Los proveedores extranjeros deben proporcionar información sobre el despacho de aduanas, incluidas listas de embalaje, facturas, contratos, conocimientos de embarque, certificados de origen, etc. La información sobre el despacho de aduanas que los clientes deben proporcionar por sí mismos incluye copias escaneadas de licencias comerciales, papel sellado en blanco A4, declaración e inspección de aduanas electrónicas encomendadas, firmas sin papel, activación de un sistema de pago electrónico de ventanilla única para impuestos y tasas, elementos de declaración, capturas de pantalla de la presentación del consignador y recepción de mercancías. Capturas de pantalla de las personas que presentan la presentación, etc.
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El principal sistema para la gestión de declaraciones aduaneras de mercancías de importación y exportación es en realidad el sistema de registro de declaraciones aduaneras. Todas las empresas que pasan por procedimientos de declaración aduanera para importar y exportar mercancías en los puertos de entrada y salida de la República Popular China deben completar el registro de declaración aduanera. Para realizar trámites de declaración aduanera de mercancías de importación y exportación, debe contar con la aprobación de la aduana para convertirse en unidad de declaración aduanera.
Las unidades que pueden registrarse en la aduana se dividen en dos categorías: una es la unidad que se encarga del registro de declaraciones aduaneras; la otra es la unidad que se ocupa del registro de declaraciones aduaneras. El registro de la declaración de aduana y de la declaración de agencia se tramitará en la aduana donde esté ubicada la empresa. Los agentes de declaración de aduanas deben recibir capacitación aduanera, aprobar el examen y obtener un certificado de agente de declaración de aduana emitido por la aduana antes de poder participar en actividades de declaración de aduana.