El sello oficial es un sello administrativo. El sello oficial de la empresa es el sello que utiliza la empresa para gestionar los asuntos internos y externos. Las cartas, documentos e informes oficiales de la empresa al mundo exterior utilizan el sello oficial, y los documentos sellados con el sello oficial tienen efecto legal.
El sello oficial lo ostenta el representante legal de la empresa. Si el representante legal utiliza el sello oficial junto con el sello oficial, representa las acciones de la empresa.
Objeto: Con el fin de asegurar la licitud, solemnidad y confiabilidad del uso del sello oficial, prevenir actividades ilícitas y salvaguardar los intereses de la empresa, se formula especialmente este sistema de gestión.
Responsabilidades del Departamento de Asuntos de Graduados
1. Responsable de la construcción del sistema interno, la coordinación integral de los asuntos internos y la supervisión de las tareas clave.
2. Responsable de la gestión de sellos y documentos oficiales.
3. Archivado de expedientes.
4. Responsable de la planificación y resumen del trabajo.
5. Establecer y mantener el sitio web oficial del departamento.
6. Organizar y concertar diversas reuniones dentro y fuera del departamento.
7. Contactar con terceros y aceptar cartas y visitas relevantes.
8. Departamento de inspección disciplinaria, personal, finanzas, bienes, vivienda pública, seguridad, sindicatos, planificación familiar y otros trabajos.
9. Responsable de la gestión de salas de conferencias y áreas de actividad pública estudiantil dentro del departamento.
10. Los líderes y el personal del Departamento de Coordinación de Servicios aceptan solicitudes de licencia del colegio.