A diferencia de los sobres chinos, la dirección del destinatario y el nombre de un sobre en inglés se escriben en el medio del sobre, y la dirección y el nombre del remitente se escriben en la esquina superior izquierda del sobre o en el reverso del sobre.
La dirección en letras inglesas debe ir de minúscula a mayúscula. Escribe primero el número de la casa, luego la calle, localidad, provincia o estado y código postal, y por último el nombre del país. Escriba en mayúscula cada letra del nombre del país.
2. Membrete/Membrete personal
El membrete de la empresa generalmente tiene el nombre de la empresa, la dirección y el número de contacto impresos en la parte superior y central, comúnmente conocido como membrete. La carta debe estar escrita en papel simple sin membrete y el autor debe indicar la dirección del remitente y el número de contacto.
3. Línea de fecha (línea de fecha)
La fecha en el sobre es la fecha en que se escribió o mecanografió. La fecha del sobre está escrita en las dos líneas inferiores del membrete o en la dirección del autor.
4. El nombre y la dirección del destinatario en la esquina superior izquierda del papel de carta.
La dirección interna es la dirección del destinatario, incluido el nombre, el cargo (si corresponde) y la empresa. nombre (si corresponde), nombre de la calle o número de casilla, ciudad, estado o provincia, código postal y país. El sobre suele tener la dirección en el lado izquierdo, entre la línea de fecha y el título.
5. Saludo
La dirección es la dirección del destinatario escrita al principio de la carta, escrita en el sobre en las dos o tres líneas debajo de la dirección o aviso. Puede escribir dos puntos o una coma después del saludo. En cartas comerciales u otra correspondencia formal, utilice dos puntos.
En cartas informales, utilice una coma después de la dirección. (Nota: Trate de evitar utilizar "A la persona interesada" o "Estimado señor o señora", ya que están desactualizados y son poco amigables. Una mejora es tratar de identificar el nombre del destinatario, o usar "Estimado Gerente de Recursos Humanos", "Estimado amigo" y otros títulos. Al escribir a un abogado o cónsul diplomático, puede utilizar "Sir", "Señor" y otros títulos, pero no deben aparecer en el título. Lo mismo ocurre si el nombre del destinatario va seguido de "Pequeño" ” o “antiguo”, como “George Bush Jr.”, no se pueden incluir en el título).
Título
A menos que el escritor esté familiarizado con el destinatario. Puede dirigirse al destinatario por su nombre; de lo contrario, a menudo precederá el nombre del destinatario con un título cortés como "Señor" y "Profesor".
7. Línea de atención de oración rápida (opcional)
El propósito de la oración rápida es indicar que la carta debe enviarse a una persona o departamento específico, incluso si la carta está escrita a este organizado. Además, permite que otros miembros de la organización vean el contenido de la carta cuando el destinatario designado no está disponible. La oración recordatoria generalmente se escribe en las dos últimas líneas de la dirección adjunta o encima de la dirección adjunta.
8. Oración temática (opcional) Línea de asunto (opcional)
La oración principal explica brevemente el contenido de la carta. Generalmente escrito entre la dirección y el título del sobre. Si el escritor no conoce el nombre del destinatario, también puede utilizar una oración temática en lugar de la dirección. Para obtener mejores resultados, subraye o escriba en mayúscula la oración principal.
9. El texto de la carta
El formato del texto es variado. Las cartas comerciales se escriben mejor con líneas rectas. Por lo general, las cartas personales no necesitan estar unidas. En una carta, todo el contenido, incluida la fecha y el saludo al final de la carta, comienza en el primer cuadro de la izquierda. No hay espacios al principio de los párrafos y dos líneas entre párrafos.
El formato de encabezado paralelo modificado es el formato más utilizado y se puede utilizar tanto para correspondencia comercial como personal, aunque no se requieren direcciones de remitente ni direcciones internas para correspondencia personal. Este formato funciona mejor cuando se utiliza material de oficina simple sin membrete impreso. A diferencia del membrete, la dirección, la fecha, el saludo al final de la carta y la firma del remitente se escriben desde el centro. El resto empieza por la izquierda.
10. Identificación/firma del autor.
La firma, el nombre y el título del escritor (si corresponde) deben escribirse tres o cuatro líneas debajo, en el mismo lado que el saludo al final de la carta. El nombre del autor deberá estar firmado personalmente. Si la carta está escrita en una máquina de escribir o en una computadora, el nombre de quien la escribe también debe incluirse con su firma.
11. Concepto
La nota está escrita dos líneas debajo de la firma del autor. Las instrucciones incluyen la abreviatura de referencia, el número y contenido de los anexos y una lista de personas que recibirán una copia de la carta. Las notas están escritas a la izquierda.
12. Cierre libre
El saludo al final de la carta es la despedida escrita al final de la carta, como por ejemplo Atentamente, Atentamente, Amable. ,; Atentamente, Atentamente, Atentamente, Atentamente, generalmente dos o tres líneas debajo del texto. Escriba en mayúscula la primera letra de la primera palabra y termínela con una coma.
13. Posdata (PS o P.S)
Una posdata se utiliza para explicar ideas y contenidos no incluidos en la carta. Generalmente dos o tres líneas debajo de la nota, comenzando con el cuadro superior izquierdo. En cartas personales y de ventas, también se puede utilizar una posdata para enfatizar las acciones y consideraciones que el escritor le pide al destinatario que realice.
Además de las partes anteriores, en ocasiones algunas cartas inglesas también incluyen: (1) Adjunto, representado por Enc. , como "Adjunto...certificado" debe escribirse como Enc...certificado; (2) Posdata, expresado como P.D.; (3) Copiar a...(C.C.), indicando que debe copiarse en múltiples copias Enviar a otro personal relevante. Estas son adiciones menores. P.D. se utiliza principalmente en cartas personales y debe evitarse en cartas comerciales para evitar dar la impresión de descuido por parte del escritor. Los adjuntos y c.c. se utilizan principalmente en cartas comerciales.
2. Estilo de escritura
Las letras inglesas generalmente tienen dos estilos: letras mayúsculas y letras semicirculares. El estilo cara a cara se utiliza a menudo en cartas comerciales, oficiales y algunas cartas formales para mostrar la seriedad, autenticidad y confiabilidad del contenido de la carta. La fórmula ecléctica es decididamente más informal y se utiliza principalmente para cartas entre familiares, amigos e individuos. Si no es la primera vez que dos personas se comunican y se conocen relativamente bien, se pueden omitir las direcciones de ambas partes en la carta. Aquí hay dos estilos de letras: de cola recta y ecléctica.
Estilo de letra de cola recta:
Nota: Escribe una carta con una letra de cola recta, dejando una o dos líneas entre el cuerpo y el título. No hay necesidad de espacios en la primera oración de cada párrafo, ni de una o dos líneas entre párrafos. Hay dos estilos de lenguaje cortés y firma al final de la carta. El primer tipo está escrito en la parte inferior izquierda y es el más utilizado y formal. Además, también puede escribirse en la esquina inferior derecha para indicar que la relación entre el escritor y el destinatario es familiar y casual. A continuación se muestra otro formato para una carta con el mismo título.
Estilo de letra recto:
(Ejemplo 2.)
b: Estilo de letra ecléctico:
Ecléctico Escribe una letra, dejando un línea o dos entre el texto y el título. La primera palabra de la primera oración del primer párrafo debe estar directamente debajo de la dirección de Dear. De ahora en adelante, el inicio de cada párrafo deberá estar alineado con la primera palabra del primer párrafo. Las palabras amables y la firma al final de la carta están escritas en la esquina inferior derecha. Las cartas entre amigos generalmente se escriben de forma ecléctica, sin líneas en blanco entre el título y el texto. Consulte las siguientes cartas para conocer estilos y requisitos específicos.
La siguiente es una carta de compromiso.
3. Requisitos para escribir cartas:
Las máquinas de escribir y las computadoras generalmente se pueden usar para escribir cartas en inglés. También se pueden usar bolígrafos e incluso bolígrafos de colores para escribir cartas casuales entre amigos. Los lápices se pueden utilizar para escribir cartas. Ya no son adecuados. No importa de qué forma escribas, algunas cartas importantes deben estar firmadas con tinta azul oscuro o negra.
(2) Varias cartas de uso común
1) Carta de agradecimiento
2) Carta de felicitación
3) Carta de invitación
4) Cartas generales
5) Cartas comerciales
6) Cartas de estudio
7) Cartas de recomendación para estudiar en el extranjero.
Con el creciente número de estudiantes chinos que estudian en el extranjero, la mayoría de los estudiantes necesitan pedir a sus profesores, tutores o líderes que escriban una carta de recomendación para ir al extranjero antes de ir al extranjero, de modo que puedan informar a la otra escuela de la calificaciones académicas del solicitante en la carta, capacidad, comportamiento social y otros aspectos. Si la carta de recomendación se escribe a la otra parte, debe comenzar con "Estimado...". Si se escribe a la unidad o escuela de la otra parte, puede comenzar con "A la persona que pueda estar involucrada", o así. Se puede escribir a la persona que pueda estar involucrada (es decir, la persona a cargo).
La siguiente es una carta de recomendación para estudiar en el extranjero: