La secuencia de proceso estándar para realizar una reunión previa al turno es la siguiente:
1. Iniciar la reunión: anunciar el inicio de la reunión previa al turno y confirmar los asistentes.
2. Evaluar el trabajo del día anterior: revisar el progreso y la finalización del trabajo del día anterior y comprender el estado laboral de los miembros del equipo, incluida la finalización de tareas, los problemas y desafíos, etc.
3. Discuta el plan de trabajo del día: presente las tareas y planes de trabajo del día para garantizar que los miembros del equipo comprendan claramente sus prioridades y objetivos de trabajo.
4. Comparta información importante: comparta cualquier información o anuncio importante, como actualizaciones de la empresa, avisos de reuniones o eventos importantes, etc.
5. Resolver problemas y obtener apoyo: Si encuentras problemas o necesitas apoyo mutuo, puedes plantearlos y resolverlos en la reunión previa a la clase.
6. Confirmar recursos y requisitos: Confirmar los requisitos de recursos, materiales y soporte requeridos, y asegurarse de que se hayan completado los arreglos y preparativos correspondientes.
7. Comunicación y coordinación: Conectar asuntos de cooperación entre diferentes departamentos o equipos, asegurar la coordinación y cooperación en todos los vínculos, resolver problemas de comunicación y evitar retrasos de información y malentendidos.
8. Resuma y finalice la reunión: resuma los puntos principales de la reunión, confirme las acciones y la asignación de responsabilidades, recuerde a los miembros del equipo los temas clave y anuncie el final de la reunión previa al turno.
Las funciones de la reunión previa al turno son las siguientes:
1. Comunicar información: La reunión previa al turno es una oportunidad importante para que los miembros del equipo intercambien información, compartan el progreso y planes. A través de reuniones, puede mantenerse al tanto del estado de trabajo de los miembros del equipo, el progreso del proyecto, los problemas y necesidades, etc., y promover la comunicación y el intercambio de información.
2. Determine las prioridades de trabajo: en la reunión previa al turno, puede aclarar las prioridades y objetivos de trabajo del día, ordenar las tareas y dividir el trabajo claramente, asegurarse de que los miembros del equipo comprendan las responsabilidades y objetivos laborales de cada persona. y mejorar la eficiencia y ejecución del trabajo.
3. Resolución de problemas y coordinación: la reunión previa a la clase proporciona una plataforma para la discusión enfocada y la resolución de problemas. Los miembros del equipo pueden plantear problemas, dificultades o asuntos que requieran apoyo mutuo en las reuniones, encontrar soluciones mediante lluvias de ideas y consultas, y coordinar eficazmente asuntos de cooperación entre diferentes departamentos o equipos.
4. Mejora y aprendizaje: La reunión previa a la clase también es una oportunidad para que los miembros del equipo aprendan unos de otros, compartan experiencias y mejoren. A través de reuniones, puede compartir mejores prácticas, lecciones aprendidas e historias de éxito, extraer experiencia e inspiración de ellas y promover el aprendizaje y el crecimiento del equipo.