Si los libros adquiridos son libros de negocios, los asientos contables son: otras cuentas por pagar - préstamos del fondo de educación del personal: efectivo en existencias o préstamos: gastos administrativos - préstamos del fondo de educación del personal: efectivo en existencias.
Si los libros adquiridos pertenecen a otros libros, el asiento contable será de débito: gastos administrativos - gastos de oficina y crédito: efectivo en caja.