El método para completar la ubicación del expediente del candidato es el siguiente:
1. Los recién graduados generalmente completan la ubicación del expediente como la escuela cuando están en la universidad. , la escuela guardará los archivos de forma gratuita para los estudiantes y continuará conservándolos después de 2 años, por lo que la ubicación del archivo es la escuela en este momento.
2. Para aquellos que hayan comenzado a trabajar después de graduarse, sus expedientes se enviarán al mercado de talentos donde se ubica la unidad o empresa, o al mercado de talentos del lugar de residencia a medida que se implemente el trabajo. Debe determinar cómo manejar los archivos en ese momento. En este momento, la unidad de archivo puede simplemente completar la dirección de la empresa o la dirección del mercado de talentos.
La definición de archivos en el mundo académico no es uniforme. En términos generales, los archivos se refieren a diversas formas de registros originales con valor de conservación que están formados directamente por personas en diversas actividades sociales. La registrabilidad original es su atributo esencial. Los archivos deben tener tres elementos básicos: el creador, el valor de la investigación y la diversidad de soportes y formas.
Los archivos en la antigua mi país tenían diferentes títulos en cada dinastía. Se llamaba "Libro" en la dinastía Shang, "Zhong" en la dinastía Zhou, "Libro clásico" en las dinastías Qin y Han, y "documentos", "redacción", "resbalones de casos", "expedientes de casos" y " "libros" después de las dinastías Han y Wei. En el futuro, los "archivos" se utilizarán con más frecuencia, pero ahora se los denomina colectivamente "archivos".
El origen del Día Internacional de los Archivos
Del 9 al 11 de junio de 1948, la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) celebró en París una reunión de expertos de numerosos países En las reuniones e intercambios participaron los archiveros del mundo y después de la discusión se decidió crear el Consejo Internacional de Archivos. En la reunión se adoptó el primer estatuto de la ICA, que establecía que los archiveros de todo el mundo deberían trabajar juntos para proteger los archivos "para toda la humanidad".
Realizar valoraciones y ponerlos a disposición para su uso; los archivos y documentos, como patrimonio más compartido del mundo, tienen la misma identidad que toda la humanidad. En noviembre de 2007, para celebrar el 60º aniversario de la fundación del ICA el 9 de junio de 2008, todos los miembros del ICA votaron en la reunión plenaria anual en Quebec, Canadá, para designar el 9 de junio de cada año como Día Internacional de los Archivos.