Sistema de gestión de envío y recepción de documentos

En una sociedad que mejora constantemente, todos se dan cuenta gradualmente de la importancia del sistema. El sistema es la encarnación de las leyes, decretos y políticas nacionales. , y es la base del criterio y fundamento de las acciones de las personas. Creo que muchos amigos están muy angustiados por la formulación de un sistema. El siguiente es un sistema de administración de envío y recepción de archivos que he compilado cuidadosamente solo como referencia.

1. Objeto

Con el fin de fortalecer aún más la gestión de envío y recepción de documentos y materiales de la empresa, y hacer que la gestión de envío y recepción Los documentos y materiales de la empresa están más estandarizados e institucionalizados, mejoran la eficiencia del trabajo y aclaran las responsabilidades. Esta especificación de gestión se formula en función de la situación real de la empresa;

2. Ámbito de aplicación

Todos los documentos de la empresa, incluidos datos de ingeniería, planos, documentos internos y externos, cartas, etc.

3. Responsabilidades

Todos los documentos y materiales de la empresa serán preparados, recopilados y organizados por personal dedicado de cada departamento funcional de la empresa, y luego enviados a los archivos de la empresa. departamento administrativo y de personal para archivo y custodia operaciones específicas Implementado de acuerdo con los estándares del "Reglamento de Gestión de Archivos"

4. Normas y procedimientos de gestión de emisión de documentos

4.1 Emisión de documentos; regulaciones

4.1.1 Todo tipo de documentos emitidos por la empresa son manejados por el subordinado. El departamento es responsable de la redacción, composición y revisión, y es revisado por el líder del departamento a cargo y firmado por el director general;

4.1.2 Los documentos enviados deben ser conservados por el departamento emisor en borradores escritos y textos electrónicos para su archivo, y una persona dedicada en el departamento establecerá el libro de registro de envío y recepción de documentos;

4.1.3 Los documentos emitidos deben pasar por los procedimientos de presentación y aprobación de documentos y deben contar con las firmas de los redactores, revisores y emisores pertinentes antes de que puedan ser emitidos. Si se requiere un sello oficial, el. se debe agregar el documento Complete el formulario de solicitud de sellado; después de que sea firmado por el gerente general, el Departamento de Finanzas lo sellará

4.1.4 Todos los documentos emitidos deben archivarse periódicamente en los archivos de la empresa para su custodia; .

4.2 Disposición de los números de los documentos

4.2.1 Los números de los documentos a nombre de la empresa y estampados con el sello de la empresa se ordenan uniformemente en el siguiente formato:

Abreviatura de la empresa en mayúsculas en inglés Abreviatura (XDCJ) Número de año de publicación (cuatro dígitos) Número de secuencia (tres dígitos)

Los documentos se emiten a nombre de la empresa y el departamento administrativo es responsable; para su redacción y numeración son revisados por los responsables de los departamentos correspondientes y aprobados por el director general.

4.2.2 Deberá llevar el número de expedición a nombre del departamento y llevar el sello de la empresa. dispuestos uniformemente en el siguiente formato:

4.3 Clasificación de documentos

4.3.1 Sistemas y regulaciones: En base a las necesidades reales de operación y gestión de la empresa, los departamentos funcionales de la empresa proponen el establecimiento y mejora de diversas reglas y regulaciones de gestión;

4.3.2 Decisiones: las decisiones sobre asuntos importantes se organizan en orden

4.3.3 Notificación: publicar o publicar los diversos sistemas de la empresa; y transmitir asuntos que los departamentos, el personal o las unidades relevantes deben tener en cuenta

4.3.4 Notificación: elogiar los avances y criticar los errores, para educar a los empleados o situaciones importantes; p>

4.3.5 Anuncio: Anunciar asuntos que deben observarse o darse a conocer dentro de un rango determinado;

4.3.6 Informar: los subordinados informan el trabajo a los superiores, informan la situación, hacen sugerencias o responden. a consultas de superiores

4.3.7 Solicitud de instrucciones: Solicitar instrucciones y aprobación de los departamentos superiores

4.3.8 Responder: Responder a los departamentos (unidades) relevantes

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4.3.9 Opiniones: Proporcionar opiniones o soluciones a temas relevantes. ;

上篇: La evolución de las reglas del billar. ¿Qué reglas han cambiado? 下篇: Marco para póster¡Lo encontré en línea para tu referencia! ! ! ! La actual clasificación temática de mi país es producto de la influencia de largo plazo del modelo de economía planificada, carente de base científica y con niveles confusos. En 1998, siete especialidades, incluidas diseño de artes decorativas, diseño artístico de teñido y tejido, diseño artístico de cerámica, diseño de interiores y muebles, diseño de artes decorativas, diseño artístico ambiental y diseño artístico de moda, se fusionaron en una especialidad, que fue un desarrollo inverso del diseño. educación. Si no se corrige rápidamente, habrá consecuencias negativas más graves. La educación superior debería centrarse en cultivar los profesionales necesarios para lugares de trabajo cada vez más segmentados. El diseño de comunicación visual es una asignatura (también llamada asignatura de segundo nivel) formada por la integración cruzada de múltiples disciplinas en consonancia con el desarrollo de los tiempos. La particularidad del diseño de la comunicación visual, las interconexiones entre disciplinas y los atributos de la disciplina determinan el estatus insustituible de esta disciplina. Palabras clave: comunicación visual; disciplina; investigación artística; con la reforma y apertura en mi país y el establecimiento del sistema económico de mercado socialista, la ciencia del diseño destaca que la educación en diseño en las universidades de mi país obviamente va por detrás de las necesidades reales de la sociedad. y el desarrollo económico y también va a la zaga de los tiempos modernos. Este problema no se ha resuelto fundamentalmente desde hace mucho tiempo y la contradicción se ha vuelto cada vez más prominente. Esto es particularmente evidente en la educación del diseño de comunicación visual. Reconocer el estatus disciplinario del diseño de comunicación visual y establecer lo antes posible un sistema educativo de diseño de comunicación visual que sea adecuado para la combinación de la cultura tradicional de mi país y la ciencia y tecnología modernas y que conduzca al desarrollo eficiente de la productividad son las necesidades de mi el desarrollo social y económico del país en esta etapa y durante mucho tiempo por venir. www.dolcn.com 1. Premisa: El diseño artístico tiene las condiciones necesarias y razones suficientes para ser una disciplina de primer nivel. El "Catálogo de especialidades de pregrado en colegios y universidades generales" promulgado por el Ministerio de Educación en 1998 es básicamente el mismo que el "Catálogo de materias y especialidades para la concesión de títulos de doctorado y maestría y la formación de estudiantes de posgrado" del año anterior, y es dividido en filosofía, economía, derecho, educación, literatura e historia, y ciencia. Bajo la categoría de materias generales, hay dos "categorías principales" de materias y varias categorías de "especialidades". Esta clasificación es producto de la influencia de largo plazo del modelo económico planificado y la falta de emancipación ideológica. Carece de la base científica necesaria y el nivel es relativamente confuso. Clasificar el arte como literatura y el deporte como educación es obviamente una falta de comprensión de la singularidad de estas dos disciplinas. El famoso educador en diseño Yin Dingbang criticó duramente esto a principios de 1999: "El diseño es una disciplina profesional integral, que tiene las características tanto de las ciencias naturales como de las humanidades. En este sentido, la división tradicional de las disciplinas está demasiado estandarizada. Rigidez y la pedantería”. ① Mejorar el sistema económico de mercado socialista es una tarea importante propuesta por el XVI Congreso Nacional del Partido Comunista de China. El gobierno central también propuso que durante el período del "Undécimo Plan Quinquenal", se implementara a fondo la estrategia de rejuvenecer el país a través de la ciencia y la educación y la estrategia de fortalecer el país a través del talento, y se debería mejorar las capacidades de innovación independiente. considerado como la base estratégica para el desarrollo científico y tecnológico. La perspectiva científica del desarrollo es una perspectiva de desarrollo que se ajusta a leyes objetivas, busca la verdad en los hechos y está en consonancia con la realidad. La reclasificación de las disciplinas no puede seguir el viejo camino del modelo de planificación. La clasificación de las disciplinas bajo el sistema económico de mercado socialista debería ser "orientadora" y no "obligatoria". Cada escuela debe determinar el establecimiento de especialidades y departamentos basándose en la construcción de su propia disciplina y las condiciones del mercado, y no debe estar sujeta a la clasificación de materias. Sin embargo, debemos ver que la clasificación temática todavía juega un papel particularmente importante en China en esta etapa. Debido a que la clasificación de materias suele ser la base de los planes, afecta directamente el establecimiento de facultades, especialidades y títulos. Por lo tanto, la reforma educativa debe abordar primero la delicada cuestión de la clasificación de materias. La idea de reformar la clasificación de materias propuesta por el famoso economista Dr. Qian Yingyi es científica y está en consonancia con las condiciones nacionales de China: "Sugiero que la clasificación de materias se modifique de la siguiente manera, conservando 12 categorías principales, pero reclasificándolas. el nivel de materia básica, se divide en tres categorías: (1) Ciencias naturales (es decir, neoconfucianismo en la clasificación actual; (2) Ciencias sociales (incluida la economía en la clasificación actual, la política y la sociología en derecho, la psicología en la clasificación actual); educación, etc.); (3) Humanidades (Incluyendo literatura, historia y filosofía en la clasificación actual) Se puede dividir en 8 categorías a nivel de materias prácticas: (4) Ingeniería (5) Agricultura; (7) Derecho; (8) Educación; (9) Gestión; (10) Ciencias militares; (11) Bellas artes; (2) Determinación del arte como disciplina de primer nivel. El nivel es un enfrentamiento científico a la singularidad de la disciplina artística, que favorece el desarrollo de la disciplina y los intercambios internacionales. El catálogo profesional de 1998 tenía 12 disciplinas y 71 categorías secundarias, reduciendo el número de categorías profesionales de 504 a 249, una tasa de reducción del 50,6%. El número de categorías profesionales en otras disciplinas en la categoría de arte sólo se redujo a la mitad.