(1) Preparación del catálogo
De hecho, la información relevante de los datos geológicos se almacena en la herramienta de recuperación, incluido el contenido principal y las características de gestión de la información de los datos geológicos. Puede desempeñar la función de introducir y buscar datos geológicos y es una herramienta de búsqueda para encontrar rápidamente los datos de destino requeridos a partir de datos geológicos masivos.
En la gestión de datos geológicos, las herramientas de búsqueda tienen las siguientes funciones:
La primera es la función de enlace. Para archivos con colecciones grandes, los usuarios no saben si la información objetivo que buscan existe o exactamente dónde se encuentra la información relevante en la colección. Las herramientas de búsqueda deben establecer un "vínculo" específico entre los datos geológicos y los usuarios para conectar la oferta y la demanda entre ellos. Algunos lo llaman la llave para abrir el "tesoro" de los datos geológicos.
El segundo es la comunicación y la interacción. Los usuarios pueden utilizar herramientas de búsqueda para comprender la distribución, el contenido, el tiempo de formación y el autor de los datos geológicos. Las herramientas de búsqueda también son herramientas de comunicación entre archivos geológicos. Brother Library puede utilizar la herramienta de búsqueda para comprender el intercambio de colecciones y también puede utilizar la herramienta de búsqueda para recopilar comentarios de los usuarios sobre la gestión de datos geológicos.
La tercera es la función directiva. Puede utilizar herramientas de búsqueda para comprender la situación real de la recopilación y compilar informes estadísticos anuales y datos de informes relacionados con estadísticas basados en herramientas de búsqueda.
Herramienta de recuperación de datos geológicos de compilación, que funciona principalmente en dos aspectos: compilación de catálogos y descripción de datos. La descripción de datos puede indexar y registrar el título, el contenido de la parte y las características de gestión relacionadas de determinados datos geológicos y almacenarlos en la herramienta de recuperación. Es una unidad de información en la herramienta de recuperación y también una pista de referencia. Las herramientas de búsqueda generalmente se dividen en catálogos, índices y guías (también llamadas presentaciones de colecciones). Las herramientas de búsqueda actuales generalmente se completan mediante el diseño de una gestión de bases de datos, que comúnmente se conoce como "directorio de inspección de máquinas". Potente y rápido. Quienes utilizan bases de datos para la gestión de recuperación e implementación generalmente escribirán instrucciones de operación del sistema para guiar el uso de bases de datos para recuperar datos geológicos.
(2) Descripción de datos geológicos
La descripción de datos geológicos revela las características del contenido y la expresión de información básica de los datos geológicos, refleja el contenido principal y la forma de los datos geológicos y es mejor que el contenido. La descripción y la información clave son más concretas y abstractas. En la actualidad, el país cuenta con normas y estándares unificados para el contenido, indexación y vocabulario de la descripción de datos geológicos.
1. Descripción del movimiento
Los elementos de descripción se refieren a los elementos de descripción principales de los datos geológicos, incluidos los elementos de descripción de título y responsabilidad, elementos de tipo, género e idioma, elementos de clasificación y almacenamiento, y elementos de tiempo, elementos de detalles especiales, elementos de forma de portador, elementos de subtítulos, notas y elementos de asunto, y elementos de inspección y numeración.
2. Registrar eventos
Describe los elementos principales con subelementos, y hay 34 subelementos debajo de los 9 elementos principales.
El título y la descripción de responsabilidades incluyen: título (el título incluye título, título paralelo, subtítulo y descripción del título, número de documento), persona responsable (la persona responsable incluye la unidad formadora, el editor y la autoridad de aprobación) y archivos adjuntos.
Tipo, idioma e idioma se dividen en: tipo, idioma e idioma.
Los elementos de almacenamiento clasificados incluyen: clasificación, período de protección, período de almacenamiento, unidad y ubicación de almacenamiento original, y unidad y ubicación de almacenamiento físico.
Los elementos de tiempo incluyen: tiempo de formación de datos geológicos o tiempo de envío, fechas de inicio y finalización, tiempo de aprobación y tiempo de envío.
Los detalles específicos incluyen: entidades de inversión y coordenadas geográficas.
Los elementos del formulario de transportista incluyen: tipo de transportista, cantidad, unidad y especificación.
No hay más subclaves bajo esta subclave.
Las notas y elementos de resumen se dividen en notas y elementos de resumen.
Los elementos de numeración de cheques incluyen: número de clasificación, código de expediente, número de expediente, código de división administrativa, número de expediente electrónico, encabezamientos de materia y palabras clave.
Los identificadores también se utilizan en la descripción de datos geológicos, lo que supone un ligero aumento respecto a la gestión de archivos. En términos generales, los identificadores de empleo se utilizan principalmente en búsquedas manuales y rara vez en búsquedas informáticas y bases de datos. Si desea verificar el índice o identificador, consulte las Reglas de descripción detallada del archivo de datos geológicos DA/T23-2000.