El método de elaboración del formulario de hoja de asistencia es el siguiente:
1. Herramientas y materiales: word.
2. Cree una nueva hoja de cálculo de Excel: escriba el título en la primera fila.
3. Coloque el mouse en la primera celda de la tercera fila - Insertar - (Ilustración) - Forma - Busque la barra.
4. Haga clic en el icono - Formato - Ajustar el color de la barra.
5. Insertar texto - cuadro de texto - dibujar un cuadro de texto horizontal.
6. Escribe la fecha en la posición correspondiente.
7. Haga clic en Formato - Contorno de forma - Sin contorno (Relleno de imagen - Sin relleno).
8. Coloque el mouse en el cuadro de texto de la fecha - mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado - mueva el cuadro de texto para completar la copia - cambie el texto al nombre.
9. Ahora escriba 1 y 2 en las celdas 2 y 3 horizontalmente - seleccione dos celdas - mueva el mouse hacia la esquina inferior derecha para formar un pequeño signo más - arrastre el mouse hacia la derecha - —Fecha completa relleno.
10. Escribe tu nombre en el puesto correspondiente, y escribe en la segunda línea ¿cuántos días de asistencia completa? Equipo y así sucesivamente. Agregue el número de días de asistencia, días de retraso, días de licencia y número de viajes de negocios al final del formulario.
11. Seleccione las celdas para días de asistencia, días de retraso, días de licencia y días de viaje de negocios - Inicio - Dirección del texto - Texto vertical, seleccione la primera fila de títulos - Combinar celdas.
12. Seleccione todas las hojas de trabajo, haga doble clic en cualquier lugar del cuadro rojo en la imagen a continuación; establezca el ancho de columna más apropiado (el centrado del texto, la fuente, etc. se pueden configurar juntos).
13. Marca diferentes códigos para diferentes situaciones en la parte inferior.
14. Seleccione la hoja de asistencia en la imagen - Inicio - Borde - Dibuje el borde.
Introducción a la hoja de asistencia
La hoja de asistencia es un formulario que registra la asistencia de los empleados. Se utiliza para monitorear y gestionar el trabajo y las horas libres de los empleados, solicitudes de licencia, horas extras, etc. . Puede ayudar a las empresas a registrar con precisión la asistencia de los empleados y mejorar la eficiencia del trabajo y los niveles de gestión. Fecha de contenido de la hoja de asistencia: registre la fecha de asistencia diaria. Nombre del empleado: Registre el nombre del empleado o el número de trabajo para su identificación. Horas de trabajo: registre la hora específica a la que los empleados van a trabajar todos los días. Tiempo libre: registre la hora específica a la que los empleados salen del trabajo todos los días.
Con el avance de la tecnología, muchas empresas han adoptado sistemas de asistencia electrónicos para sustituir las tradicionales hojas de asistencia en papel. Los sistemas de asistencia electrónica suelen registrar la información de asistencia de los empleados mediante el deslizamiento de tarjetas, el reconocimiento de huellas dactilares, el reconocimiento facial, etc., lo que los hace más convenientes y eficientes. A través del sistema de asistencia electrónica, los gerentes pueden monitorear el estado de asistencia de los empleados en tiempo real, reduciendo el tedio y los errores del trabajo de asistencia.