Bla, bla
A los representantes de…
El formato es más casual, así que no le prestes mucha atención. Preste atención a la redacción y la cortesía (igualdad, no sea condescendiente solo porque es un país grande), especialmente sea conciso y claro, y exprese lo que quiere decir con claridad. La situación en la reunión cambia rápidamente. Hay que ocuparse de muchas cosas, preparar discursos y redactar documentos, y la otra parte no tiene tiempo para leer clichés.
Espero que esto ayude.