¿Qué se debe incluir en el plan para la dirección del proyecto?

Hay contenidos específicos:

(1) Plan de alcance del proyecto.

Explicar las razones o la importancia del proyecto, formar el marco básico del proyecto, permitir al propietario del proyecto o al director del proyecto analizar de forma sistemática y lógica las cuestiones clave del proyecto y los factores que interactúan en la formación de el proyecto y hacer que las partes interesadas puedan ponerse de acuerdo sobre el contenido básico y la estructura del proyecto antes de que comience o antes de que se escriban los documentos relacionados con el proyecto;

La declaración del alcance del proyecto debe formar una lista de verificación de los resultados del proyecto como base para la evaluación del proyecto. También se puede utilizar como base para monitorear y evaluar la implementación del proyecto durante todo el ciclo de vida del proyecto y como base para otros planes relacionados del proyecto;

(2) Cronograma del proyecto.

El cronograma es un plan que explica el orden, hora de inicio, hora de finalización e interdependencia de cada obra del proyecto.

El plan de cronograma es la base para el control y la gestión del progreso, y se puede dividir en plan de control de progreso del proyecto y plan de informe de estado del proyecto.

(3) Plan de calidad del proyecto.

El plan de calidad organiza personal de monitoreo de calidad y recursos relacionados para proyectos pendientes específicos, y estipula qué sistemas, especificaciones, procedimientos y estándares utilizar. El plan de calidad del proyecto debe incluir y garantizar todas las actividades relacionadas con el control de la calidad del proyecto.

(4) Plan de recursos del proyecto.

Determinar qué recursos (personas, materiales, equipos, información, fondos, etc.) se utilizarán para cada obra del proyecto, y cuántos recursos se utilizarán en cada etapa. La planificación de costos del proyecto incluye planificación de recursos, estimaciones de costos y presupuestos de costos.

(5) Plan de comunicación del proyecto.

El plan de comunicación consiste en formular el acuerdo sobre los requisitos de comunicación, como el contenido del intercambio de información entre las partes interesadas del proyecto durante el proceso del proyecto, el alcance del personal, el método de comunicación, el tiempo o la frecuencia de la comunicación.

(6) Plan de riesgos.

La planificación de riesgos es el proceso de analizar los riesgos y formular estrategias de respuesta al riesgo para reducir los daños causados ​​por el riesgo. Incluyendo el proceso de identificación de riesgos, cuantificación de riesgos y formulación de estrategias de respuesta a riesgos.

(7) Plan de adquisiciones del proyecto.

El proceso de planificación de adquisiciones del proyecto consiste en identificar qué necesidades del proyecto deben satisfacerse mediante la compra de productos o equipos externos a la empresa.

(8) Plan de control de cambios

El plan de control de cambios estipula principalmente los pasos y procedimientos para el cambio.

(9) Plan de gestión de la configuración.

El plan de gestión de la configuración tiene como objetivo determinar los elementos de configuración y las líneas base del proyecto, controlar los cambios en los elementos de configuración, mantener la integridad de la línea base y proporcionar a las partes interesadas del proyecto el estado preciso y los datos de configuración actuales de los elementos de configuración.

Información ampliada:

Introducción al plan

El plan para la dirección del proyecto es la base y fundamento para la formulación de otros subplanes. Guía el orden del proyecto. conducta del trabajo en su conjunto.

El plan para la dirección del proyecto es un documento utilizado para coordinar todos los planes del proyecto y ayudar a guiar la ejecución y el control del proyecto. Los planes creados en otras áreas de conocimiento pueden considerarse partes complementarias del plan general para la dirección del proyecto.

El plan para la dirección del proyecto también documenta las suposiciones y decisiones del plan del proyecto con respecto a las opciones, facilita la comunicación entre las partes interesadas del proyecto, define el contenido, el alcance y el momento de las revisiones de la dirección críticas y proporciona una línea de base para el progreso. medición y control del proyecto. El plan para la dirección del proyecto debe ser dinámico, flexible y cambiar a medida que cambia el entorno o el proyecto. Estos planes deberían ser útiles para el director del proyecto a la hora de liderar el equipo del proyecto y evaluar el estado del proyecto.

Para crear e integrar un buen plan de gestión de proyectos, el director del proyecto debe utilizar habilidades de gestión de integración de proyectos porque se requiere información de todos los aspectos del área de conocimiento de la gestión de proyectos. Trabajar con el equipo del proyecto y otras partes interesadas para crear un plan de gestión del proyecto ayudará al director del proyecto a guiar la ejecución del proyecto y comprender el proyecto en general.

El plan para la dirección del proyecto es un documento de planificación para la dirección del proyecto y un esquema y guía para la dirección del proyecto durante el proceso de implementación del mismo.

Según los diferentes tipos de proyectos y necesidades de gestión de proyectos, los planes de gestión de proyectos vienen en muchas formas

Pero además de una descripción general del proyecto, su contenido principal generalmente requiere la organización, las limitaciones y las expectativas del proyecto. Analice los objetivos comerciales y desarrolle ideas y métodos de gestión, como la gestión del progreso del proyecto, la gestión de recursos del proyecto, la gestión de costos del proyecto, la gestión de riesgos del proyecto y la gestión de la calidad del proyecto. El plan de gestión del proyecto incluye el plan de gestión de la calidad del proyecto, el plan de gestión de riesgos del proyecto, el plan de gestión de la integración del proyecto, el plan de gestión del seguimiento del progreso/costo/recursos del proyecto, el plan de gestión de cambios del proyecto, etc.

Referencia: Enciclopedia Baidu: Plan de Gestión de Proyectos