oLi Yiguang, asistente del gerente general y experto senior en recursos humanos de Beijing Foreign Enterprise Human Resources Service Co., Ltd., dijo esto en el Carnaval Internacional de Secretarios de 2007.
Estado
En el segundo semestre del año hay 10.000 vacantes para secretarios de empresas extranjeras.
En comparación con 2006, la contratación de secretarias en 2007 está en constante aumento y la demanda sigue siendo grande y aumenta mes a mes.
Se prevé que en términos de cantidad, FESCO tendrá al menos 5.000 puestos de secretaría vacantes en 2007. Comparando la participación de mercado de FESCO en la industria de recursos humanos de Beijing, en 2007 había al menos 10.000 vacantes para secretarios de empresas extranjeras en Beijing. Desde una perspectiva industrial, en la segunda mitad de este año habrá una clara tendencia al alza en la demanda de secretarias profesionales en finanzas, TI y otras industrias. Al mismo tiempo, con la proximidad de los Juegos Olímpicos, la demanda de secretarias en industrias relacionadas con los Juegos Olímpicos, como los medios de comunicación, la información y las industrias culturales, aumentará rápidamente, y la mayoría de ellas serán temporales y basadas en proyectos, enviadas principalmente por terceros.
Según las estadísticas de demanda para puestos de recepción y secretaria junior, las secretarias generalmente requieren mujeres jóvenes con más de dos o tres años de experiencia laboral, con un salario mensual de 2.000 a 8.000 yuanes. En términos de capacidad laboral, la mayoría se centra en la comunicación lingüística, la redacción, la coordinación de relaciones públicas, la capacidad empresarial, etc. Los requisitos para las secretarias profesionales serán más completos, como tener conocimientos profesionales en finanzas y negocios.
Se puede decir que el puesto de secretaria no es solo un puesto extremadamente ordinario, sino también un puesto polifacético con una variedad de habilidades. Contratar buenas secretarias es tan difícil como contratar ingenieros superiores.
Datos
Lo mejor es encontrar un trabajo de secretaria en el cuarto trimestre.
Según las estadísticas de FESCO de los últimos años, el índice de contratación de secretarias fluctúa con cambios trimestrales. El cuarto trimestre de cada año es la etapa en la que la empresa resume y resume la información. Aunque esta etapa es la "temporada baja" para la demanda laboral general, también es la "temporada alta" para la contratación de secretarias. La demanda en el cuarto trimestre de 2006 representó el 35% de la demanda secretarial anual, un aumento del 15% respecto al primer trimestre. Este trimestre, los bancos, los seguros, las finanzas, las instituciones legales y otras instituciones se han convertido en las principales unidades de contratación, mientras que los campos industriales y de alta tecnología como TI, comunicaciones y maquinaria tienen una mayor demanda este trimestre.
Según las estadísticas del departamento de contratación de FESCO, durante el proceso de contratación de talentos en los primeros cuatro meses de este año, muchas empresas con financiación extranjera propusieron a más de 1.200 secretarias junior, medias y senior, lo que representa el 45%. de la demanda total. Por industria, la manufactura, la TI, el comercio y las finanzas son los cuatro primeros. Los puestos de secretaría junior representan el 60% de la demanda total de secretarias, y los puestos de secretaría senior representan el 40%. En los últimos años, con el desarrollo de la sociedad y la mejora continua de la calidad del personal, los requisitos de las empresas extranjeras para las secretarias también han cambiado de las "tres cosas viejas" originales (lenguaje, imagen, capacidad) a calidad profesional, conocimiento de la industria y comunicación. habilidades. El salario mensual de una secretaria también oscila entre 2.000 y 8.000 yuanes, o incluso más de 12.000 yuanes.
Por lo tanto, según el análisis de Li Yiguang, desde la perspectiva de la oferta y la demanda generales, tanto la reserva como la demanda real de secretarias superan la demanda. Sin embargo, para la demanda de secretarias profesionales, la reserva es seriamente insuficiente y. la tasa de cumplimiento del mercado es baja. Hay dos problemas principales: en primer lugar, no hay suficiente comprensión. La sociedad tiene prejuicios cognitivos contra el puesto de secretaria. El nivel de solicitud de una secretaria es muy diferente de los requisitos de la empresa para las secretarias. En segundo lugar, hay falta de formación profesional y escasez de talentos profesionales. Entre ellos, los recién graduados y los repatriados sin experiencia laboral representan alrededor del 50% de los solicitantes de empleo.
Análisis
Las empresas extranjeras han elevado el umbral para los puestos de secretaria.
En los últimos años, el umbral para que las empresas extranjeras seleccionen puestos de secretaría ha aumentado gradualmente. Por ejemplo, en el proceso de contratación y recomendación de puestos de secretaria en FESCO, se produjo el fenómeno de que el jefe de una determinada empresa "seleccionaba" secretarias en una proporción de 100 a 1 para los puestos de secretaria. En la actualidad, el umbral de selección de empresas para talentos de secretaría se ha elevado en tres partes.
1. Las secretarias profesionales sustituyen a las secretarias “jarrón”. En el pasado, los requisitos de secretarias de las empresas con financiación extranjera se reflejaban principalmente en el idioma y la imagen, y no había muchos requisitos de experiencia laboral. Las secretarias profesionales modernas han planteado requisitos más altos en términos de experiencia laboral, conducta personal, alfabetización cultural e incluso tipo de personalidad.
Además de los requisitos básicos de calidad para las secretarias, también deben cumplir con los requisitos personalizados del jefe en el trabajo. Los asistentes personales, especialmente los "asistentes personales", son una de las tendencias crecientes en secretarias profesionales. Los asistentes personales se parecen más a "mayordomos" y "portavoces", que brindan tareas auxiliares "personalizadas" a diferentes clientes e incluso actúan en nombre del jefe en diferentes ocasiones. Por lo tanto, el puesto de secretarias en las empresas modernas está cambiando de "coreografías" y "floreros" a secretarias profesionales.
2. Las cualidades “blandas” reemplazan las habilidades “duras”. Las habilidades de las secretarias modernas han pasado de requisitos profesionales "duros" a cualidades "blandas". La capacidad de trabajo del secretario ya no se limita a escribir, entregar documentos y proporcionar información, sino que se extiende a todos los aspectos, como redactar informes, organizar y procesar documentos y archivos, entregar documentos e información, recopilar, resumir, refinar información, divulgación diaria. actividades, etc. Comunicación y coordinación interna.
Además, el entorno corporativo intercultural hace que las empresas extranjeras en diferentes países y culturas tengan diferentes requisitos para las secretarias. Por ejemplo, las empresas europeas y estadounidenses prestan más atención a las habilidades profesionales de las secretarias, y las condiciones del hardware como el idioma, la capacidad de procesamiento de documentos y el conocimiento de la industria son su primera opción; las empresas japonesas prestan más atención a la calidad y el potencial de desarrollo de las secretarias. así como comunicación, coordinación y afinidad. Por tanto, las secretarias de empresas extranjeras reflejan las características de una cultura corporativa y una cultura nacional.
3. Las secretarias de tipo industrial reemplazan a las secretarias de uso general. En la actualidad, los requisitos de las empresas para la estructura de conocimientos de las secretarias tienden a ser profesionales y profesionales. Además, dependiendo de la industria en la que opera la empresa, también existen requisitos de conocimientos profesionales para las secretarias. Por ejemplo, las industrias de TI, comunicaciones, maquinaria, electrónica, microelectrónica y otras requieren cada vez más que las secretarias utilicen su experiencia relacionada con la industria para resolver problemas específicos y comprender mejor los productos y soluciones comerciales de la empresa.
Además, en industrias de rápido desarrollo como las de TI, comunicaciones y bienes de consumo de rápido movimiento, se presta más atención a la capacidad de aprendizaje y la capacidad de respuesta rápida y flexible de las secretarias. En industrias como el derecho y la consultoría, la capacidad de las secretarias para recopilar y organizar información, su personalidad estable y su afinidad son una prueba. Se puede observar que las secretarias profesionales son otro componente y tendencia de desarrollo en el campo del secretariado.
Tendencias
Tendencias en el desarrollo profesional de los asistentes personales de secretariado
Según la encuesta y el análisis de 2007 del Departamento de Contratación de FESCO sobre las necesidades profesionales de las secretarias en empresas extranjeras y las tendencias futuras de la industria secretarial, las empresas, especialmente las empresas extranjeras, tienen requisitos cada vez más altos para las secretarias. Al mismo tiempo, las secretarias asistentes personales se han convertido en una tendencia en el desarrollo profesional de las secretarias.
La secretaria es uno de los puestos más básicos e importantes de una empresa, y su descripción del puesto es también la más vaga y extensa. Actualmente, las secretarias, administradoras y asistentes generalmente se clasifican como categorías laborales de secretaria.
En el proceso anual de contratación de talentos extranjeros, las secretarias de empresas extranjeras siempre ocupan el puesto de contratación más importante y llamativo. La importancia del puesto de secretaria es que es un puesto indispensable para cualquier empresa; el aspecto llamativo del secretario también radica en la escala de su contratación. Entre los miles de empleados externos recomendados por FESCO cada año, la demanda de puestos de secretaría representa más del 45% de la demanda total.
El vicepresidente regional y director de Recursos Humanos de GlaxoSmithKline, Zhang Guowei, dijo en una entrevista que una excelente secretaria tiene las siguientes características: Primero, es un nervio para el gerente o jefe. Puede ayudar eficazmente al jefe o gerente a administrar y controlar el tiempo; puede organizar los procesos comerciales de acuerdo con la importancia de las tareas laborales diarias del jefe o gerente. En segundo lugar, es la tarjeta de presentación del jefe. Esto definitivamente no significa que la secretaria deba tener una cara bonita, pero enfatiza que, como asistente del jefe o gerente, la secretaria debe tratar con varios clientes en nombre del jefe o gerente y ayudar a establecer una amplia gama de contactos. Por lo tanto, el trato que la secretaria da a los demás refleja el estilo de hacer las cosas del jefe.
Duan Dong, director de la Asociación de Recursos Humanos de Empresas Chinas y Extranjeras en Beijing, dijo que un subsecretario personal primero debe entender que está ayudando al jefe a coordinar el trabajo, pero no puede ser el portavoz del jefe en el trabajo. . A los jefes les gustan las secretarias que saben posicionarse correctamente. Elígeme como la mejor respuesta~ ~ ~