¿Cuál es el objetivo principal del trabajo administrativo? ¿Qué saber?
Responsabilidades del cargo de secretaria administrativa. Bajo el liderazgo del Asistente Administrativo, realizará las siguientes tareas:
1. Deberes de liderazgo. Responsable del trabajo de servicios administrativos de la empresa, incluido el enlace, diseño, itinerario, uso del automóvil, emisión de boletos, manutención y alojamiento, gastos y otros arreglos para las actividades oficiales dentro y fuera de la empresa; gestionar los sellos y firmas de los líderes y la empresa cuando se le encomiende; con los líderes administrativos de la empresa Nombramientos, arreglos, registros, etc. y clasificación, clasificación y archivo periódico de documentos y archivos para proporcionar información sobre las actividades oficiales de los líderes administrativos de la empresa;
2. Asuntos internos. Responsable de la adquisición, almacenamiento, distribución, uso, registro, mantenimiento y reparación, disposición y uso de materiales consumibles, administración de activos fijos, etc. para los líderes de la empresa y equipos de oficina, muebles y útiles de oficina, así como la impresión de tarjetas de presentación. suscripción a periódicos y revistas, envío y recepción y envío y recepción de cartas y faxes oficiales
3. Responsable de la gestión diaria, programación y mantenimiento de los lugares de actividades oficiales (edificios de oficinas, salas de conferencias y salas de inauguración); ), proporcionar servicios de conferencias y ser responsable del comité del partido, Notificar al personal para reuniones a nivel escolar que no sean reuniones de oficina;
4. Responsable de manejar el seguro médico, el seguro de desempleo, el seguro de pensión y fondo de previsión de vivienda para el personal jubilado de los jefes y coordinadores administrativos de la empresa y personal escolar. Responsable del registro, aprobación, recepción, distribución y otros trámites de los proyectos de seguridad social, asignaciones, beneficios sindicales y otros beneficios, y responsable de la asistencia a el personal y los trabajadores temporales antes mencionados;
5. Responsable de completar el asociado administrativo Participar en las tareas relevantes asignadas y participar en eventos y conferencias a gran escala.
Cuando el secretario administrativo no esté en funciones, el asistente administrativo realizará las responsabilidades anteriores
Cuál es el trabajo principal de una persona administrativa en la empresa
El alcance del trabajo de gestión de personal es muy amplio y complicado, pero debido a la versatilidad del trabajo, en realidad no es difícil hacerlo, incluso los principiantes pueden comenzar fácilmente siempre que presten atención y estudien detenidamente. , la gran mayoría de las personas en muchas unidades se dedican ahora a la gestión de personal. Ingresó a ella cambiando de carrera a mitad de camino, por lo que puede tener confianza.
Proporcione un contenido del trabajo del personal administrativo para su referencia:
Gestión de recursos humanos
(1) Nuevo, en el trabajo, temporal, *** recursos humanos La formulación de principios de medidas de gestión.
(2) Formular planes de medidas de gestión de recursos humanos para los nuevos empleados.
(3) Redacción del plan de medidas de gestión de recursos humanos temporales y de personal.
(4) Formular planes de métodos de gestión de recursos humanos para el personal en servicio.
(5) Análisis e investigación sobre métodos de gestión de recursos humanos.
(6) Modificación, corrección e implantación de medidas de gestión de recursos humanos.
(7) Interpretación y aplicación de métodos de gestión de recursos humanos.
(8) Nuevo establecimiento y modificación de métodos de gestión de recursos humanos.
(9) Excavación de problemas de incoordinación de recursos humanos.
(10) Soluciones a problemas de recursos humanos.
(11) Coordinación de temas de recursos humanos.
Gestión de datos
(1) Recopilación de datos de gestión de recursos humanos.
(2) Investigación, análisis e investigación de datos de recursos humanos.
(3) Inspección y expedición de información e informes de recursos humanos.
(4) Recopilación, transferencia y custodia de la información de recursos humanos.
(5) Recopilación, presentación y custodia de informes de recursos humanos.
(6) Firma y envío de descripciones de servicios y puestos de trabajo.
(7) Emisión de descripciones de servicios y puestos de trabajo.
(8) El número y copia del manual de instrucciones.
(9) Proporcionar la emisión de información e instrucciones de recursos humanos fuera de la unidad.
(10) Investigación, análisis, investigación y registro de actividades anormales.
(11) Recopilación y gestión de datos estadísticos de recursos humanos.
Nombramiento, cese y traslado
(1) Contratación de nuevo personal:
① Cuadros
② Empleados ordinarios.
(2) Gestionar los procedimientos de contratación de nuevos empleados.
(3) Contratación y distribución de personal temporal.
(4) ***Firma de contrato de personal.
(5) Reubicación y fichaje de personal temporal y ***.
(6) Plan de reubicación de empleados actuales.
(7) Traslado de personal en servicio:
① Cuadros
② Empleados ordinarios.
(8) Trabajos de reubicación:
①Asuntos de registro para nombramiento, remoción y reubicación de personal
②Aviso de nombramiento, remoción y reubicación de personal;
(9) Comprobación del trabajo del personal trasladado.
(10) Suspensión, reintegro y suspensión del empleo sin remuneración:
① Cuadros
② Empleados ordinarios.
(11) Despido de personal:
① Cuadros
② Empleados ordinarios.
Gestión salarial
(1) Formular políticas básicas de estándares salariales.
(2) Interpretación y aplicación de la normativa salarial.
(3) Formular medidas de gestión para el salario por hora, el salario diario, el salario mensual y el salario anual.
(4) Análisis, investigación y mejora de los métodos de gestión salarial.
(5) Asuntos relacionados con el respaldo del salario mensual y el salario diario promoción y promoción del personal:
① Cuadros
② Empleados ordinarios.
(6) En lo relativo a la firma de reducciones salariales.
Gestión de asistencia
(1) Registro de bajas de personal e incidencias de asistencia.
(2) Cuestiones relativas a la recopilación de datos de ausencia y asistencia del personal.
(3) Gestión dinámica del personal.
(4) Procedimientos de firma de renuncias de personal:
① Cuadros
② Empleados ordinarios.
(5) Varios aniversarios, días festivos y horarios de oficina:
① Días festivos y preparación del tiempo
② El cambio importa;
Gestión sanitaria
(1) Formulación del trabajo básico de la gestión sanitaria.
(2) Implementación de exámenes físicos periódicos.
(3) Establecer unidades y operaciones médicas.
(4) Investigación, análisis y elaboración de informes estadísticos del estado de salud de los empleados.
(5) Hospitales especialmente designados:
① El plan de establecimiento del hospital especialmente designado
② El trabajo de enlace del hospital especialmente designado;
Gestión laboral
(1) Materias del contrato laboral:
① Firma
② Interpretación y aplicación del acuerdo.
(2) Negociaciones con sindicatos:
① Principios y directrices para la negociación
② Relaciones públicas.
(3) Seguro laboral:
①Explicación y aplicación de los procedimientos de solicitud de seguros y asuntos de bienestar
②Firma y cambios de asuntos de seguros;
③ Enlace para asuntos relacionados con seguros colectivos.
(4) Gestión de la seguridad laboral:
① formulación de políticas básicas
② formulación de medidas de gestión
③ formulación de; medidas Analizar investigaciones y mejoras.
(5) Principios básicos de la política laboral.
(6) Contratación y régimen de alojamiento de los empleados.
Evaluación del desempeño de recompensas y castigos...gt;
¿Qué es el trabajo administrativo?
Responsable principal de:
1
2. Registros telefónicos, impresión de documentos, copia de información;
3. Recopilación, organización, resumen y entrega. de informes diarios, informe;
4. En caso de emergencias, comuníquese urgentemente con la persona a cargo correspondiente para ayudar a resolver el problema 5. Envíe y reciba correos electrónicos y cartas, y reenvíelos al personal correspondiente; de manera oportuna;
6. Transferir información al personal relevante, cargarla según sea necesario;
7. Confidencialidad (que incluye: información interna de la empresa, materiales, documentos, personal, archivos, reuniones). contenidos, información informática, finanzas, etc.)
8. Procesamiento Revisar, resumir y entregar los asuntos contables de varios departamentos
9. Coordinar las relaciones de personal de varios departamentos para que; el trabajo se puede completar sin problemas y de manera eficiente;
10. Completar el trabajo de los superiores Trabajo temporal asignado por la gerencia;
11. Mantener el ambiente de trabajo limpio y ordenado, etc.
Sin embargo, habrá algunas diferencias según la situación real.
¿Cuál es la principal labor de la administración?
La gestión administrativa es la implementación de las políticas nacionales y nacionales. gestionar los asuntos públicos sociales por los organismos administrativos nacionales de conformidad con la ley. La función de coordinación de la gestión administrativa incluye dos aspectos: uno es coordinar la relación entre varios departamentos dentro de la empresa y el otro es coordinar la relación no comercial entre la empresa y otras empresas sociales, instituciones sociales y departamentos gubernamentales. La coordinación de las relaciones entre departamentos internos de la gestión administrativa se basa en la división del trabajo, la ejecución y el control de los planes. En el proceso de ejecución del control del plan, el departamento administrativo debe coordinar la implementación del plan y el progreso de la ejecución de cada departamento para ajustar la implementación del plan general de la empresa. Al mismo tiempo, también es necesario mediar en los conflictos que ocurren en el día a día entre varios departamentos en el proceso de ejecución del plan de trabajo, para que los distintos departamentos de la empresa puedan unirse y coordinarse para mantener la estabilidad y el normal funcionamiento de la empresa.
Otra tarea de coordinación de la gestión administrativa es coordinar las relaciones no comerciales entre empresas y otras empresas, instituciones sociales y departamentos gubernamentales. La razón por la que esta relación no es empresarial es que el funcionamiento de la empresa puede llevarse a cabo de forma sana y estable basándose en una clara división del trabajo entre varios departamentos. La autoridad del departamento administrativo no puede exceder la división interna del trabajo de la empresa. Es importante aclarar este punto, para evitar que el departamento administrativo de la empresa intervenga en el negocio, evitando así conflictos entre el departamento comercial y el departamento administrativo, y evitando el caos en el funcionamiento de la empresa. Fenghuo Liepin Company cree que la gestión administrativa coordina las relaciones no comerciales entre empresas y otras empresas, instituciones sociales y departamentos gubernamentales. Su contenido principal es desarrollar intercambios amistosos con las unidades sociales relevantes sobre la base de salvaguardar los derechos e intereses básicos de las empresas. aliviar las contradicciones y los conflictos, esforzándose así por lograr un buen entorno de vida para las empresas.
Flujo de trabajo de la gestión administrativa:
En cuanto a las responsabilidades laborales de los asistentes administrativos, las responsabilidades son diferentes para las diferentes empresas, pero las principales responsabilidades laborales siguen siendo *** Los mismos puntos son de la siguiente manera:
1. Preparar soluciones de problemas administrativos relevantes, informes anuales y otros documentos;
2. Gestionar los documentos internos de la empresa, la adquisición de suministros de oficina y otros trabajos administrativos; .
3. Analizar los problemas que surgen en la práctica operativa, formular nuevos procesos de trabajo o mejorar los procesos existentes
4. Comunicar los sistemas relevantes a los empleados
5. Optimice los procesos de trabajo, simplifique los procedimientos de presentación de informes y reduzca los costos.
6. Organice las reuniones.
7. Expedientes de personal, gestión documental, seguridad social, seguro médico, valoración, documentos de comunicación, actas de reuniones
8. Cooperar con la contratación de personal, empleo, evaluación, despido y otros relacionados. asuntos.
p>
9. Ayudar en la gestión de asuntos de oficina
10. Trabajo de recepción: transferencia telefónica, libros profesionales, gestión de información, copia de documentos, clasificación de faxes, mensajería urgente. entrega, firma, recepción de invitados, otros trabajos de secretaría Trabajo.
Objetivos de la formación empresarial:
Objetivos de la formación empresarial: En esta especialidad se cultivan conocimientos en administración, gestión, ciencias políticas, derecho, etc. Talentos profesionales que puedan participar en trabajos de gestión e investigación científica en agencias, empresas, instituciones y grupos sociales del partido y del gobierno.
Requisitos de formación empresarial: los estudiantes de esta especialización estudian principalmente teorías básicas y conocimientos básicos en administración, ciencias políticas, gestión, derecho, etc., y están influenciados por la investigación teórica administrativa, el análisis de políticas públicas y las encuestas sociales. Formación básica en estadística, lenguas extranjeras, redacción de documentos oficiales y ofimática, y habilidades básicas en gestión administrativa y habilidades preliminares en investigación científica.
Los egresados deberán adquirir los siguientes conocimientos y habilidades:
1. Dominar las teorías básicas y los conocimientos básicos de las ciencias políticas, la administración, la gestión y el derecho;
2. Dominar los puntos de vista básicos y los métodos analíticos del materialismo dialéctico y el materialismo histórico, así como los métodos científicos como el análisis sistemático, el análisis estadístico, el análisis de encuestas y el análisis de políticas;
3. Tener la capacidad básica para participar en la gestión administrativa de agencias, empresas e instituciones del partido y del gobierno;
4. Conocer los lineamientos, políticas y normas del partido y del país, especialmente en la gestión administrativa;
5. Comprender las fronteras teóricas de la administración y la dinámica de desarrollo de las ciencias políticas, la gestión, el derecho y otras disciplinas afines;
6. Dominar los métodos básicos de recuperación de literatura y consulta de datos, y tener ciertas habilidades de trabajo práctico en investigación científica y planificación, organización y ejecución.
Asignaturas principales:
Asignaturas principales: Ciencia Política, Gestión, Derecho
Asignaturas principales: Principios de Gestión, Principios de Administración, Principios de Ciencia Política, Contemporáneo Sistema político chino, sistema político comparado, introducción al derecho, introducción a la sociología, economía política, organización administrativa, ciencia política local, ciencia municipal, políticas públicas, etc.
Principales vínculos docentes prácticos: incluidos trabajos académicos, prácticas, trabajos de fin de carrera, etc., generalmente concertados con una duración no inferior a 10 semanas.
Años de estudio: cuatro años
Título otorgado: Administración o Derecho...gt;gt;
¿Cuál es el trabajo principal de un asistente administrativo? ?
Responsable principal de:
1. Organizar, clasificar, archivar y registrar documentos, archivos e información.
2. Registros telefónicos, impresión de documentos; y copiar información;
3. Recopilación, clasificación, resumen, entrega y presentación de informes diarios;
4. En caso de emergencias, comuníquese urgentemente con la persona a cargo correspondiente para ayudar para resolverlos;
5. Enviar y recibir correos electrónicos y cartas, y reenviarlos al personal relevante de manera oportuna.
6. Distribuir información de superiores a subordinados y cargar información; de subordinados
7. Trabajo de confidencialidad (incluido: información interna de la empresa, materiales, documentos, personal, archivos, contenido de reuniones, información informática, finanzas, etc.)
8. Manejar; los asuntos contables del personal de varios departamentos, revisar, resumir y entregar el trabajo;
9, coordinar las relaciones del personal de varios departamentos para que el trabajo se pueda completar sin problemas y de manera eficiente
11. Mantener limpio y ordenado el ambiente de trabajo, etc.
En términos de negocios, depende del departamento en el que se encuentre. Si está en el departamento de ventas, ayudará al vendedor o al gerente comercial a manejar algunos asuntos diarios, como informes diarios, informes semanales. , informes mensuales, reuniones, actividades promocionales, etc. Si está en el departamento de recursos humanos, es posible que también necesite realizar alguna capacitación.
Los requisitos especiales también dependen del departamento del que provienen. Generalmente, deben tener una cierta base de escritura y escribir algunos informes y cosas por el estilo. Además, tengo ciertos conocimientos de informática y puedo hablar algunos programas de oficina como Word y Excel y mandarín estándar.
El salario mensual depende de la ciudad en la que te encuentres. Es de 800 a 1200 en ciudades pequeñas y medianas. Puede ser más alto en ciudades grandes. Si eres una empresa extranjera, será uniforme. más alto.
Los asistentes administrativos deben ser considerados personas indispensables en la empresa, al menos los gerentes piensan que son indispensables, de lo contrario estarán tan cansados que tendrán los pies en el cielo. Al menos eso es lo que pienso.
En cuanto a tu futuro, es difícil decirlo. Depende de si tienes la ambición y la capacidad. Si es así, si trabajas duro durante unos años, puedes ser director de oficina, gerente de logística. gerente, director de personal, etc. Mandos intermedios en departamentos relevantes.
Ahora soy asistente en el departamento de ventas, pero nos llaman back office. Lo anterior es sólo para su referencia. Te deseo éxito.
¿A qué se dedican principalmente los asistentes administrativos?
Las principales funciones del asistente administrativo son las siguientes:
1. Responsable de la asistencia de los empleados, proporcionando y archivando informes de asistencia el primer día hábil del mes siguiente.
2. Responsable de la gestión de archivos de los empleados, incluida la recopilación, organización, archivo de archivos originales y establecimiento de archivos electrónicos.
3. Redacción de documentos generales y gestión de documentos de personal administrativo.
4. De acuerdo con el plan de requisitos de recursos humanos, organizar diversas formas de trabajo de contratación, recopilar información de contratación y ayudar en el trabajo de contratación.
5. Manejar la gestión diaria del personal, y ser responsable de manejar los procedimientos del personal tales como licencias, reclutamiento, empleo, seguros y contratos.
6. Manejar el registro, registro, cambio, inspección anual y otros procedimientos de los certificados relevantes de manera oportuna; ayudar en la gestión, capacitación y orientación del trabajo de recursos humanos de la empresa.
7. Organizar la planificación de las diversas actividades de la empresa.
8. Responsable de la formulación de planes de adquisición de insumos de oficina y gestión de cobranza de artículos.
Los asistentes administrativos son amas de casa dedicadas que pueden gestionar los asuntos complicados de la familia corporativa de manera ordenada. Pueden ayudar y servir a los empleados de la empresa en diversos asuntos administrativos organizando los horarios de los supervisores y completando listas. procesar necesidades de información, producir informes de datos, organizar reuniones, recibir visitas de clientes, mantener la gestión de registros, completar el archivo de archivos y otras tareas, completar de manera integral el trabajo administrativo de alta calidad desde muchos aspectos.
¿Qué es exactamente el trabajo administrativo?
El trabajo administrativo incluye la gestión diaria, la gestión confidencial, la entrega de documentos, la gestión de reuniones, la gestión logística, la recepción de visitas, etc. ¿No sé por qué parte me preguntas en concreto?
¿Cuál es la función principal de la administración? 30 puntos
Manejar el trabajo administrativo diario:
1. Responsable de los procedimientos de reclutamiento, capacitación y ingreso de personal
2. Administrar expedientes de personal y contratos laborales p>
4. Seguimiento y registros de uso de gastos administrativos
6. Otras tareas asignadas temporalmente por el director administrativo
Parece normal, pero es una tarea muy importante enlace.
¿Cuáles son las responsabilidades laborales del personal administrativo?
Responsabilidades laborales del personal administrativo 1. Responsable del mantenimiento y gestión del sistema de oficina diario. 2. Responsable de las labores de soporte logístico de los diversos departamentos de la oficina. 3. Responsable del control diario de asistencia de todo el personal de oficina (todos los departamentos). 4. Antes de que la empresa establezca un departamento de recursos humanos, establezca un sistema de gestión de personal preliminar y cumpla con las responsabilidades de gestión de personal. 5. Gestionar los trabajos de recepción externa de la empresa. 6. Organizar diversas actividades colectivas regulares e irregulares dentro de la empresa. 7. Asistir al gerente general en el manejo de asuntos administrativos externos. 8. Tramitar otros asuntos relacionados de acuerdo con el sistema de gestión administrativa de la empresa. Es una posición muy tediosa: hay muchas cosas triviales (cada departamento administrativo de la empresa tiene sus propias responsabilidades de departamento únicas, pero las cosas generales son muy similares)), y las cosas que se deben hacer todos los días son básicamente las mismas.
1. Si su empresa tiene un sistema de asistencia (fichar entrada y salida, licencias por negocios, enfermedad, matrimonio, duelo, etc.), entonces uno de sus trabajos es contar las estadísticas mensuales (algunos líderes de departamento son aburridos y le preguntarán para contar todos los días) Tasa de asistencia de los empleados 2. Generalmente, el departamento administrativo de una empresa también es el departamento de recursos humanos de la empresa. Como administrador, debe seleccionar los entrevistadores adecuados, notificar la hora de la entrevista y finalmente resumir la información del entrevistador y notificar. personal calificado para ir a trabajar 3. Algunos departamentos administrativos son 2 personas, luego, como pequeño empleado, puede tener dos identidades: recepcionista y empleado ordinario (comúnmente conocido como mecanógrafo: usted escribirá algunos documentos) 3. Compra de material de oficina. : rollo de papel, bolígrafos, material de impresión y fotocopia (cartuchos de tóner, papel A4), material informático (tomas de corriente)
Qué hace el departamento administrativo
Los principales contenidos del trabajo administrativo incluyen:
1. Reuniones , Organización de actividades:
Responsable de la construcción de la cultura corporativa de la empresa, incluyendo la organización, publicidad y organización de diversas relaciones públicas, publicidad, manifestaciones, actividades culturales y deportivas dentro y fuera de la empresa;
Responsable de la organización, organización y servicio de diversas reuniones de empresa.
2. Gestión de artículos:
Responsable de la compra, registro, verificación y gestión de los suministros de oficina, consumibles de bajo valor y equipos de oficina de la empresa, formular y presentar planes de suministros de oficina; enviarlos al director para su aprobación; hacer un buen trabajo en la distribución, implementación y almacenamiento mensual, y establecer un sistema de registro completo para garantizar que las cuentas sean consistentes.
3. Saneamiento ambiental:
Responsable de la supervisión y gestión del orden de oficinas y saneamiento ambiental de la empresa.
4. Seguridad:
Responsable del trabajo de seguridad de la empresa. Desarrollar sistemas de seguridad y prevención de incendios, antirrobo y otros trabajos de seguridad; organizar tareas de limpieza y seguridad durante las vacaciones.
5. Provisión de comedor:
Responsable de la supervisión y gestión del comedor del recinto.
6. Inspección anual de licencias y licencias:
Responsable de la inspección anual de la licencia comercial y el certificado del código de organización de la empresa.
7. Gestión de equipos:
Responsable de toda la gestión y mantenimiento de los equipos.
8. Trabajo de asuntos:
Responsable de pagar facturas telefónicas y tarifas de propiedad, garantizar el suministro de agua potable a varios departamentos de la empresa y manejar los asuntos relacionados entre la empresa y los clientes. .
9. Completar tareas asignadas temporalmente por los líderes.