(¿Oficina de Archivos del Distrito de Dawukou? Zhu Mingqing)
No causaron un gran revuelo, simplemente trabajaron duro durante unos años, no tenían ninguna luz llamativa, solo chispas esporádicas; no tienen retórica altisonante, simplemente desempeñan sus deberes en la oscuridad; no tienen obras maestras trascendentales, pero se esfuerzan por alcanzar la excelencia día tras día: "pueblos Lantai" tranquilos, indiferentes y solitarios. La razón por la que el trabajo de archivo es ordinario es que es un trabajo rutinario delicado, y la razón por la que es grandioso es que refleja la rueda de la historia. Estoy muy contento de poder convertirme en miembro del "pueblo Lantai" a través de la plataforma política de "tres apoyos y un apoyo", mejorarme entre lo común y lo grande, perfeccionar mi voluntad y contribuir con mi juventud.
Aprende y entrena para superarte.
Después de recibir el aviso de envío, espero con ansias la escena de "hacer grandes cosas". Llegué a los archivos felizmente. Sin embargo, el primer día de trabajo formal, mi mente cayó de la cima al fondo como una montaña rusa. Todas las personas que anteriormente se dedicaban a la actividad de archivos han dimitido (se han jubilado y sus puestos de servicio público han expirado) y la única empleada del servicio público en la oficina de gestión está de baja por maternidad. Acababa de llegar y no sabía cómo empezar a trabajar, y no tenía mayores a quienes pedir consejo. En base a esta situación, los líderes de la oficina le dieron gran importancia y se pusieron en contacto con la oficina para organizar el aprendizaje y la capacitación, así que comencé la primera lección sobre introducción a los archivos.
Cuando llegué a la Oficina Municipal, visité la sala de recuperación de documentos y la sala de almacenamiento de documentos. Durante la visita, los empleados insistieron repetidamente en que el personal de búsqueda de archivos debe prestar atención a la naturaleza humana y estar orientado a las personas en su trabajo, y tomarse la molestia de dar explicaciones detalladas a las personas, especialmente a los grupos vulnerables, para que se sientan como en casa. Para aquellos que vienen de lejos, debemos trabajar con flexibilidad, basándonos en las pistas proporcionadas por el personal de búsqueda de archivos, primero buscamos y luego les notificamos. Después de la visita, el personal de archivos explicó sistemáticamente los métodos de archivo, los puntos clave de la supervisión e inspección policial de los archivos, así como las leyes y regulaciones de la industria de archivos. Después de dos días y medio de estudio teórico, los archiveros llegaron a la Oficina de Archivos del Distrito y comenzaron a enseñar "prácticamente" utilizando documentos físicos. Compile el texto del documento, el formulario de emisión y los manuscritos, clasifíquelos según la clasificación secundaria según el período de almacenamiento y el año, y luego catalogúelos, encuadernelos y empaquetelos por número. En el proceso real de clasificación, descubra y resuelva problemas, como cómo tratar documentos fechados y cómo distinguir el período de almacenamiento según su propia experiencia. Este estudio no sólo mejoró mis conocimientos sobre gestión de archivos, sino que también fortaleció mi determinación de convertirme en una destacada persona Lantai y de servir a la causa de los archivos con pleno entusiasmo.
Afronta el reto y templa tu voluntad.
Después de aprender las habilidades comerciales de archivos, solo trabajé como asistente para ayudar al personal comercial de archivos de la unidad a guiar y organizar documentos y archivos. Mi trabajo sigue siendo principalmente en la oficina, cargando y distribuyendo, organizando y coordinando, y escribiendo materiales. Mirando hacia atrás ahora, es realmente difícil imaginar que la primera tarea de un estudiante universitario que acaba de salir de la escuela y ingresar a la sociedad sea escribir un documento pelirrojo que pase la aceptación del archivo. No sé nada sobre una serie de cuestiones como el contenido estilístico, el diseño, el proceso de emisión, la impresión a doble cara, la ubicación de los documentos pelirrojos e incluso los números de los documentos. Dios sabe cuántas palabras pensé sobre ese documento pelirrojo, cuántos documentos antiguos hojeé y cuántos documentos pelirrojos descarté. Estoy familiarizado con los métodos de redacción de diversa información, instrucciones, notificaciones y otros estilos. Justo cuando pensaba que podía hacer frente al trabajo fácilmente, volvieron los desafíos. Quiero escribir un informe sobre la implementación integral del trabajo del partido. Para mí, que acabo de incorporarme a la empresa por un mes, el término "administrar estrictamente el partido" es sólo una "palabra de alta frecuencia" en varios artículos. Además, la Oficina de Archivos no tiene su propia sección del partido y nadie ha recopilado sistemáticamente diversos materiales para las actividades de estudio del grupo del partido antes. Lo descubrí yo mismo. De acuerdo con los requisitos del documento de notificación, busqué, indagué y recopilé materiales de respaldo uno por uno. Después de eso, clasifiqué los materiales en grupos, escribí un informe de situación y lo revisé repetidamente, esforzándome por lograr "un gorrión que es pequeño pero tiene todos los órganos internos", y finalmente obtuve la aprobación del líder.
Posteriormente, en el tercer mes de trabajo, escribí un resumen del trabajo anual de la Oficina de Archivos del Distrito y los arreglos de trabajo para el próximo año. Si pudiera retroceder tres meses atrás, me habría quejado. ¿Por qué debería entregar el resumen de todo el año y los preparativos para el próximo año a un recién llegado que sólo lleva tres meses en el puesto? Tres meses después, estoy evidentemente más tranquilo que los anteriores. Primero, revisé los "archivos oficiales" de todos para comprender la dirección de trabajo de todos y las tareas completadas, combinados con el resumen de trabajo del año anterior, luego descargué los arreglos de trabajo de las oficinas de archivos municipales y de la región autónoma, y formulé los arreglos de trabajo para el; el próximo año basado en el trabajo real de nuestra oficina.
Durante el proceso de redacción, conocí las tareas laborales y la asignación de tiempo de nuestra oficina a lo largo del año y, al mismo tiempo, pude ver el desarrollo de los archivos desde la perspectiva de la región autónoma y la ciudad. Este no es solo un proceso para completar tareas, sino también un proceso para mejorar mis habilidades. Ante las dificultades y los desafíos, no me limito a retroceder sino que busco medios y arbitrios.
Los archivos de amor contribuyen a la juventud
Poco a poco me fui familiarizando con el negocio de la oficina y me sentí cómoda en el trabajo. Los oficinistas también terminaron su baja por maternidad y volvieron a trabajar. Mi carga de trabajo en la oficina es mucho menor que antes y en mi tiempo libre me dedico a la actividad de archivos. Para comprender el proceso de archivo, almacenamiento y métodos de los archivos de viviendas, y para recibir sin problemas los archivos de viviendas de bajo alquiler en el almacén, nuestra unidad organizó una visita a la Oficina de Archivos del Condado de Pingluo y a la Oficina de Tierras y Recursos para conocer los métodos de organización y estándares de aceptación de los archivos de vivienda y al mismo tiempo comunicarse con el personal. Se intercambió una amplia gama de experiencias. Después de la investigación, seguí estrictamente los arreglos del líder a cargo y cooperé con otros miembros del personal para verificar la exactitud del catálogo de archivos de cada caja, el número de caja y la continuidad del contenido del archivo. El número total de archivos fue de 611 cajas y 12,189 piezas. Plantear con prontitud los problemas existentes en el proceso de clasificación para garantizar que no falta información, se omite o es incorrecta, y que los expedientes de viviendas de alquiler social están completos y detallados.
Después del apuro de presentación, participé en otro servicio de búsqueda de archivos. El que más me impresionó fue una mujer que buscaba expedientes de divorcio. Ahora que vivo en Mongolia Interior, necesito urgentemente un acuerdo de divorcio y un certificado de nacimiento. Le resultaba inconveniente ir personalmente a los archivos para comprobar los expedientes. () No hay parientes en Dawukou que puedan confiarle que lo recoja. Durante la llamada telefónica, ella estaba muy ansiosa y dijo que no importaba si podía obtener los expedientes del divorcio lo antes posible, incluso si le daban un "sobre rojo". La calmé, corregí su malentendido, le pregunté al líder a cargo y le enseñé cómo escribir una declaración personal y enviar un fax por teléfono. Una vez que se completaron todos los materiales requeridos, envié los documentos de divorcio escaneados a su correo electrónico. Después de recibir el expediente, expresó su gran gratitud y reconoció el trabajo de revisión de expedientes de nuestra oficina. Al escuchar sus agradecidas palabras por teléfono, sentí profundamente por primera vez que los archivos están estrechamente relacionados con la vida de las personas. Convertir "archivos muertos" en "recursos vivos" es de hecho una cuestión práctica que involucra el sustento de las personas.
En apenas medio año, tengo sentimientos profundos. En esta era de big data, la acumulación de conocimiento está lejos de satisfacer nuestras necesidades. Frente al aprendizaje interminable, lo que necesitamos es capacidad y métodos. Soy un hombre afortunado. Por casualidad vine a la Oficina de Archivos, donde la gente había dimitido una tras otra, y aprendí en el menor tiempo posible las tareas de la Oficina de Archivos en las distintas épocas del año. Participé en la capacitación empresarial de archivos más intensiva de la Oficina de Archivos en mi puesto más nuevo; pasé por los altibajos de varios departamentos de la Oficina de Archivos con las calificaciones más bajas y mejoré mis habilidades personales lo más rápido posible. Las flores de la juventud que florecen en la terraza de las orquídeas no son superficiales ni confusas, pero algunas son sensatas, concienzudas y capaces de soportar la soledad y la prosperidad.