(1) Desastres naturales. Incluye principalmente daños en archivos causados por grandes desastres naturales repentinos como inundaciones, fuertes lluvias, fuertes vientos, altas temperaturas, rayos, incendios, geología, terremotos, etc.
(2) Accidente y desastre. Incluye principalmente daños a archivos causados por accidentes en las instalaciones y equipos de archivos.
(3) Accidentes de seguridad. Incluye principalmente el robo y filtración de archivos.
Mejorar el nivel de respuesta de emergencia del trabajo de archivos, minimizar el daño a los archivos causado por emergencias, garantizar la seguridad de los archivos escolares y promover el desarrollo sostenible de los archivos escolares.
La importancia y significado de los archivos;
Sólo los archivos con reproducibilidad histórica y formas diversas tienen valor de referencia. Los archivos son la clave para la memoria humana y captan las leyes del desarrollo de las cosas. La existencia de archivos es un activo invisible y valioso en la historia del desarrollo humano.
El valor de utilización del desarrollo social y de la vida humana es una manifestación importante de la capacidad de los archivos para satisfacer las necesidades sociales. Los archivos son registros históricos, la información más original y auténtica, y los archivos pueden desempeñar su papel.
El trabajo de archivo es a la vez un trabajo básico y un trabajo de servicio. Debemos comprender plenamente la importancia y el valor de los archivos, innovar y mejorar continuamente el sistema de gestión de archivos en nuestro trabajo, fortalecer la gestión de archivos y permitir que el trabajo de los archivos sirva mejor al desarrollo social y económico.