Los casos de aplicación del sistema OA en la industria de pruebas son los siguientes:
Los desafíos que enfrenta la industria de pruebas de mi país se concentran en: largos tiempos de ciclo de los procesos de prueba comerciales tradicionales y largos tiempos de espera para la emisión de certificados Hay muchos departamentos y personas involucradas, y los datos y la información de las pruebas están dispersos; el proceso de prueba fuera de línea no se puede rastrear y los resultados de las pruebas son injustos y confusos. lento, la información está dispersa y la gestión es confusa.
El sistema OA puede crear una plataforma de oficina colaborativa integrada para la industria de pruebas a través de motores de portal diversificados de front-end y motores de procesos inteligentes de back-end, impulsando a la industria de pruebas de "lenta, dispersa y caótica" a " rápido y centralizado". ,juntos".
(Solución de gestión de oficina colaborativa para la industria de pruebas)
La implementación del proyecto de proceso comercial totalmente electrónico se divide en tres pasos
El primer paso: temprano etapa de prueba comercial y promoción eficiente
Las agencias de inspección deben utilizar el flujo de trabajo del sistema OA en la etapa inicial del negocio para ayudar al personal de ventas a promover de manera eficiente la finalización de la firma del pedido. Por lo tanto, la optimización de la etapa inicial. El proceso de inspección del negocio es propicio para acelerar la entrada de la empresa en la vía rápida del desarrollo.
1. Encomienda comercial: el sistema OA lleva a cabo la gestión de procesos de los asuntos de encomienda temprana a través de procesos y registra claramente la información de la unidad confiante al comienzo del negocio, lo que facilita el seguimiento de datos posterior y también puede aclarar la detección. Proporcionar bases de aprobación para la posterior firma y cobro de pagos.
2. Evaluación comercial: para controlar los riesgos comerciales, se evalúan diversos datos e información de las pruebas comerciales de manera basada en procesos, y el personal interno relevante realiza análisis centralizados para estandarizar el trabajo de evaluación comercial.
3. Firma de contratos: utilice procesos electrónicos para asociar el progreso del negocio con las cuentas por cobrar del contrato, la ejecución, el libro mayor y otra información para formar una gestión de firma de contrato del ciclo de vida completo, haciendo que la aprobación sea más conveniente y eficiente.
Vale la pena mencionar que el sistema OA puede integrarse profundamente con los contratos electrónicos, admitir la firma en línea de contratos electrónicos con efectos legales y realmente realizar una gestión electrónica completa.
El segundo paso: detectar el negocio a medio plazo y estandarizar la implementación
4. Toma de decisiones de subcontratación: el sistema OA utiliza el motor de integración del sistema para conectar el sistema empresarial y el el sistema de personal; el intercambio de datos comerciales proporciona una base de datos precisa para las decisiones de subcontratación empresarial y estandariza las decisiones de subcontratación.
5. Asignar tareas: para garantizar que se pueda realizar un seguimiento de las tareas en tiempo real y que se domine el progreso después de asignarlas, el flujo de trabajo del sistema OA establece un libro de asignación de tareas en la dimensión temporal, con responsabilidades. asignado a personas y borrar nodos.
6. Ejecución de la inspección: el sistema OA utiliza motores móviles para proporcionar seguimiento y retroalimentación en tiempo real sobre el proceso de inspección. Los inspectores pueden actualizar el estado de ejecución solo en sus teléfonos móviles y los resultados de la inspección en el sitio. cargado inmediatamente, mejorando efectivamente la eficiencia y la equidad de la inspección.
El tercer paso: detectar la etapa tardía del negocio, reducir costos y controlar riesgos
7. Facturación y pago: Para acortar el ciclo comercial general y reducir los costos comerciales, El motor de formulario del sistema OA se utiliza para establecer un cinturón de avisos de pago con etiquetas antifalsificación que vinculan los datos de facturación con los estados financieros para estandarizar la facturación y el pago.
8. Emisión de certificados: para registrar claramente la situación de la emisión de certificados, el sistema OA establece un libro de contabilidad de emisión de certificados de prueba y actualiza automáticamente los detalles de la emisión de certificados a través de la asociación de procesos. Se establece un recordatorio para garantizar que la emisión del certificado no se retrase una hora.
9. Evaluación del desempeño: para facilitar que RR.HH. solicite de manera flexible los datos comerciales de cada empleado en una plataforma, el sistema OA realiza un enlace de datos inteligente y utiliza información de ejecución a mediano plazo para proporcionar una base precisa para una evaluación posterior; desempeño del proceso La gerencia recopila estadísticas sobre el desempeño laboral de los empleados y las presenta de manera uniforme en la plataforma del portal del sistema OA para realizar la visualización y estandarización de la evaluación del desempeño de todos los empleados de la empresa.