a tu pregunta. Los empleados son los empleados de nivel inferior de la empresa y generalmente se dedican al procesamiento de documentos.
También hay muchas empresas que clasifican a los empleados / oficinistas / empleados según el salario, pero algunas empresas tienen altos requisitos para los oficinistas y les otorgan cierto poder. También puede ser el primer paso hacia la gestión.
Empleado de oficina [Editar este párrafo] La definición de empleado es diferente en diferentes empresas, y el trabajo realizado por un empleado también es diferente. Los empleados suelen realizar algunos trabajos, como procesar textos, clasificar documentos, copiarlos, contestar el teléfono y encargarse de los asuntos diarios de la oficina (recibir invitados, limpiar, comprar material de oficina, etc.). ).En definitiva, es un asunto complicado. Además, algunos empleados de la empresa tienen que ayudar a los contables a realizar algunos trabajos de contabilidad. En términos generales, se requieren operaciones informáticas básicas (diferentes empresas tienen requisitos específicos: significa que el contenido y la competencia de las operaciones informáticas son diferentes. Por supuesto, hay algunas empresas que pueden no requerir computadoras. Algunas empresas grandes también tienen requisitos de idioma). (mandarín, inglés, etc.), y algunas cualidades integrales (actitud laboral, ideología y ética, capacidad para el trabajo, etc.). ) Esto es propiedad de las propias partes. [Edite este párrafo] Los empleados se dividen principalmente en empleados administrativos (empleados de personal), redactores publicitarios y empleados de archivo.
Los empleados administrativos son los principales responsables de los asuntos diarios de la oficina.
La redacción publicitaria implica principalmente la redacción de documentos, contratos y otros documentos.
Los empleados de archivo son los principales responsables de gestionar los documentos, contratos y otros materiales relacionados de la empresa. [Editar este párrafo] Las responsabilidades de un oficinista son principalmente las de reuniones, documentos, sellos, expedientes, recepciones, vallas publicitarias, envío y recepción de documentos y periódicos, específicamente:
1. ; recibir visitas .
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas.
11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13 Solicitud de seguro social.
14. Calcular la asistencia mensual y presentarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad.
15 Administre varias propiedades de oficinas, utilícelas de manera racional, mejore la eficiencia del uso de la propiedad y promueva la frugalidad.
16. Aceptar otros trabajos temporales. [Editar este párrafo] Responsabilidades del vendedor (1), afiliación administrativa
Supervisor: Gerente del Departamento de Planificación
Público objetivo: Personal comercial relacionado de cada oficina (región)
(2) Responsabilidades Principales
A. Bajo el liderazgo del Gerente del Departamento de Planificación, ser responsable del diseño, planificación, implementación y gestión comercial de las actividades promocionales de la empresa.
B. Responsable de preparar el presupuesto de promoción anual de la empresa, presentar planes de promoción anuales, formular y coordinar la selección de programas y tiempos de promoción para cada región.
C. Responsable de la orientación, aprobación y gestión de las actividades promocionales en cada región, y ayudar a los mercados regionales en la realización de actividades promocionales.
D. Responsable de formular los planes de relaciones públicas de la empresa y los planes de implementación, planificar y organizar la implementación de las actividades de relaciones públicas.
E. Responsable de la gestión del programa y el archivo de archivos de las actividades promocionales, la evaluación de los efectos de las actividades y la presentación de informes trimestrales de análisis de las actividades promocionales.
F. Completar otras tareas asignadas por el gerente del departamento de planificación [Editar este párrafo] Los requisitos de carrera para los empleados son 1. En primer lugar, debe tener buenas habilidades de escritura, porque tiene que ganarse la vida haciendo esto, ya sea que esté escribiendo cosas "reales" o "imaginarias", puede comprender las intenciones del líder (a veces, puede que no las sea). muy bueno en eso) para expresar lo que quiere decir, pero debes poder ponerte en su lugar.
2. Alta eficiencia y memoria fuerte, porque tienes que lidiar con muchos asuntos triviales y emergencias. A veces habrá algunas cosas pequeñas que te llevarán mucho tiempo si las olvidas todas. ...> gt
Pregunta 9: ¿Qué significa trámite? Los funcionarios públicos, también conocidos como trabajadores de oficina, son camareros para todos en su departamento. En otras palabras, el trabajo principal del empleado está orientado a los documentos. Como empleado, mi trabajo principal todos los días es recibir documentos de varios departamentos, copiarlos, distribuirlos al personal relevante, entregar, rastrear, reciclar, organizar, archivar, guardar, destruir, producir e imprimir los formularios que necesita el personal del departamento. , ayudar al jefe en la producción, como organizar la mesa de trabajo del jefe, ayudarlo a manejar algunas cosas triviales y accesibles, recordarle algunos horarios de reuniones más urgentes y respuestas firmadas urgentes. Como el jefe suele trabajar mucho, es fácil olvidar algunas cosas. Como dice el refrán: ¡Demasiadas personas olvidan las cosas! ¿Soy siquiera así? ¡Dime, porque yo también soy empleado!
Pregunta 10: ¿A qué se dedica principalmente el personal civil militar? El personal civil no activo es una nueva incorporación al ejército. De 2006 a 2008, se reclutó a un total de unas 20.000 personas. En 2065, el Estado reclutó oficialmente a 438,04 personas. Hay muchos trabajos específicos, como diseño de médicos, enfermeras, técnicos, docentes, cultura y deporte, etc. Independientemente del puesto, el trabajo realizado después de unirse es básicamente el mismo que el de los soldados, excepto que visten uniformes militares, no hay asignación de vivienda ni algunos beneficios sociales, y el salario es varios niveles más bajo que el de los soldados.
No soy un miembro militar en servicio activo. Si tiene alguna pregunta, por favor pregunte.