Acerca del informe de autoexamen de seguridad del archivo (6 artículos seleccionados)
El tiempo pasa volando y el trabajo ha llegado a su fin. Mirando retrospectivamente el trabajo durante este período, hay. Sorpresas. También hay deficiencias, y es hora de redactar cuidadosamente un informe de autoexamen. ¿Alguien sabe el formato del informe de autoexamen? El siguiente es un informe de autoexamen sobre seguridad de archivos que compilé para usted (seis artículos seleccionados). Puede aprenderlo y consultarlo. Espero que le resulte útil.
Informe de autoinspección de seguridad de archivos 1
xx Oficina de Archivos:
Nuestra oficina siempre ha otorgado gran importancia a la gestión de archivos al comienzo del establecimiento de. En los últimos años, bajo la dirección del Comité del Partido de la Oficina y la dirección de la Oficina de Archivos del Distrito, el trabajo de gestión de archivos de nuestra oficina ha avanzado gradualmente hacia una gestión científica y estandarizada. paso. La situación relevante ahora se informa de la siguiente manera.
1. Dar gran importancia a la implementación de responsabilidades y determinar el sistema de responsabilidad
El desarrollo y la construcción comercial del trabajo de gestión de archivos de nuestra oficina cuentan tanto con el apoyo de departamentos comerciales superiores como con el orientación de los líderes de la oficina. Cuidado y atención, además, el esfuerzo del personal en general. En primer lugar, se estableció un grupo líder para el trabajo con archivos, se determinó el sistema de responsabilidad de liderazgo, se aclaró el personal de gestión especializado, se definieron tareas y objetivos por etapas, y se institucionalizó y estandarizó la gestión de archivos. Al mismo tiempo, el Comité de la Mesa del Partido y la Oficina del Director estudiarán e implementarán la "Ley de Archivos" para mejorar el nivel de gestión de los archivos de la agencia, que se ha incluido en la importante agenda de trabajo de la agencia. trabajo de archivos y nos centraremos en identificar los problemas que existen en la gestión de archivos. Formularemos medidas de rectificación para los enlaces débiles, estudiaremos y exploraremos formas y medidas para mejorar aún más la gestión y los servicios de archivos, tomaremos medidas cuidadosas para el trabajo relevante y promoveremos la implementación del trabajo. . Al mismo tiempo, brindaremos un fuerte apoyo en términos de inversión económica, personal y compra de equipos para garantizar el funcionamiento normal y la seguridad de la sala de archivos.
2. Gestión estricta y finalización integral del trabajo de organización, seguridad y publicidad de archivos
Sobre la base de continuar consolidando y mejorando los estándares de administración de archivos, nuestra oficina mejora aún más los estándares de administración de archivos y aumenta Hemos invertido mucho en la gestión de archivos para resolver las dificultades prácticas en la gestión de archivos, gestionar los archivos estrictamente de acuerdo con la ley y acelerar el proceso de informatización de los archivos.
En primer lugar, conceda importancia a la construcción del equipo de gestión de archivos. Muchas personas de nuestra oficina han participado activamente en la formación del departamento de gestión de archivos y han obtenido certificados de formación para poder trabajar con los certificados. Actualmente, hay un miembro del personal que se especializa en gestión de archivos. Al mismo tiempo, prestamos atención a la educación del personal de gestión de archivos, prestamos atención al aprendizaje empresarial en diversas situaciones y creamos un equipo de gestión de archivos sólido. Los camaradas de gestión de archivos tienen una alta calidad cultural, una gran capacidad profesional y trabajan con seriedad y responsabilidad. y son responsables de los departamentos que vienen a buscar archivos y masas, y brindan servicios de alta calidad de acuerdo con la Ley de Archivos.
El segundo es completar el archivo y clasificación de los documentos en el momento oportuno. Para todo tipo de archivos, seguimos estrictamente las leyes y regulaciones nacionales sobre trabajo de archivo, recopilamos y archivamos documentos correspondientes a los documentos archivados y seguimos estrictamente los procedimientos para la identificación, destrucción y archivo de documentos de archivo. Al final de cada año, desplegamos personal especialmente para clasificar y organizar los archivos anuales y completar el trabajo de empaquetado del volumen anual. Al mismo tiempo, los archivos de personal y los archivos comerciales están separados y el departamento de personal es responsable de fortalecer la confidencialidad de los archivos de personal. Con el desarrollo del sistema de gestión de archivos electrónicos y con la atención de los líderes de unidad, nuestra oficina ha aplicado computadoras a la gestión de archivos, equipó una computadora específicamente para la gestión de archivos de unidad y puso a una persona dedicada a su cargo. Para lograr operaciones estandarizadas y una utilización ordenada, hemos establecido firewalls y controles de acceso con contraseña para el sistema de información, y hemos mejorado continuamente el sistema de gestión de seguridad del sistema de información de archivo para garantizar la seguridad del sistema de información de archivo. En términos de gestión, hemos establecido un sistema de archivo electrónico y un sistema de registro para la gestión de archivos, implementamos estrictamente el sistema de custodia y garantizamos de manera efectiva la gestión segura de la información del archivo tanto desde los requisitos técnicos como desde las medidas de gestión. El informe de rectificación es el "Auto". -Informe de inspección del trabajo de seguridad de archivos". Comparta buenos artículos Después de años de construcción, nuestra oficina básicamente ha logrado la modernización de la gestión de archivos de la agencia, la estandarización de la organización, la estandarización de la disposición y la recuperación científica.
El tercero es aumentar la inversión, imponer una disciplina estricta y garantizar la seguridad de los archivos. La seguridad de los archivos es la principal prioridad del trabajo de los archivos. Exigimos que los archiveros tengan un conocimiento profundo de la importancia de la seguridad de los archivos desde la perspectiva de ser responsables ante el partido, el país y el pueblo, y garantizar conscientemente que se garantice la seguridad de los archivos. lugar tanto en el pensamiento como en la acción, es necesario tener en cuenta en todo momento la seguridad de los archivos. La responsabilidad es más pesada que el Monte Tai, establecer firmemente la idea de la seguridad primero y la prevención primero, prevenir resueltamente. y superar la mentalidad laxa y casual, y garantizar que los archivos sean seguros e infalibles. Cambiar el enfoque del trabajo de seguridad del posprocesamiento a la preprevención. Sobre la base de un autoexamen, se llevarán a cabo inspecciones clave en lugares clave y lugares donde pueda haber riesgos potenciales para la seguridad. Para los problemas y peligros ocultos descubiertos durante la inspección, se tomaron medidas efectivas para rectificarlos de manera oportuna, tapar resueltamente las lagunas que ponen en peligro la seguridad de los archivos y evitar la ocurrencia de diversos accidentes que ponen en peligro la seguridad de los archivos. Establecer y mejorar las normas y reglamentos de seguridad de los archivos. Establecer y mejorar normas y reglamentos para el almacenamiento, catalogación, utilización, compilación e investigación, protección, confidencialidad, etc. de los archivos, de modo que realmente se asignen responsabilidades a las personas y se establezcan medidas. Aunque el espacio de oficina actual está alquilado, nuestra oficina ha superado las dificultades y ha creado una sala de archivos especial. Ha tomado medidas prácticas y efectivas y ha asignado fondos especiales para una cuidadosa aplicación de insecticidas hasta el momento, para garantizar la seguridad. de los archivos. Maneje correctamente la relación entre el almacenamiento seguro y el uso conveniente de los archivos para garantizar que los archivos no se pierdan ni se dañen, y que la información del archivo no se pierda ni se filtre.
El cuarto es fortalecer la labor de publicidad de los archivos. El trabajo de archivos es un trabajo básico. Muchas personas no están familiarizadas con el trabajo de archivos, no lo entienden bien y no le prestan suficiente atención. Por esta razón, hemos enfatizado repetidamente la gestión, el uso y el cuidado de los archivos en los cuadros globales. y la conferencia de trabajadores, y organizó a los cuadros y trabajadores globales. He estudiado la "Ley de Archivos" y logré buenos resultados, y la conciencia jurídica general de la gestión de archivos se ha fortalecido significativamente.
3. Fortalecer la construcción de responsabilidades laborales del personal en todos los niveles, mejorar las medidas de gestión de archivos, implementarlas cuidadosamente y prevenir estrictamente las fugas de confidencialidad.
De acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes, nuestra oficina ha fortalecido efectivamente la supervisión, inspección y gestión de la recopilación, identificación y destrucción de materiales documentales, haciendo que la gestión de archivos de nuestra oficina sea más racional, estandarizada y científica. Hemos formulado e implementado medidas más efectivas: por un lado, hemos fortalecido la custodia y la confidencialidad de los documentos y materiales archivados, y los archiveros los han administrado de manera centralizada. Ningún individuo puede apropiarse indebidamente de ellos sin autorización. los materiales deben circularse y conservarse cuidadosamente, organizarse oportunamente en un libro y enviarse al Buró de Seguridad del Comité Distrital del Partido para su destrucción unificada; por otro lado, debemos estar orientados a las personas y esforzarnos por mejorar la calidad profesional; personal de gestión de archivos. El personal de archivos hace un buen trabajo concienzudamente al recibir y enviar documentos, hace un buen trabajo en la recopilación y organización de archivos y se asegura de que los documentos y materiales archivados sean completos, precisos y sistemáticos; hace un buen trabajo en las estadísticas y utilización de; archivos, y hacer un buen trabajo en el inventario, recepción, destrucción y hacer estadísticas precisas sobre la utilización, etc., compilar catálogos de archivos de manera planificada y paso a paso, y desarrollar y utilizar activamente los recursos de información de archivos; en estricta conformidad con la ley de confidencialidad y la ley de archivos para garantizar la seguridad y utilización de los archivos. Implementar estrictamente las "Reglas de Préstamo" y garantizar la confidencialidad. Acepte activamente la orientación, supervisión e inspección empresarial de departamentos competentes y complete activamente otras tareas relacionadas con los archivos.
4. Ideas para el futuro trabajo de archivos
A través de un autoexamen, nuestra oficina ha aclarado aún más el trabajo de gestión de archivos. Al mismo tiempo, también hemos descubierto algunos puntos débiles existentes. tales como: Informar la situación a la Oficina de Archivos del Distrito de manera oportuna Después de la mudanza, el repelente de insectos en los archivadores no se actualizó a tiempo. Es necesario fortalecer aún más el concepto de confidencialidad, etc. En respuesta a los problemas anteriores, los objetivos del trabajo de archivos en el futuro son implementar las leyes y regulaciones del Partido y del Estado sobre el trabajo de archivos, adherirse a la gestión de los archivos de acuerdo con la ley y supervisar de acuerdo con las la ley se basará en la realidad, se centrará en el futuro, fortalecerá la conciencia sobre los servicios e innovará en los mecanismos de servicios, desarrollará activamente los recursos de información de archivos y hará pleno uso de los medios modernos para proporcionar servicios más convenientes y rápidos para la educación; Centrarse en las siguientes tareas:
1. Continuar estudiando, publicitando e implementando la Ley de Archivos e insistiendo en gestionar los archivos de acuerdo con la ley.
2. Hacer un buen trabajo en la gestión diaria de archivos. Utilice métodos de gestión científicos y avanzados para gestionar archivos y realice gradualmente la gestión y recuperación de archivos computarizada.
3. Incrementar la colección de archivos físicos de audio y vídeo.
4. Hacer un buen uso de los archivos y brindar servicios de alta calidad a quienes acudan a consultar.
5. Fortalecer aún más el liderazgo y hacer un buen trabajo en la seguridad de la gestión de archivos.
A través de este autoexamen, los líderes de todos los niveles, el personal de archivos y todos los cuadros y empleados de nuestra unidad han mejorado su conciencia sobre la seguridad de los archivos, han establecido firmemente una conciencia sobre las precauciones de seguridad y han eliminado aún más los problemas de seguridad durante el proceso. Inspección Peligro oculto. En el futuro, nuestra unidad seguirá el espíritu y los requisitos de esta inspección, incorporará la seguridad de los archivos en el trabajo real, la implementará en la práctica, la cumplirá concienzudamente y garantizará la seguridad e integridad de los archivos en todo momento. Informe de autoinspección de seguridad de archivos 2
De acuerdo con los requisitos del "Aviso sobre el fortalecimiento adicional del trabajo de seguridad de archivos durante la temporada de inundaciones" de la Oficina Provincial de Archivos (Expediente X [20XX] No. 1) y Expediente X [ 20XX] No. 36, XX A mediados de junio de 20XX, la Oficina de Archivos Municipales tomó medidas para fortalecer la seguridad de los archivos durante la temporada de inundaciones. Requiere establecer firmemente la idea de "primero la seguridad, primero la prevención", solucionando. el problema de prevenir y superar la psicología de las casualidades, basándose en la prevención temprana de inundaciones, la prevención de grandes inundaciones y la garantía de la preservación de los archivos. Al mismo tiempo, también inspeccionamos las instalaciones de la biblioteca y fortalecimos la gestión de seguridad de los archivos. La situación relevante ahora se informa de la siguiente manera:
1. Fortalecer el liderazgo organizacional e implementar el sistema de responsabilidad.
La seguridad de los archivos es la principal prioridad del trabajo con archivos. Nuestra oficina concede gran importancia al trabajo de seguridad de los archivos y ha establecido un grupo de liderazgo. El 8 de junio, se estableció un grupo líder para la seguridad de los archivos durante la temporada de inundaciones de la Oficina de Archivos. El líder del equipo es el Director Dong Tongrong y sus miembros están compuestos por todo el personal de la oficina. Implementar un sistema de responsabilidad laboral de seguridad en la temporada de inundaciones que se implemente en todos los niveles.
2. Mejorar los planes de emergencia y hacer un buen trabajo en educación sobre seguridad.
En primer lugar, mejoramos el "XX Plan de Prevención de Emergencias de Gestión de Seguridad de los Archivos Municipales" desde cuatro aspectos: organización del comando del plan de emergencia en caso de accidentes, notificación de accidentes y protección en el sitio, medidas de emergencia en caso de accidentes, y otros asuntos. estándares. En segundo lugar, organice a todo el personal para que estudie cuidadosamente el plan de seguridad para la prevención de inundaciones, compárelo con las "Medidas de trabajo de archivos para la temporada de inundaciones" formuladas y enumere la deshumidificación, la prevención del moho y la desinfección como inspecciones diarias clave para garantizar que se cumplan las responsabilidades durante la temporada de inundaciones. El trabajo de seguridad de los archivos está institucionalmente claro, el personal está en su lugar.
3. Mejorar el sistema seguro de almacenamiento y utilización de archivos.
Llevar a cabo una revisión cuidadosa de las diversas normas y reglamentos para el uso de los archivos actuales en la oficina y complementarlos y mejorarlos continuamente. Cumplir con tres estrictas: llevar a cabo estricta supervisión e inspección para garantizar que se implementen todas las reglas y regulaciones; hacer cumplir estrictamente el sistema de préstamo de archivos, y no se permite el préstamo de archivos originales sin la aprobación del director de la oficina (biblioteca). y revisar estrictamente los documentos de identidad válidos de los usuarios. Antes de tomar prestados y devolver archivos, el personal correspondiente debe contarlos cuidadosamente para garantizar que no haya errores.
4. Desinfección e inventario en un solo paso.
Antes de la temporada de inundaciones, aprovechamos la buena oportunidad de desinfectar los archivos del almacén para realizar trabajos de inventario de archivos, y de acuerdo con las exigencias de buscar resultados prácticos y exhaustivos, realizamos un inventario completo de las colecciones de los archivos para asegurarnos de que las conociéramos bien. Formule un plan de prevención de inundaciones, implemente responsabilidades de prevención de inundaciones, elimine los riesgos de seguridad, prepárese completamente para la prevención de inundaciones y garantice la seguridad de los archivos durante la temporada de inundaciones. Tome medidas de inmediato para rectificar cualquier factor inseguro descubierto durante la inspección. Es necesario no sólo garantizar la seguridad de las entidades de archivo, sino también garantizar la seguridad de la información de archivo.
5. Mejorar las instalaciones de la biblioteca.
Organizamos una inspección de seguridad integral del almacén y pedimos a profesionales que revisaran exhaustivamente los cables, la protección contra incendios y otras instalaciones del almacén, y repararan las ventanas y las instalaciones de temperatura y humedad del almacén.
6. Tomar medidas efectivas.
En vista de las características de la próxima temporada de inundaciones, debemos hacer un buen trabajo en la prevención de inundaciones y archivar la prevención del moho, usar aires acondicionados para enfriar, usar deshumidificadores para deshumidificar y mantener las ventanas abiertas para ventilar. . Al tomar las medidas anteriores, la temperatura y la humedad del almacén de archivos se controlan eficazmente, garantizando que los archivos de la biblioteca se conserven de forma segura y adecuada durante la temporada de inundaciones.
Informe de autoinspección de seguridad de archivos 3
De acuerdo con el espíritu del documento de Yagangfa [20xx] No. 35 "Aviso sobre el fortalecimiento adicional de la seguridad de los archivos en la temporada de inundaciones", nuestra oficina llevó a cabo activamente la custodia segura de archivos en la temporada de inundaciones y personal dedicado y organizado para llevar a cabo el trabajo Después de una inspección cuidadosa y detallada, el estado de autoinspección de la custodia de los archivos de la unidad durante la temporada de inundaciones ahora se informa de la siguiente manera:
1 Fortalecer el liderazgo organizacional e implementar el sistema de responsabilidad de prevención de inundaciones
La seguridad de los archivos es la clave para el trabajo de los archivos durante la temporada de inundaciones La máxima prioridad es garantizar la seguridad de los archivos, que es el deber ineludible de los archiveros. Nuestra oficina concede gran importancia a la seguridad de los archivos durante la temporada de inundaciones y ha establecido un grupo líder en seguridad de archivos con la persona principal a cargo de la oficina como líder del equipo, director de la oficina y personal de gestión de archivos y oficinas como miembros, específicamente responsables de la gestión de seguridad de los archivos de la oficina. Al mismo tiempo, debemos implementar plenamente el sistema de responsabilidad de prevención de inundaciones y el sistema de responsabilidad de liderazgo en seguridad. Los trabajadores de archivos específicos deben hacer sonar la alarma y establecer firmemente la idea de "la seguridad primero, la prevención primero" para garantizar esas responsabilidades. están claramente definidos, se han realizado inspecciones y supervisión y se han establecido responsabilidades. La investigación está en marcha.
2. Implementar el sistema de custodia y mejorar el plan de emergencia de seguridad de los archivos.
Implementar concienzudamente el establecimiento e implementación del sistema de custodia y confidencialidad de los archivos para garantizar la seguridad de los archivos. Para hacer un buen trabajo en la gestión segura de los archivos, la oficina de archivos de la unidad ha fortalecido la implementación de reglas y regulaciones para el almacenamiento, utilización, protección, confidencialidad, etc. de los archivos sobre la base original. revisión y archivo centralizado de archivos por parte de personal dedicado, e implementa concienzudamente el "Sistema de gestión de "Almacén de archivos", el "Sistema de mantenimiento de confidencialidad de archivos", el "Sistema de acceso a archivos", el "Sistema de destrucción de archivos" y otros sistemas relacionados. Durante la temporada de inundaciones, para hacer un buen trabajo en la custodia de archivos, la unidad ha mejorado el plan de emergencia para la custodia de archivos para garantizar el envío, coordinación y transferencia de archivos lo antes posible en caso de incidentes de custodia de archivos, emergencias y otras situaciones importantes. ocurrir.
3. Lleve a cabo inspecciones de seguridad para eliminar posibles riesgos de seguridad en los archivos de manera oportuna.
La unidad adopta inspecciones regulares e irregulares para eliminar riesgos de seguridad y eliminar factores inseguros. Los líderes del departamento inspeccionarán los archivos todas las semanas y, si encuentran algún problema, los solucionarán de manera oportuna. Realizarán inspecciones especiales sobre las condiciones de los archivos a prueba de lluvia, filtraciones y humedad. y realizar inspecciones y reparaciones integrales de cables, lámparas interiores, etc., eliminando el peligro oculto de accidentes en la sala de archivos. Al mismo tiempo, el personal de los archivos controla la temperatura y la humedad de los archivos según lo requiere su trabajo diario, y los trata para prevenir el moho, las infestaciones de insectos y la contaminación por polvo, y previene desastres de agua, incendios y robos para garantizar que Los archivos están sanos y salvos. Informe de autoinspección de seguridad de archivos 4
La seguridad de los archivos es la principal prioridad del trabajo con archivos, y garantizar la seguridad de los archivos es el deber ineludible de los trabajadores de archivos. Nuestra unidad concede gran importancia al trabajo con archivos e implementa una responsabilidad de liderazgo en seguridad. sistema, y fortalece el El líder del trabajo de seguridad y confidencialidad de archivos, establece un sistema completo de responsabilidad de gestión de archivos, aclara diversas ocupaciones, implementa el trabajo de archivos en el lugar y garantiza el desarrollo fluido del trabajo de seguridad de archivos. De acuerdo con los requisitos de la xxx Oficina de Archivos Provinciales que envía el "Aviso de la Administración de Archivos Nacionales sobre líneas de seguridad de construcción adicionales para garantizar la seguridad de los archivos", combinado con el contenido de la inspección y los requisitos relacionados. La situación del autoexamen ahora se resume e informa de la siguiente manera:
1. Implementar concienzudamente el establecimiento e implementación del sistema de confidencialidad y seguridad de archivos
Las actividades educativas de este año para mantener el nivel avanzado Después de eso, fortalecimos aún más el liderazgo en materia de seguridad y confidencialidad de los archivos, establecimos y mejoramos el sistema de responsabilidad de la gestión de archivos, aclaramos diversas responsabilidades, implementamos el trabajo de archivos en el lugar y garantizamos el desarrollo fluido del trabajo de seguridad de los archivos. Los trabajadores de los archivos también están haciendo sonar la alarma, estableciendo firmemente la idea de "la seguridad primero, la prevención primero", evitando resueltamente la laxitud y la mentalidad de casualidad, y garantizando que los archivos sean seguros e infalibles. Mejorar continuamente el sistema de gestión de seguridad de los sistemas de información de archivos para garantizar la seguridad de la información de archivos. En términos de gestión, hemos establecido un sistema de archivo y un sistema de registros para la gestión de archivos, y hemos implementado estrictamente el sistema de custodia, garantizando de manera efectiva la gestión segura de la información de archivo de nuestra oficina tanto desde los requisitos técnicos como desde las medidas de gestión.
2. Realizar un autoexamen para eliminar peligros ocultos.
Centrarse en una inspección exhaustiva y exhaustiva de las instalaciones de protección contra incendios, el cableado eléctrico y las instalaciones y equipos antirrobo del lugar. archivos para garantizar la seguridad absoluta de los archivos. Es antirrobo, ignífugo, impermeable, a prueba de rayos, antiestático y puede recibir mantenimiento con regularidad.
En cuanto al sistema de protección contra incendios, nuestra unidad está equipada con suficientes extintores cuyas especificaciones, cantidad, tipo, ubicación y mantenimiento cumplen con los requisitos para prevenir decididamente la ocurrencia de accidentes de seguridad de archivos.
3. Mejorar el mecanismo y mejorar el sistema
Establecer y mejorar el sistema de seguridad y confidencialidad de los archivos; establecer un sistema de inspección y supervisión de la seguridad de los archivos; establecer un sistema de notificación de incidentes de seguridad de los archivos; establecer una recepción de archivos, Sistemas de gestión para clasificar, identificar, catalogar, digitalizar, restaurar, recopilar e investigar, utilizar y abrir. Establecer diversas normas y reglamentos para la gestión, inspección y custodia de archivos, digitalización, utilización y consulta, etc. La descarga de los archivadores cumple con los requisitos de las reglamentaciones pertinentes; el almacén de archivos cuenta con "diez medidas de prevención", como protección contra el polvo, la luz, los rayos UV, los roedores, los insectos y el moho; los sitios e instalaciones de reparación de archivos cumplen con los requisitos, y el personal técnico; están capacitados profesionalmente Promover vigorosamente las "Directrices para la prevención y el control de desastres en archivos" e insistir en fortalecer la prevención como máxima prioridad en el trabajo de seguridad de los archivos.
En el futuro, nuestra unidad continuará siguiendo el espíritu y los requisitos de esta inspección, incorporará la seguridad de los archivos en el trabajo real, la implementará en la práctica, la cumplirá concienzudamente y garantizará la seguridad e integridad de los archivos. en todo momento. Informe de autoinspección de seguridad de archivos 5
1. Fortalecer el liderazgo y la publicidad del trabajo de archivos
1. Mejorar aún más la organización y fortalecer el liderazgo. El grupo del partido de la oficina siempre concede gran importancia al trabajo de archivos, lo considera un acontecimiento importante y enriquece aún más al grupo dirigente de gestión de archivos. El subdirector está a cargo del trabajo de archivos, y los líderes a cargo continúan fortaleciendo la orientación y supervisión del trabajo de archivos, creando una buena situación en la que se organiza, exige e inspecciona el trabajo.
2. Convocar una reunión publicitaria para que funcionarios gubernamentales estudien la "Ley de Archivos", organizar a los archiveros para que estudien e implementen concienzudamente la "Ley de Archivos de la República Popular China" y la Orden de Administración de Archivos Estatales No. 8, para lograr una gobernanza de acuerdo con la ley. Hemos compilado el "Calendario del período de almacenamiento de documentos y alcance de archivo de documentos de la Oficina Sismológica Municipal de Anqing" e invitamos a los líderes relevantes de la Oficina de Archivos Municipales a guiar el trabajo de archivos en abril de este año, para que que el trabajo de los archivos pueda encauzarse por un camino estandarizado y legal.
2. Estado de la construcción de la infraestructura de los archivos
En una situación de dificultades financieras y de oficina, nuestra oficina superó las dificultades, aumentó la inversión, compró un nuevo aire acondicionado y comparó los archivos. Los requisitos de gestión estandarizados incluyen protección contra incendios, protección contra insectos, protección contra robo, protección contra la humedad, protección contra roedores, protección contra el deslumbramiento, protección contra el moho, etc., garantizando el almacenamiento seguro de los archivos.
3. Estado de la construcción del sistema de archivos
Sobre la base del trabajo de gestión de archivos original, hemos mejorado aún más las diversas regulaciones para el trabajo de gestión de archivos. De conformidad con las disposiciones de la Ley de Archivos y en combinación con la situación actual de nuestra oficina, se ha establecido un sistema sólido de gestión de archivos que ha desempeñado un buen papel en la gestión de archivos.
4. Estado estandarizado de construcción de archivos
1. De acuerdo con las "Normas para la construcción de trabajos de archivos en instituciones", la recopilación, disposición y archivo de diversos documentos y materiales de la mesa se ha completado.
2. Fortalecer la gestión para garantizar la seguridad e integridad de los expedientes. Hemos establecido un estricto sistema de gestión de archivos. Los líderes a cargo inspeccionan los archivos periódicamente y rectifican cualquier problema inmediatamente si los encuentran. El personal de gestión de archivos inspecciona con frecuencia los archivos y no ha encontrado moho ni plagas de insectos, lo que garantiza la seguridad de los archivos. Maneje correctamente la relación entre el almacenamiento seguro y el uso conveniente de los archivos, no solo para garantizar que los archivos no se pierdan o dañen, sino también para garantizar que la información del archivo no se pierda ni se filtre.
5. Problemas en el trabajo de archivos y dirección de esfuerzos futuros
Gracias a la atención de los superiores y la correcta orientación del personal de la Dirección de Archivos Municipales, el trabajo de gestión de archivos de nuestra oficina ha sido mejorada. Mayor estandarización, pero también hay algunos problemas en el trabajo, principalmente en los siguientes aspectos:
En primer lugar, restringido por condiciones objetivas y fondos unitarios insuficientes, el área de oficina es insuficiente y Es difícil implementar una gestión centralizada de todos los archivos.
En segundo lugar, debido a la situación actual, como la escasez de personal en la Oficina Sismológica, todavía existen deficiencias en el aprendizaje y la formación de los archiveros a tiempo parcial. La estructura de conocimientos de los archiveros no es lo suficientemente completa y. no puede satisfacer las necesidades del trabajo de archivo, lo que afecta el desarrollo del trabajo de archivo. En vista de las deficiencias mencionadas, nuestra oficina las mejorará efectivamente en el futuro trabajo de gestión de archivos.
El primero es superar la dificultad de la escasez de personal y concentrarse en organizar los archivos a lo largo de los años.
El segundo es fortalecer aún más la capacitación en gestión de archivos, centrándose en el aprendizaje de conocimientos sobre la gestión, utilización y leyes y regulaciones de archivos, mejorando aún más la conciencia de los cuadros y empleados sobre los archivos y la conciencia de hacer un buen trabajo en los archivos funcionan y mejorar la eficiencia de su utilización.
El tercero es mejorar aún más el nivel de equipos de gestión de archivos. Con el desarrollo continuo del trabajo de archivos, debemos superar la falta de recursos financieros y materiales y aumentar la inversión en equipos de gestión de archivos.
En resumen, sobre la base de mejorar las deficiencias, todo el equipo trabajará en conjunto para estandarizar el trabajo de gestión de archivos de nuestra oficina, a fin de aprovechar plenamente el papel del trabajo de archivos. en proteger los medios de vida de las personas, mejorar los medios de vida de las personas y servir a los medios de vida de las personas. Informe de autoinspección de seguridad de archivos 6
En los últimos años, bajo el liderazgo de la Oficina de Archivos del Distrito, nuestra oficina ha implementado concienzudamente la Ley de Archivos de la República Popular China y la Ley de Archivos de la República Popular de Regulaciones de implementación de China y otras leyes y regulaciones, hemos aumentado las medidas y fortalecido la gestión. Ha sido calificada como una oficina provincial de archivos de primer nivel por la Oficina de Archivos Provinciales de Hubei, y ha sido calificada como una unidad avanzada para el trabajo de archivos por el distrito. comité y gobierno distrital por años consecutivos. De acuerdo con el espíritu del Documento Cai [20xx] No. 2, el estado de autoinspección del trabajo de gestión de archivos de nuestra oficina se informa a continuación.
1. Mejorar la organización y fortalecer el liderazgo
A lo largo de los años, los líderes de nuestra oficina han otorgado gran importancia al trabajo de archivos y han establecido un departamento con el director Zhou Sheming como líder del equipo. y el subdirector Zhu Jiangang como líder adjunto del equipo. El jefe del departamento es miembro del grupo de liderazgo y cuenta con dos archiveros de tiempo completo, lo que establece y mejora una organización completa de gestión de archivos. Los archivos de nuestra oficina se dividen en siete categorías con más de 6.000 volúmenes. Cuando la rama del Partido hace arreglos de trabajo al comienzo de cada año, siempre organiza y distribuye el trabajo de archivos junto con otros trabajos, y hace que el trabajo de archivos forme parte de los objetivos de trabajo para la evaluación cuantitativa. Se han formulado una serie de sistemas que incluyen el "Sistema de custodia de archivos", el "Sistema de utilización de archivos", el "Sistema de confidencialidad de archivos", las "Responsabilidades del personal de archivos" y el "Sistema de responsabilidad del puesto de administrador de archivos". La formulación de estos sistemas ha aclarado las responsabilidades. y la Responsabilidad implementada ha mejorado el sentido de responsabilidad del personal de archivos, los usuarios y el personal relacionado. También proporciona una garantía institucional para estandarizar el procesamiento de documentos oficiales, el archivo de documentos, la gestión de archivos y la confidencialidad, y mejorar la calidad y eficiencia de la operación de documentos oficiales.
2. Sentar una base sólida y mejorar los estándares
Para fortalecer la gestión centralizada del trabajo de archivos, nuestra oficina ha creado un almacén de archivos independiente además de las instalaciones de oficina básicas. como escritorios y sillas, y está equipado con impresoras, escáneres, encuadernadoras y otros equipos especialmente utilizados para organizar archivos. Las especificaciones del equipo de archivos cumplen con los estándares. Además, también está equipado con extintores, aires acondicionados, deshumidificadores, repelentes de insectos, etc., y se instalan cortinas a prueba de luz para garantizar el almacenamiento seguro de archivos con protección antirrobo, a prueba de fuego, a prueba de luz y contra insectos. -condiciones a prueba de polvo y a prueba de polvo. Al mismo tiempo, todos los días se controla la temperatura y la humedad de los archivos y se toman medidas para mantenerlas dentro de un determinado rango. Los líderes relevantes realizan inspecciones de seguridad de los archivos de vez en cuando para garantizar una gestión segura de los archivos.
Al inspeccionar y organizar al personal de archivos, nos adherimos al estándar de tener capacidad e integridad política, exigiendo que el personal de archivos tenga amplios conocimientos, buena salud, creencias firmes y el espíritu de no tener miedo a las dificultades. y trabajando duro. A través de un trabajo duro y meticuloso, la gestión de archivos de nuestra oficina siempre ha mantenido un alto nivel.
3. Profundizar la gestión y garantizar la seguridad
Hemos formulado reglas comerciales como el esquema de clasificación, el alcance de archivo y no archivo y el período de almacenamiento que cumplen con las regulaciones nacionales, y recopilamos y organizamos documentos, contabilidad financiera, Equipos, fotografías y otros archivos. El índice de archivo de documentos y materiales permanentes y conservados durante 30 años cumple con los estándares nacionales. Los diversos tipos de archivos conservados están razonablemente estructurados y completamente organizados, y todos se han colocado en salas y gabinetes. No hay acumulaciones de documentos dispersos y los expedientes son de buena calidad y cumplen con las normas, los expedientes se organizan según categorías y se descargan de manera ordenada. Los archiveros insisten en realizar inspecciones periódicas de los archivos. A juzgar por los resultados de la inspección, los archivos están libres de moho, decoloración, polvo, daños, infestaciones de insectos, picaduras de ratas, etc. El trabajo de confidencialidad es bueno y no hay pérdida ni difusión de los archivos. contenido. En términos de evaluación de archivos, implementamos estrictamente el sistema de evaluación de archivos según lo programado y no hay destrucción aleatoria de archivos.
Al momento de la entrega y recepción de expedientes, el registro de entrega debe ser claro y se deben asignar a la persona las responsabilidades para garantizar que no se pierdan o dañen durante el proceso de entrega y circulación. Adherirse a personal dedicado que sea responsable del uso físico de los archivos y adherirse al sistema de registro para garantizar la seguridad del uso físico de los archivos.
Hemos logrado ciertos resultados en trabajos de archivos anteriores, pero para mejorar en el trabajo de gestión de archivos futuro, también debemos seguir la Ley de Archivos de la República Popular China y la Ley de Archivos de la República Popular China. Guiados por el "Reglamento sobre la implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China" y otras leyes y reglamentos pertinentes, debemos implementar concienzudamente el espíritu relevante del trabajo superior de gestión de archivos, llevar adelante los logros, superar las deficiencias, aumentar aún más las medidas, mejorar los sistemas, fortalecer la gestión, estandarizar el almacenamiento y realizar Proporcionar buenos servicios y garantizar que la gestión de archivos desempeñe un papel más importante en los recursos territoriales y el trabajo de planificación. ;