Se puede redactar en base a la carta de contacto laboral.
Las cartas de contacto de trabajo se utilizan generalmente para discutir asuntos relacionados entre empresas, es decir, comunicaciones formales entre empresas. Generalmente, cuando se emite una carta de contacto laboral, una empresa requiere que otra empresa haga algo, o si hay algún problema, debe comunicarse con la otra empresa, y la carta de contacto laboral equivale a un documento formal. El contacto telefónico es ciertamente posible, pero una carta de contacto laboral es la forma más formal y también es conveniente para ambas partes.
La carta de contacto laboral consta de tres partes: encabezado, cuerpo y cola. El formato, contenido y requisitos de redacción de cada parte son los siguientes:
(1) Parte 1. Incluye principalmente dos elementos: título y mecanismo principal de entrega.
1. Generalmente existen dos formas de títulos para cartas oficiales. Uno está compuesto por el nombre del organismo emisor, la materia y el tipo de idioma. El otro se compone de temática y género.
2. El principal mecanismo de entrega. Es decir, la unidad de la agencia que recibe la carta y maneja el asunto de la carta debe escribir su nombre completo o abreviatura estandarizada en el cuadro superior de la carta, seguido de dos puntos.
(2) Texto. Su estructura generalmente consta de un inicio, un cuerpo principal, un final y una conclusión.
1. El comienzo. Explique principalmente el motivo del envío de la carta. Por lo general, se requiere explicar brevemente el propósito, fundamento, razones, etc. de la carta, y luego usar palabras de transición como "Las cuestiones relevantes ahora se explican de la siguiente manera:" o "Las cuestiones relevantes ahora se responden de la siguiente manera:" a lo siguiente. La parte del motivo de la carta de respuesta generalmente cita primero el título de la comunicación y el número del problema, y luego proporciona la base para explicar el motivo del problema.
2. Este es el contenido central de la carta, que explica principalmente los asuntos abordados en la carta. El contenido de la parte de asunto de la carta debe ser simple, un asunto por carta, y el escrito debe expresar el asunto directamente. Ya sea que esté negociando trabajo, haciendo y respondiendo preguntas o solicitando aprobación de las autoridades pertinentes, debe utilizar un lenguaje conciso y apropiado para describir claramente los problemas y opiniones que deben comunicarse a la otra parte. Si se trata de una carta de respuesta, también debes prestar atención a la pertinencia y claridad de los asuntos de respuesta.
(3) Final. Generalmente utilice un lenguaje cortés para expresar sus deseos a la otra parte. O pedirle a la otra parte que ayude a resolver un determinado problema, o pedirle a la otra parte que responda de manera oportuna, o pedirle a la otra parte que brinde opiniones o busque la aprobación de la autoridad competente, etc.
(4) Conclusión. Por lo general, debe optar por utilizar diferentes palabras de cierre según el asunto de la consulta, notificación, negocio o respuesta. Tales como "Por la presente le escribo para consultar (negocios)", "Por favor responda de inmediato", "Por la presente le escribo para informarle", "Por la presente le escribo para responder", etc. Algunas cartas no necesitan una frase final. Si se trata de una nota, puedes utilizar "Atentamente" y "Saludo" como una carta normal.
(5) Firma final. Generalmente incluye firma y tiempo de escritura. Se hará constar el nombre del organismo firmante, se indicará el año, mes y día de la escritura y se pondrá el sello oficial;
Cosas a tener en cuenta al escribir cartas:
Al escribir cartas, primero debes prestar atención a una escritura concisa y clara, y utilizar un lenguaje apropiado. Independientemente de si se trata de una organización paralela o de un escrito no relacionado, el tono debe ser tranquilo y cortés. No confíes en el poder para abrumar o forzar a los demás, ni tampoco es necesario ser halagador o educado. En cuanto a la carta de respuesta, se debe prestar atención a la pertinencia de la redacción y a la claridad de la respuesta. En segundo lugar, también está la cuestión de la puntualidad de la carta, especialmente la respuesta debe ser rápida y oportuna. Al igual que otros documentos oficiales, maneje la correspondencia de manera oportuna para garantizar el progreso normal de los asuntos oficiales y otras actividades.