El comprobante contable es un comprobante contable que es cumplimentado por el departamento de contabilidad a partir del comprobante original, registra el contenido breve del negocio económico, determina los asientos contables y sirve como base para la contabilidad.
Los comprobantes contables también se denominan comprobantes de entrada y comprobantes contables. Son elaborados por el departamento de contabilidad con base en los comprobantes originales o tablas resumen de comprobantes originales que han sido revisados y verificados correctamente de acuerdo con los requisitos para el registro de la cuenta. Se determinan los libros, el nombre de la cuenta y el registro. Un registro del sentido de la cuenta (débito, acreditable) y monto, que es la base para registrar el libro mayor detallado y el libro mayor.
Los principales pasos para completar el comprobante contable son los siguientes:
Primero completar la fecha del día y completar el tamaño de fuente del comprobante según el contenido del comprobante.
Rellena el contenido, los asuntos y los importes del negocio, y tacha los formularios en blanco no utilizados.
El documentador y el cajero firman por separado. Llene "X número de documentos adjuntos" con base en el número de comprobantes originales.
Adjunte los documentos publicados al reverso del comprobante contable.
Los comprobantes contables deben ir acompañados de comprobantes originales que hayan sido auditados y confirmados como verdaderos, completos y legales al momento de llenar las cuentas contables, se debe llenar el nombre completo de la cuenta contable y sin abreviaturas; se permiten para facilitar el registro de diarios y detalles Las cuentas también deben llenarse con subtítulos e incluso los detalles deben ser consistentes con el monto del comprobante original en números arábigos; forma estandarizada y completada al dígito más cercano.
El comprobante contable del negocio de pago en efectivo o depósito bancario generalmente se completa con la fecha en que el departamento de contabilidad pagó el efectivo o emitió el comprobante de liquidación del pago bancario. Se debe completar el comprobante contable del negocio de cobro de efectivo. con la fecha en que se recibió el pago.