Si se han utilizado estas facturas, se deben contabilizar y conservar adecuadamente. Según las "Medidas de gestión de archivos contables" nº 79 de la Oficina de Archivos Estatales del Ministerio de Finanzas de la República Popular China, el período de conservación de los comprobantes originales es de 30 años. No se permite la autodestrucción. Una vez que la oficina de impuestos lo descubra, especialmente si es intencional y la cantidad es enorme, enfrentará fuertes sanciones.
Si se trata de una factura en blanco sin usar, debe cancelarse a través de la oficina de impuestos y usted mismo no puede destruirla. Las sanciones por destruir usted mismo facturas en blanco también son severas.