Archivo a largo plazo
1. Objetos de archivo: estudiantes extranjeros autofinanciados que se están preparando para estudiar en el extranjero o que actualmente están estudiando en el extranjero (incluidos aquellos que van a Hong Kong y Macao). ).
2 Proceso de procesamiento
(1) Complete la solicitud en línea: inicie sesión en China Study Abroad Network, ingrese a la sección de archivos de estudios en el extranjero, haga clic en "Solicitud en línea" y imprima un "Archivo" Formulario de registro de miembro completo";
(2) Materiales que deben presentarse:
(1) "Formulario de registro para personal de registro";
②Página de inicio del pasaporte o pase de Hong Kong y Macao Copia de la última página (con foto de la página);
(3) OFRECER copia del certificado de admisión de una institución educativa extranjera;
(4) El archivo no se guardó con nosotros antes de viajar al extranjero, pero los lectores que se encuentran en el extranjero pueden enviar una copia del "Certificado de estudios" o "ID de estudiante";
(5) Una copia de la visa (endoso) para el país (o región) que se ha obtenido;
⑥Tasa de gestión de archivos de 720 yuanes (el período de almacenamiento es de tres años). Si se requiere el registro por más de tres años, la tarifa se puede pagar de una sola vez);
⑦ En principio, los procedimientos de registro deben realizarse en persona. Si hay circunstancias especiales, puede confiar a otros para que se encarguen del asunto.
(3) Si se cumplen todas las condiciones anteriores, les emitiremos una "Tarjeta de archivo" y un "Aviso de traspaso de turno". El archivero archivará el expediente en la institución de almacenamiento de archivos original con el "Aviso de transferencia de archivos" y lo transferirá a nuestra oficina.
Puedo llevar mis archivos sellados a nuestra oficina o hacer que el custodio de los registros originales envíe información confidencial directamente a nuestra oficina.
Instrucciones especiales:
*Debo conservar correctamente la "ficha de expediente" y la factura original del pago de la "tasa de gestión de expediente" (preferiblemente en casa);
*Materiales necesarios para la renovación del archivo: "Tarjeta de archivo" original;
*Reembolso del archivo: si la factura original de la "Tarjeta de archivo" y la "Tarifa de administración de archivos" se rompen (o se pierden), no se realizará ningún reembolso. se entregará
* Nuestra oficina no prestará ni devolverá copias de los materiales de solicitud presentados por archiveros de estudios en el extranjero.
3. Procedimientos de transferencia de archivos para estudiantes internacionales (sus archivos se almacenan en nuestra oficina antes de viajar al extranjero)
(1) Los títulos académicos extranjeros deben estar certificados
(3) Los estudiantes extranjeros que regresan y van a trabajar a Shanghai y Shenzhen necesitan pasar por los procedimientos de liquidación en la oficina de personal local y no es necesario presentar un certificado de informe de trabajo y empleo.
(4) Después de completar los procedimientos anteriores, puede transferir el archivo.
4. Materiales que se deben presentar al transferir archivos
(1) Carta de transferencia original emitida por la unidad receptora o centro de talentos;
(2)《 Ficha de Archivo" o el original del "Contrato de Gestión de Archivos de Personal Encomendado" (si se requiere trámite de devolución se deberá presentar la factura de pago original);
(3) El original del certificado de certificación del título académico en el extranjero (papel blanco con sello rojo);
(4) La copia original del informe de empleo de regreso al trabajo;
(5) Otros materiales de certificación para estudiar en el extranjero (aquellos que hayan obtenido dos o más títulos en el extranjero deben presentar la La traducción jurada del título deberá ser sellada con un sello especial para negocios de traducción por una empresa de traducción calificada);
(6) Complete el "Formulario de inscripción para el extranjero Estudiantes" e imprimir una copia;
(7) En principio, los trámites de entrega de expedientes deberán realizarse personalmente. Si hay circunstancias especiales, puede confiar a otros para que se encarguen del asunto. Es necesario traer: DNI original del cliente y poder original firmado por el archivero.
Nota especial:
* Cuando los estudiantes que regresan de estudiar en el extranjero para gestionar la transferencia de archivos, si están en nuestro centro, deben salir del registro de hogar colectivo. Haga clic aquí para consultar los procedimientos específicos de eliminación de cuentas;
*Los miembros del partido en la organización del partido se transfieren juntos;
*Nuestra oficina no proporciona copias de los materiales de solicitud presentados por estudios en el extranjero. personal de archivo.