1. Asistir al gerente del departamento administrativo para completar los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos diarios dentro del departamento.
2. Colaborar en la revisión y revisión de las normas y reglamentos de gestión de la empresa, y organizar y gestionar el trabajo administrativo diario.
3. Supervisar la implementación de diversas normas y reglamentos.
4. Participar en la gestión del desempeño y asistencia de la empresa.
5. Implementación de medidas de recompensa y castigo
6. Asistir al gerente del departamento administrativo en la gestión de limpieza y seguridad, y brindar servicios administrativos oportunos y efectivos a otros departamentos.
7. Responsable del envío y recepción de correo urgente y faxes de la empresa.
8. Participar en la gestión de los asuntos administrativos y de adquisiciones de la empresa.
9. Responsable de recolectar y distribuir material de oficina a varios departamentos de la empresa.
10. Hacer un buen trabajo en la recopilación de materiales, gestión de archivos, redacción de documentos, formulación de documentos, envío y recepción de documentos, etc.
11. Contactar externamente con los departamentos de recepción relevantes, recibir visitantes internamente, contestar llamadas telefónicas, responder consultas y entregar información.
12. Colaborar en la recepción de entrevistas, reuniones, formación, organización y organización de actividades del grupo de empresa, pésame durante las vacaciones, etc.
13. Asistir al responsable administrativo en la coordinación de los distintos departamentos de la empresa.
Un empleado es equivalente a un personal de mantenimiento: ingresa información de texto y luego copia cosas. Comencé como empleado y luego alguien me tomó bajo mi protección. Ahora soy secretaria del director general. Sin embargo, es imposible ser secretaria o administrativo. Tienes que aprender mucho. Primero hay que aprobar un examen de inglés, preferiblemente de lengua extranjera. Soy estudiante de nivel 6 y he aprobado los exámenes de nivel tanto en japonés como en coreano para llegar a este punto. Entonces tú.
Responsabilidades del empleado de oficina (reuniones, documentos, impresión de cartas, documentos, recepción, carteles publicitarios, envío y recepción de documentos y periódicos):
1. .
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y llevar las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas.
11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13 Solicitud de seguro social.
14. Calcular la asistencia mensual y presentarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad.
15 Administre varias propiedades de oficinas, utilícelas de manera racional, mejore la eficiencia del uso de la propiedad y promueva la frugalidad.
Aceptar otros trabajos temporales.