Las declaraciones de pequeñas y medianas empresas suelen aparecer en los proyectos de contratación pública. Si el pliego de condiciones indica la ubicación, se adjuntará según la ubicación del pliego de condiciones. Según la convención general, se adjuntan al documento de licitación, en o antes de otros documentos en el índice.
Como oferentes, las pequeñas y medianas empresas responden principalmente de forma incondicional. Si tienen objeciones a los requisitos del documento de licitación y los reducen, los expertos en evaluación de ofertas pueden considerar que el documento de licitación no es válido.