Primero, acortar el tiempo de trabajo
El proceso presupuestario se acortará de un mes a 20 días o medio mes mediante el uso de computadoras o software avanzado.
El primer paso en la revisión de calificación es cambiar el método de revisión, del método de revisión de calificación original para cada licitación y adquisición a un método de revisión centralizado una vez al año; el segundo es compartir recursos, utilizando; el anterior La base de datos de información de proveedores de adquisiciones gubernamentales establecida por el centro de adquisiciones gubernamentales en el centro de adquisiciones gubernamentales de primer nivel o el centro de adquisiciones gubernamentales en las áreas circundantes no debe revisarse repetidamente si se puede consultar. El tercero es establecer un sistema de declaración diaria. para proveedores de adquisiciones gubernamentales y realizar revisiones de calificación en horarios ordinarios.
La producción de documentos implica principalmente la producción de documentos de licitación o documentos de negociación competitiva. Puede producirse cultivando talentos especializados o contratando expertos, o puede ser operado por varias personas con mejores habilidades profesionales en esta área.
En el proceso de evaluación de ofertas, por un lado, es necesario elegir el método de evaluación de ofertas adecuado, que puede obtener el doble de resultado con la mitad del esfuerzo, por otro lado, es necesario; Totalmente preparado para la evaluación de ofertas, incluyendo la preparación de lugares, computadoras y suministros de oficina.
En segundo lugar, optimizar la estructura organizativa
Cambiar "pequeño pero completo" a "único" significa cambiar la situación actual en la que algunos centros de adquisiciones gubernamentales tienen configuraciones organizativas internas relativamente detalladas. cualquiera El centro de adquisiciones gubernamentales ha establecido un departamento de recepción de negocios, un departamento de adquisiciones de consultas, un departamento de licitaciones y adquisiciones, un departamento de adquisiciones de punto fijo, una oficina, un departamento de supervisión de calidad de las adquisiciones, etc. De esta manera, después de que la empresa se hace cargo de una empresa de adquisiciones departamento de recepción, se entrega a la oficina, y la oficina lo resume. Luego se entrega al director, quien luego lo asigna a los departamentos comerciales relevantes. Esto no solo es un procedimiento engorroso, sino también una pérdida de tiempo.
Para aclarar funciones y evitar estafas, no sólo debemos aclarar las funciones y alcances laborales de cada organización interna a través del reclutamiento y nombramiento de personal, sino también aclarar el alcance laboral y las responsabilidades específicas de cada negocio. El personal a través del sistema de responsabilidad de puestos evita eficazmente la interdependencia y la culpa mutua.
Un sistema sólido establece y mejora principalmente ocho sistemas, incluido el sistema de recepción de empresas, el sistema de responsabilidad económica, los procedimientos internos de trabajo, las reglas de trabajo, el sistema de control de calidad, el sistema de evaluación, el sistema de gestión de archivos y el sistema de supervisión e inspección, y El sistema prescrito debe ser lo más cuantificado y detallado posible, y si debe haber un límite de tiempo, el límite de tiempo específico debe estar claramente definido.
En tercer lugar, fortalecer la capacitación empresarial
Capacitación empresarial Organice la capacitación empresarial con regularidad. Cada capacitación de habilidades debe organizarse en varios ciclos de capacitación y luego organizarse uno por uno.
El aprendizaje de habilidades debe llevarse a cabo a través de actividades de "crear un desempeño de primera clase y luchar por el primer lugar en habilidades" como medio para promover el aprendizaje de habilidades comerciales, y luego llevar a cabo competencias de habilidades comerciales en varios proyectos.
Establecer un sistema de capacitación adicional para enviar empleados dentro del centro de adquisiciones gubernamentales a instituciones de educación superior o centros de adquisiciones gubernamentales de nivel superior o centros avanzados de adquisiciones gubernamentales en lotes para recibir capacitación adicional.