Plan de conferencia de prensa

Para garantizar que las cosas o el trabajo se realicen sin problemas, es fundamental formular un plan con antelación. Un plan es un proceso detallado para resolver un problema, un proyecto o un tema. Entonces, ¿cómo se debe formular un plan? Los siguientes son 5 planes de conferencias de prensa que recopilé cuidadosamente. Puede leerlos, espero que les gusten. Plan de conferencia de prensa 1

1. Organizador: Lenovo Group

2. Lugar de la conferencia de prensa: 79 Cans, 798 Art District, Beijing

3. Tema de la conferencia de prensa : Internet móvil disfruta de la vida: estrategia de Internet móvil de Lenovo y lanzamiento de nuevos productos

4. Participantes: Yang Yuanqing, presidente y director ejecutivo de Lenovo Group, Liu Jun, vicepresidente senior de Lenovo Group, vicepresidente senior de Lenovo El CTO del grupo, He Zhiqiang, el vicepresidente del grupo Lenovo, Shao Tao, el vicepresidente del grupo Lenovo, Chen Wenhui, así como los principales medios de comunicación y élites empresariales de todos los ámbitos de la vida.

5. Propósito de la conferencia de prensa: Atraer la atención de diversos medios y generar impulso para los productos que se venderán en el futuro, promover la imagen corporativa, resaltar la fortaleza corporativa y demostrar estilo de liderazgo.

6. Proceso de organización de la conferencia de prensa:

(1) Distribución del lugar:

1. Se coloca un stand de exposición con el nombre del lugar frente al la puerta, y hay personal para guiar a los asistentes al ingresar al lugar

2. Instale una señora de etiqueta en el mostrador de recepción del lugar

3. Instale los estantes de exhibición de acuerdo con el tema cantado alrededor del recinto para presentar brevemente productos y empresas

4 La tribuna está configurada con un estilo sencillo y tecnológico, y cuenta con el logo del organizador

5. Se instala una pantalla funcional detrás de la tribuna para facilitar los materiales de juego y promocionar productos

6. Se instala una mesa cómoda en el lugar de Taiwán, equipada con un juego de bebidas y refrigerios

7. crear un área especial para filmación y producción de medios

(2) Proceso de reunión

1 Recibir invitados, invitados, medios, etc., y realizar el inicio de sesión

2. Guíe a los invitados para que entren y tomen asiento

3. Reproduzca un impactante video promocional corporativo

4. Guía de voz del discurso del CEO Yang Yuanqing

5. Reproduzca el vídeo promocional del tema y presente al próximo ganador, Liu Jun, para que dé un discurso

6. Reproduzca la breve presentación del producto para presentar y demostrar el nuevo producto a cargo de Shao Tao, vicepresidente del Grupo Lenovo

7. Impactante cortometraje presenta el lanzamiento del próximo producto

8 La voz guía a los principales líderes y se sube al escenario para iniciar la ceremonia "Lenovo Mobile Internet Happy Life"

9. Por favor tome fotos El fotógrafo tomó una foto como recuerdo

10. La voz guió a los invitados a la estación de experiencia de Lenovo para experimentar las nuevas funciones del producto

7. La prensa terminó la conferencia. Plan de conferencia de prensa, parte 2

Propósito de la reunión: Tomar a Tianlong Company como la primera empresa en la industria en aprobar la certificación de calidad HACCP como punto de partida, dar forma y promover la imagen corporativa, establecer la marca corporativa, expandir influencia corporativa, y fortalecer la certificación del sistema HACCP Visibilidad pública, comunicación entre los medios y el público.

Hora de reunión: Estimada a las 9:30 del 20 de septiembre (sujeto a la obtención del certificado HACCP)

Lugar de reunión: Sala de conferencias en el quinto piso del News Hotel

Patrocinador: Tianlong Industrial Co., Ltd.

Coorganizador: Centro de Evaluación de Hunan del Centro de Certificación de Calidad de China

Líderes que serán invitados a participar:

Director del Centro de Certificación de Calidad de China

Líder de la Compañía Tianlong Hunan

Director de la Oficina Provincial de Inspección de Entrada y Salida de Hunan

Presidente de la Asociación de Panificación de Hunan

Director del Centro de Certificación de Calidad de China del Centro de Evaluación de Hunan

Director del Centro de Inspección de Alimentos y Vegetales de la Oficina de Supervisión Técnica y de Calidad de Changsha

Está previsto invitar a medios y reporteros :

Agencia de noticias Xinhua, Hunan Daily, Sanxiang Dos personas cada uno de Metropolis Daily, Xiaoxiang Morning News, Changsha Evening News y Family Herald

Tres personas cada uno de Hunan Satellite TV, Hunan Economic TV, Metropolis Channel, Changsha Political and Legal Channel y News Channel

Contemporary Business Daily, Oriental Newspaper, Today's Women's Newspaper y Red Net, una persona cada uno

*** Aproximadamente 33 personas en total

Proceso de reunión:

1 Antes de las 9:00 Se completa el diseño del lugar (Departamento General de Nantian, Sala General del Departamento de Alimentos)

2. Todos los participantes llegaron puntuales a las 9:30

3. El anfitrión pronunció un discurso de bienvenida y palabras de apertura (presentando a los participantes, líderes y medios de la reunión) 3 minutos (×××)

4. Introducción a los principios del sistema HACCP y el establecimiento e implementación de HACCP por Nantian Company 10 minutos (×××)

5. El director × del Centro de Certificación de Calidad de China emitió el certificado HACCP a Nantian Company

6. Discurso del líder de Tianlong

7. El Director X de la Oficina Provincial de Inspección de Entrada y Salida y Cuarentena de Hunan pronunció un discurso

8. Discurso de Presidente × Presidente de la Asociación de Panadería de Hunan

9. Preguntas de los periodistas

10. El anfitrión hizo comentarios finales y los periodistas se comunicaron libremente con los invitados

Presupuesto:

1. Tarifa de alquiler del lugar: 500 yuanes

2. Carta de invitación y tarifa de producción de información: 5 × 40 = 200 yuanes

3. Disposición del lugar: 200 yuanes

4. Costos laborales para periodistas e invitados: aproximadamente 40 × 200 = 8000 yuanes

Total: aproximadamente 9000 yuanes

Preparación antes de la reunión: < / p>

1. Manténgase en contacto con el centro de certificación en cualquier momento para garantizar que el trabajo de certificación se complete antes de 20 días (×××)

2. La producción y distribución de cartas de invitación son completado antes de 18 días (×××)

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3. Diseño del lugar, incluida la selección del lugar, el alquiler, el diseño, la configuración del mostrador de registro, la producción de pancartas, etc., la preparación de un letrero. en libro, preparación de bebidas, té y frutas para la reunión, distribución del lugar y torre de exhibición del pastel de luna. El diseño del lugar debe resaltar la imagen corporativa de Tianlong y se deben utilizar carteles con el logotipo de Tianlong. Además, se recomienda utilizar de 4 a 6 asistentes de vuelo que puedan representar la imagen de Tianlong para usar ropa uniforme para realizar trabajos de recepción específicos.

4. Preparación de materiales publicitarios: a. Comunicado de prensa escrito por el periodista, ××× enviado al centro de revisión para su revisión, completado antes de 16 días

Principios del sistema HACCP. y establecimiento de Nantian Company y la implementación de HACCP, escrito por ××× y completado antes del día 18

c. Los discursos de cada invitado me serán notificados con anticipación y serán preparados por cada invitado

d. Lista de participantes

e. Perfil de la empresa e imagen de la empresa, materiales promocionales y otros planes de conferencias de prensa 3

1. Agenda de la reunión:

a. Recepción en el salón de recepción a las 12:00 Registro de invitados, dealers y periodistas

b Guiar a los dealers invitados y reporteros para que ingresen a las 2:00

c. a las 2:10.

d. Reproduce un vídeo corporativo a las 2:20

e. 2:25 El anfitrión invita a los invitados a tomar asiento

f. el anfitrión anuncia nuevos productos La conferencia de prensa comenzó y presentó a los líderes de la empresa, los invitados y los medios

g. 2:35 Xu Rongxin, presidente y gerente general de Yuequan Beer, pronunció un discurso

. h. 2:40 El gerente general de la sucursal de Zhumadian de planificación de marketing de Shanghai Blue Ocean pronunció un discurso

i. hablar

j 3:28 Exhibición de modelo de nuevo producto

k. El director general de Yuequan Beer y el director general de Blue Ocean Planning respondieron

l. La reunión terminó a las 3:50. Se invita a los periodistas a la sala y a todos los distribuidores a la sala (piano). o acompañamiento de saxofón, obsequios para invitados) Regalos)

m. 4:00 Intercambio detallado de intenciones entre responsables de la empresa y medios de comunicación

n. 20 (obsequios)

o 4:10-5:50 Los líderes de los fabricantes de Yuequan mantienen conversaciones con los distribuidores, firman contratos y pagan depósitos

p, 5:50 cada distribuidor contratado sortea. premios

q, 6:00 Al finalizar la negociación se entregará la tarjeta de habitación a *** para la cena

r. La cena finalizará a las 7:30 y. vete a la cama (se darán obsequios)

2. Disposición y exposición del lugar

1. La puerta del arco iris de Yuequan Enterprise, banderas coloridas, pancartas gigantes y señales de orientación sobre el espacio de estacionamiento están dispuestas en la entrada del hotel.

2. En la entrada principal del hotel, el personal de recepción debe llevar cintas Yuequan y debe haber carteles claros que indiquen el lugar, el salón, el comedor, la recogida de premios y otros lugares.

3. Recepción de invitados Hay dos empleados de recepción en el mostrador de recepción, que registran a los invitados y distribuyen bolsas de información estándar de la conferencia y folletos comerciales con certificados de participación, así como dos guías de etiqueta

4. Hay muchas x. estantes de exhibición en la entrada del hotel y la entrada de la sala de conferencias 5. Pintura gigante de inyección de tinta en la pared del fondo del lugar principal. Se hicieron un montón de estantes de exhibición a ambos lados del escenario, con nuevos revestimientos de productos colocados. Las fotos de Yuequan vi se publicaron en el frente del podio y se colocaron pegatinas en ellas. Computadora, micrófono, cerveza, flores

6. Banderas de colores entrelazadas en la parte superior del lugar. , pancartas en las paredes felicitaciones, x expositores a ambos lados de la recepción del pasillo

7. Carteles en la tribuna y en cada asiento Con el número de Yuequan VI, se colocan cerveza Yuequan y una taza especial en el escenario, se coloca la portada dm de la carpeta y la etiqueta con el nombre VIP se coloca frente al escenario

8. Equipo de fuegos artificiales, doblaje de música dedicado para todo el evento y una lotería. la caja está empaquetada con fotografías de Yuequan

9. Equipada con documentales corporativos y presentaciones de diapositivas con explicaciones de nuevos productos

10. Ajuste el equipo de audio y designe camarógrafos

3. Invitado. personas

1. Invitados y representantes de líderes municipales

2 Distribuidores y clientes previstos de diversos lugares

3. p> p>

3. Algunos clientes finales minoristas y de catering

7. Medios invitados (30 personas)

Oficina de Radio y Televisión de Zhumadian

Filmado por la estación de televisión de Henan en el grupo Zhumadian

Estación de televisión de Zhumadian (1 televisor, 2 televisores, 3 televisores)

Televisión por cable de Zhumadian

Transmisión de tráfico y turismo de Zhumadian

Dahe News Zhumadian Branch

Zhumadian Daily

Tianzhong Evening News

Noticias de radio y televisión

Revista de turismo de Henan Sucursal de Zhumadian

Tianzhong.com

Puerto de información de Zhumadian

Zhumadian Online

Información proporcionada a los medios de comunicación en el lanzamiento del nuevo producto. conferencia

Los documentos deben empacarse en bolsas y distribuirse a los medios de comunicación antes de la conferencia de prensa. El orden debe ser:

1. Hora de la reunión y proceso de organización del proyecto

<. p> 2. Nota de prensa

3. Guión del discurso

4. Introducción a los antecedentes del orador.

5. Folleto de la empresa

6. Nuevos materiales de descripción de producto.

7. Imágenes relevantes

8. Cupones de regalo de recuerdo

9. Tarjeta de presentación del responsable de noticias corporativas (para futuras entrevistas después de la noticia publicado y se enviará después de que se publique la noticia)

10. Papel con membrete y bolígrafo en blanco (conveniente para que los periodistas registren)

5. Establezca un comité organizador y determine los miembros principales y responsabilidades del comité organizador

1. Líder del comité organizador (responsable de coordinar todo el evento con el hotel

2. Coordinador (el coordinador está compuesto por el principal); líderes de Yuequan y es responsable de coordinar el trabajo de cada grupo)

3. El grupo líder se divide en varios grupos de proyecto:

a Recepción del lugar (6 personas son responsables de los invitados registro, envío de obsequios, distribución de bolsas de información y diversos trabajos de recepción)

b Contacto con los medios (comunicación de prensa, pago de tarifas de obsequio de contacto con los medios)

4. Mantenimiento en el sitio ( responsable del uso normal del sitio y del equipo para eliminar interferencias externas)

5. Publicidad (Existe una empresa de planificación que está compuesta por el departamento de publicidad, el departamento de marketing y el departamento de productos de la empresa ***) y es el principal responsable del diseño, producción e instalación de paneles de yeso de fondo temático. b publicidad DM, expositores, carteles, bolsos de regalo, diseño de folletos corporativos de nuevos productos y conferencia de prensa de producción. plan 4

Cualquiera que haya estado involucrado en la planificación de una conferencia de prensa ha tenido estas preocupaciones: el día de la conferencia de prensa, ¿vendrán los reporteros según lo programado? Si vienen, ¿interrogarán al portavoz de manera pendenciera?

1. ¿Cuándo?

No dejes que los medios sientan que asistir a una rueda de prensa que podría ser sustituida por otras formas es una pérdida de tiempo.

Los momentos adecuados para realizar una conferencia de prensa incluyen: la empresa y sus productos (servicios) se han convertido en parte de un tema de interés público, la empresa u otros miembros se han convertido en blanco de críticas públicas, un nuevo producto Se ha lanzado y se ha contratado a una celebridad de renombre. Sea su propio modelo publicitario (a veces los periodistas no están interesados ​​en la publicidad pero piensan que los modelos publicitarios son dignos de atención), realice ajustes importantes en el personal de la empresa, amplíe la escala de producción y logre el objetivo. último récord de ventas, etc.

Por lo tanto, cuando una empresa considera realizar una conferencia de prensa, primero debe verificar los siguientes aspectos:

1. Un comunicado de prensa o una cinta de audio y video, evento adjunto. Materiales de introducción y antecedentes: ¿son totalmente capaces de proporcionar a los periodistas las historias que necesitan y que agradan a las audiencias de los medios?

2. ¿Hay algo que se pueda agregar a un comunicado de prensa cuando los periodistas puedan ver o probar un nuevo producto?

3. ¿La aparición pública de los altos directivos o miembros del consejo de administración de la empresa puede ganar o mejorar la cohesión o la credibilidad de la empresa?

4. ¿Puedes proporcionar a los periodistas noticias que no pueden conseguir en otros lugares?

5. ¿Existen otras formas efectivas de transmitir información a los periodistas? Por ejemplo, un baile o una cena.

6. ¿Puede el portavoz de la empresa transmitir información de forma eficaz y resistir la prueba de las preguntas?

7. ¿La comunicación cara a cara con los periodistas puede brindarles la oportunidad de preguntar sobre otros aspectos de la empresa que no queremos hacer públicos? Como la estrategia corporativa.

2. “Ensayo” en la planificación y preparación

Como dice el refrán: Esté preparado y esté preparado. Para la comunicación organizacional, la información debe procesarse cuidadosamente y llegar con precisión a un público específico. También deben seleccionarse cuidadosamente los canales de difusión de información. Por lo tanto, nunca pelees una batalla sin estar preparado y asegúrate de realizar entrenamientos y ensayos con anticipación.

Generalmente son necesarias una o dos capacitaciones sistemáticas. Los métodos de capacitación específicos son los siguientes:

1. Reúna a aquellos que normalmente se atreven a hablar, déjelos sentarse en el palco de prensa y déles dos tipos de preguntas: definitivamente se hará un tipo y la otra. el otro tipo es Esperas que no te lo pregunten. Dejemos que los "periodistas" hagan preguntas. Si es necesario, repita de 2 a 3 veces.

2. Permitir que personas familiarizadas con la tecnología y el flujo del proceso asistan a la reunión para verificar si lo que dijo el portavoz es correcto; si el diseño es legal, el asesor legal de la empresa también debe estar incluido en la reunión. .

3. Reproduzca el vídeo de "ensayo" repetidamente para que el portavoz vea sus expresiones y efectos de lenguaje corporal, y luego dé su opinión.

4. Formación profesional. Algunas empresas piensan que esto es una pérdida de tiempo y dinero, pero en realidad no comprenden el valor de la formación profesional. Incluso si cree ingenuamente que nunca dará una conferencia de prensa, seguramente encontrará una situación similar en su oficina: si un escándalo atrae a un enjambre de periodistas, es demasiado tarde para entrenar.

3. Elegir un portavoz adecuado

Las condiciones para un portavoz generalmente deben incluir los siguientes aspectos:

1. La comunicación efectiva y las habilidades de comunicación son el primer requisito. . Implica conocimiento, capacidad de expresión en un lenguaje claro, capacidad de escucha y capacidad de respuesta, apariencia, incluido el lenguaje corporal.

2. La capacidad de implementar el plan original y realizar ajustes flexibles.

3. El título es muy importante: el portavoz debe ocupar un puesto importante en la empresa y tener autoridad para hablar en nombre de la empresa.

4. Determina la fecha

Es importante determinar qué día de la semana y a qué hora del día. Edelman International Public Relations generalmente comienza enfocándose en el público objetivo, es decir, examinando primero cuál es el momento más fácil para que el público objetivo conozca ciertas noticias y cuál es el mejor método.

5. Invitación

Nunca invites por teléfono. Una carta de solicitud con el logotipo de la empresa indica que la conferencia de prensa es formal. Es mejor no incluir en la carta el nombre completo ni el número de teléfono personal de la persona de contacto de la reunión. De lo contrario, si revelan alguna información por adelantado, perjudicará a otros periodistas.

Si el medio no está lejos de la empresa, entregarlo personalmente. Tenga cuidado de no enviar la carta de invitación demasiado pronto para que quede enterrada en la pila de documentos, pero también debe dejar tiempo para que la otra parte responda. Incluso puedes llamar para preguntar si la carta se entregó según lo previsto, si la otra parte asistirá a la reunión, etc.

6. Comunicados de prensa y materiales de referencia

Cada conferencia de prensa debe proporcionar un comunicado de prensa y una introducción de antecedentes para que los periodistas puedan descubrir eventos noticiosos e información de antecedentes además de los temas involucrados en la reunión.Cuánta cobertura. Es mejor enviar comunicados de prensa a los periodistas con anticipación, lo que significa que los tendrán tan pronto como entren para registrarse, para que puedan leerlos y escucharlos al mismo tiempo. La empresa también pensó en proporcionar materiales de audio y vídeo a los periodistas. Para ello, asegúrese de que esté presente un fotógrafo profesional.

Los materiales de referencia generalmente deben incluir lo siguiente:

1. Puntos clave del momento informativo involucrado en la conferencia de prensa.

2. desarrollo

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3. Manual técnico - si el propósito de la conferencia es promocionar un nuevo producto o máquina

4. Presentación personal y foto del portavoz; ;

5 , Otros como tarjetas de comunicación, tarjetas de presentación, etc. para que reporteros y editores contacten en el futuro.

6. También se debe prestar atención a las portadas de los comunicados de prensa y los materiales de referencia, y se debe imprimir el logotipo de la empresa para generar conciencia pública.

7. Configuración de la sala

El tamaño de la sala utilizada para la rueda de prensa depende principalmente de los fotógrafos que participan en la conferencia. Los fotoperiodistas de televisión ocupan más espacio que los fotoperiodistas de periódicos y revistas. Si las cámaras de televisión están al fondo de la sala, el portavoz de la empresa debe sentarse al frente de la sala; si a la reunión solo asisten periodistas, el portavoz puede sentarse entre los reporteros y pasar al frente cuando alguien hace una pregunta. . Cuanto más informal y cercano esté usted al periodista, más fácil será crear una atmósfera amistosa. Preste más atención al tamaño de la habitación.

El espacio de la casa es grande y el número de personas es reducido, lo que da la impresión de que el contenido de la rueda de prensa tiene poco valor noticioso.

En lugar de esto, sería mejor estar en una sala más pequeña: la sala estaba llena y había algunas personas paradas en los pasillos, ¡dando la impresión de que debía haber noticias importantes! No se siente frente a un espejo, ventana u otro fondo reflectante para evitar que la lente se vea comprometida. Plan de conferencia de prensa, parte 5

Tema del comunicado: Conferencia de prensa

Hora y lugar del comunicado: 29 de noviembre de 20xx

Formato: Conferencia de prensa

Objeto de la actividad: 1. Obtener el apoyo del gobierno en orientación política, apoyo publicitario y otros aspectos, y expandir su influencia entre los ciudadanos, sentando así las bases de mercado de la marca.

2. A través de la publicidad y el hype en los medios, ampliaremos la influencia de la marca y crearemos una imagen corporativa de referencia para la restauración.

3. Promover la fortaleza de la empresa, establecer una buena imagen corporativa, centrarse en esta rueda de prensa

Participar en los medios e impulsar nuevos grupos de clientes a través de la comunicación

4. Genere un impulso total para actividades novedosas, únicas y grandiosas posteriores, creando un impulso enorme que supere a cualquier otra empresa de catering similar.

Trabajo de organización: Anfitrión:

Coorganizador:

Organización del evento: Preparación → Ejecución del evento → Seguimiento y promoción

1 . Etapa preparatoria

Tiempo: 26 de noviembre - 29 de noviembre

Lugar:

Objetivo: Elementos necesarios para las actividades de preparación

Contenido del trabajo y división del trabajo:

1) Ayudar a determinar la lista de invitados

2) Ayudar a seleccionar y confirmar empresas asociadas

3) Producir y emitir invitaciones Carta de asistencia

4) Preparación de materiales para comunicados de prensa

5) Producción de una serie de materiales promocionales para el evento

6) Selección del lugar del evento

2. Etapa de implementación (el día de la conferencia de prensa)

Hora: 29 de noviembre, 9:00-14:30

Lugar:

Contenido del trabajo y división de mano de obra:

1) Recepción por personal en sitio

2) Registro y distribución de souvenirs

3) Reparto de regalos y sobres rojos

4) Reproducción de diapositivas

5) Seguimiento del rodaje en el lugar

6) Suministro de bebidas en el lugar

Ceremonia proceso:

Contenido de tiempo

Diseño del lugar el 28 de noviembre

Diseño del lugar e inicio de sesión de medios de 10:00 a 11:05 el 29 de noviembre

Registro de participantes de 11:25 a 12:00 (con música de fondo)

12:10~12:20 El anfitrión presenta la situación del proyecto y a los invitados en el sitio

12:20~12:30 Habla el líder (se anuncia el contenido principal de la reunión)

 12:30~12:40 Hablan los líderes de la asociación

12: 40~12:50 El Sr. habla

12:50~13:10 Se entrevistó a periodistas, líderes y líderes empresariales

El presentador anunció el final a las 13:15

Los invitados recibieron souvenirs (material publicitario, obsequios) a la salida

3. Etapa de publicidad

Hora: después del 29 de noviembre

Ubicación: oficina del equipo del proyecto

Propósito: (muestra de ensayo) atraer la atención del público a través de la publicidad de los medios de comunicación

Contenido del trabajo y división del trabajo:

1) 30 de noviembre

2) El 30 de noviembre, se publicaron dos publicaciones en foros conocidos fuera y dentro de Xinjiang tituladas Soft Los artículos se utilizan para la especulación.

3) Del 30 de noviembre al 10 de diciembre, establezca Weibo oficial (Sina, Tencent) y publique artículos llamativos con títulos como estos para promocionar el evento. El número de aficionados superó los 500.

4) 30 de noviembre al 10 de diciembre

5) 30 de noviembre al 30 de diciembre

Preparación preliminar

Diseño de fondo: Un color grande la pintura con inyección de tinta sirve como fondo de la tribuna

Colgar una pancarta horizontal con "" escrito en ella

Pantalla de proyección para ver materiales de video

Disposición del lugar: tribuna (dependiendo del número de invitados y líderes)

Asientos, mesitas delante de los asientos con manteles

La tribuna está equipada con escritorio de maestro de ceremonias, soporte para micrófono y cestas de flores

En la mesa del podio se colocan agua mineral, tarjetas con los nombres de los invitados y micrófonos

Cada invitado en el podio lleva una tarjeta de invitado con flores

Reportero Hay 25 asientos para los invitados (sin mesas pequeñas)

Cada invitado reportero recibe agua mineral y una bolsa de información

El asiento de invitado del reportero está equipado con dos micrófonos inalámbricos para facilitar que los periodistas y los invitados hagan preguntas

Junto a la entrada principal del hotel y al lado del ascensor, hay colocado un tablón de anuncios publicitario, en el que se lee "Se está celebrando una rueda de prensa".

Frente al acceso del ascensor. En el vestíbulo, hay cestas de flores a ambos lados. Instale un área de firma de invitados al lado.

La señora de etiqueta es responsable de guiar a los invitados.

Se entrega el video y la fotografía. a una persona dedicada

Haga arreglos para colocar sofás y mesas de café en la sala VIP, TV en color de pantalla ancha, ceniceros, encendedores y agua mineral se colocan en la mesa de café para que los VIP descansen y esperen

Invitados

Proceso de invitación: Elaborar una lista de invitados y reporteros

Enviar la lista de invitados y reporteros para su revisión y aprobación y enviar las invitaciones

Reconfirmar la asistencia de invitados y reporteros vía fax o teléfono

Finalizar la lista de invitados asistentes a la reunión

Medios de invitación:

(Comunicar con amigos de los medios de comunicación con antelación para evitar hacer preguntas inapropiadas en el momento)

Contenido del kit de información: Calendario de conferencias de prensa

Felicitaciones a los líderes

Felicitaciones de los líderes de asociaciones industriales

Sr. Speech

Disposición del personal:

Etiqueta: 10 damas de etiqueta ① Dos Una persona ceremonial se para en el lado izquierdo detrás de la tribuna ②. Dos personas ceremoniales reciben el registro y entregan información en la entrada del ascensor en el vestíbulo de entrada ③. Cuatro personas ceremoniales reciben dos bienvenidas ceremoniales en la puerta del hotel (vestidos)

Dos invitados guía de etiqueta. en el ascensor

Seguridad y personal: ①. 1 persona de seguridad a cargo, capaz de manejar emergencias y gestión de escena ② 1 técnico de depuración de equipos ③ 4 guardias de seguridad ④. p> 1 anfitrión

Palabras del anfitrión:

Palabras de apertura:

Estimados líderes, invitados, damas Damas y caballeros, ¡buenos días!

Muchas gracias por venir. Ahora declaro que la rueda de prensa ha comenzado oficialmente.

En este frío día de invierno, presenciemos juntos con emoción. Bajo la cuidadosa organización y liderazgo de la Asociación de Xinjiang, las famosas instituciones de la ciudad ganaron con éxito el "...

Antes que nada, permítanme presentarles a los invitados que asistirán hoy:

Líderes***

Líderes de asociaciones industriales***

Representantes de la industria ***

Medios******

Lo sabemos,

Conclusión: Estimados líderes e invitados, muchas gracias por tomarse el tiempo. fuera de su apretada agenda, vengan a la conferencia de prensa de hoy. Permítanme expresarles mi sincero agradecimiento a todos. Creo que a las empresas les irá cada vez mejor si trabajan duro.

Aquí finaliza la rueda de prensa. ¡Gracias a todos!

Gasto de material:

30 cartas de invitación

1 banner horizontal

1 cuadro gigante inkjet

Aviso publicitario tablero 3

Proyector 1

Pantalla de proyección 1

Ramillete de invitados 20

Agua mineral 100

50 información bolsas

1 estación de maestro de ceremonias

1 estación de registro

1 micrófono vertical

2 micrófonos de escritorio

Micrófono inalámbrico 2

Etiqueta de nombre VIP 4

Cesta de flores 10

Cenicero 2

Encendedor 2

5 bolígrafos de firma

50 bolsas de regalo (que contienen material promocional y regalos)

30 sobres rojos

Rueda de prensa

Nota de prensa