Asociación de Arquitectura
Departamento de Planificación
1. Contenido principal de la propuesta
1. Finalidad y contenido de la planificación.
2. Planificación del personal relevante.
Todos los funcionarios de la asociación de construcción
3. Ubicación de la implementación del plan.
A. Sala de la Biblioteca Central
B. Auditorio de la Academia de Bellas Artes
4.
5. Motivos y perspectivas de la planificación.
6. Métodos de planificación y ejecución operativa.
7. Plan y presupuesto.
El plan presupuestario incluye los siguientes aspectos:
(1) Gastos de exposición del lugar;
(2) Gastos de promoción;
③ Fondos de actividades relacionadas;
4 Otros.
8. Pronosticar los resultados y efectos de la planificación.
Segundo, horario
1. Preparación (desde ahora hasta el 3 de abril)
1. Reservar el lugar
Determinar previamente la ubicación. de la exposición
A. La sala central de la biblioteca. Salón de la Academia de Bellas Artes
Basado en discusiones en reuniones internas de la asociación y análisis del público de la exposición, se seleccionó el salón central de la biblioteca como el lugar de exposición más ideal.
Nota: Si la sala de la Academia de Bellas Artes se utiliza como lugar de exposición, se debe reforzar la publicidad.
El presidente de la asociación es responsable de organizar los procedimientos de préstamo del recinto.
2. Determinar el tiempo de exposición
Determinar el tiempo de exposición final previa coordinación con todas las partes.
El presidente de la asociación es el responsable.
3. Determinar la temática y los preparativos publicitarios.
La temática de la exposición se centrará en la vida y artículos de estudio del Departamento de Arquitectura. Al presentar el conocimiento arquitectónico y exhibir las obras de los estudiantes, demostramos plenamente el encanto de la arquitectura y estimulamos el interés de más audiencia en la arquitectura y la percepción del arte arquitectónico.
El presidente de la asociación es el responsable de decidir el tema.
Preparación de la publicidad
A. El departamento de planificación es el responsable del diseño del plan de publicidad.
Después de la reunión, se discutió el plan general de publicidad para la exposición.
El Ministro de Planificación discutirá los materiales publicitarios específicos necesarios con el Ministro del Departamento de Propaganda.
B. Elaboración de carteles y folletos
El jefe del Departamento de Propaganda es responsable del diseño y producción de carteles y del diseño de folletos.
1. Cada miembro del Departamento de Propaganda elaborará un plan de diseño para un cartel o folleto de exposición, o emitirá una invitación de diseño a los miembros de la Asociación de Arquitectos para invitar a los miembros que estén dispuestos a unirse al diseño. rangos;
2. El ministro selecciona el mejor plan y el Departamento de Propaganda celebra una reunión para discutir las revisiones internas;
3. El jefe del Departamento de Propaganda explica el plan a cada uno. departamento, solicita opiniones de cada departamento y realiza revisiones secundarias;
4. Finalmente presenta las ventajas de la reunión y realiza la confirmación final.
Nota: La producción de carteles es crucial para el efecto final de la exposición y debe tomarse en serio.
4. Desarrollo de capital estimado
Mil yuanes
Incluye:
(1) 500 yuanes para el diseño del lugar (tableros de exhibición) , etc. Tarifa de impresión en color, ganchos y otros accesorios);
(2) Tarifa de promoción 300 yuanes (impresión de carteles, folletos, etc.)
③Fondos de actividades relacionadas 100 yuanes ( hoja de comentarios de la audiencia, etc. Costos de producción)
4 Otros. 100 yuanes (logística, entretenimiento, etc.)
A cargo del Ministro de Hacienda.
Patrocinadores
1 Buscando el patrocinio de la universidad, Chen Nuo organizó con éxito la exposición, amplió la influencia de la universidad y mejoró la cohesión del Departamento de Arquitectura. La demanda de patrocinio estimada es de 1.000 yuanes.
Busque el patrocinio de la imprenta del Distrito Sur y prometa ayudar con la publicidad (invita al propietario de la imprenta del Distrito Sur a asistir el día de la inauguración) y marque la dirección del patrocinador y el contenido comercial en folletos y carteles. Se estima que la demanda de patrocinio es de 500 yuanes.
Busque patrocinio del puerto de Xinyu y prometa ayudar con la publicidad (invita al propietario de la imprenta del distrito sur a asistir al día de la inauguración) y marque el patrocinador. Dirección y contenido comercial en folletos y carteles. Esperamos patrocinar 500 yuanes.
El ministro encargado del despacho.
6. Colección de materiales de exposición (desde ahora hasta el 2 de abril)
Los materiales de exposición se dividen en las siguientes categorías.
A. Dibujos hechos a mano para cada grado
B. Pinturas de paisajes en gouache de varios niveles
C. Arquitectura o modelos de formas arquitectónicas de cada grado.
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D. Pocos conocimientos de arquitectura (principales escuelas de arquitectura, arquitectos, edificios famosos, arquitectura clásica china, etc.)
Nota: El Departamento de Información es responsable de la seguridad y integridad de modelos y trabajos en papel.
Divídalos en los siguientes grupos para recopilar los cuatro tipos de datos anteriores.
Grupo de chicos trabajadores de primer año
Grupo de chicas
Grupo de chicos de segundo año
Grupo de chicas
Junior y mismo grado grupo
Pocos conocimientos sobre arquitectura y demás.
Como responsable general de la recopilación de datos, el Director del Departamento de Información es responsable de clasificar las obras y diseñar preliminarmente la disposición de las exhibiciones en función del tamaño de las obras.
Cada líder de grupo es responsable de la calidad y cantidad de las obras recogidas.
Y ser responsable de la seguridad de la recogida y recogida de las obras. Informar la situación al gerente general de manera regular y oportuna.
Cada grupo tiene una clara división del trabajo y se centra en la precisión y velocidad de la recopilación de datos. Informar periódicamente el progreso de la recopilación de datos al líder del equipo y conservar adecuadamente los trabajos recopilados.
El Departamento de Información es el único responsable.
7. Diseño y planificación del stand
Perfeccione aún más el plan en función de toda la información de la exhibición y el diseño preliminar del stand proporcionado por la persona a cargo de la recopilación de datos.
El Ministro de Planificación es el responsable de decidir el plan final.
1 Cada miembro del departamento de planificación elabora un plan de diseño para un stand;
El ministro selecciona el mejor plan y el departamento de planificación se reúne para discutir los cambios internos;
3. El Ministro de Planificación explica y comunica el plan a cada departamento, solicita opiniones de cada departamento y hace la segunda revisión.
4 Finalmente presenta el plan a la reunión para su confirmación final; .
Finalmente, el Ministro de Planificación transmitirá el plan final al personal de la asociación.
Nota: En el diseño del programa, debemos prestar atención a cuestiones de financiación y preservación de las obras, así como al establecimiento de sistemas de retroalimentación y recompensa de la exposición.
8. Diseño del tablero de exposición
El jefe del Departamento de Propaganda es el responsable del diseño del tablero de exposición.
1 Cada miembro del Departamento de Propaganda elabora un plan de diseño para un stand.
2 El jefe del Departamento de Propaganda selecciona el mejor plan y el Departamento de Propaganda se reúne para discutirlo; modificaciones internas,
3. El jefe del Departamento de Propaganda explicará y transmitirá el plan a cada departamento, solicitará opiniones de cada departamento y hará revisiones secundarias;
Luego lo presentará. a la reunión para la confirmación final.
El Departamento de Propaganda es responsable de la producción de diversos carteles publicitarios y otros aspectos relacionados.
El Departamento Financiero se encarga de supervisar cada eslabón de producción.
Dos. La Oficina de Exposiciones
es responsable de reclutar miembros o funcionarios de la asociación interesados en organizar una asociación.
Crea una exposición en vivo.
A. Diseño del título del tema del sitio web
B. Colgar paneles de exposición
C. Publicar obras pintadas a mano en exposiciones.
D. Ubicación de los modelos de exhibición
Lo más importante es que los miembros de los Departamentos de Planificación y Publicidad ayudan a la oficina a organizar las exhibiciones.
E. Publicar carteles
F. Distribuir folletos
G. Establecer un mecanismo de recompensa de comentarios (como colgar formularios de comentarios y organizar personal dedicado para recopilarlos). formularios).
Lo anterior es responsabilidad del Departamento de Información.
Tres. Participa
El día de la exposición, el personal del Colegio de Arquitectos estará de guardia en la sala de exposiciones todos los días.
El contenido del trabajo es el siguiente:
A. Responsable de dar la bienvenida a los invitados
B.
C. Garantizar el orden de participación
D. Garantizar la seguridad de las obras y del público
E. Ayudar a orientar al público para que dé su opinión sobre las actuaciones. exhibición.
F. Fotografiar el lugar de la exposición y archivarlo
IV. Desmontaje de la exposición
Será organizado por la oficina
El desmontaje se realizará según la división del trabajo durante la exposición.
A. Operar el área de exposición
Solicitar la devolución de las obras a sus propietarios originales.
En nombre de la asociación, queremos expresar nuestro agradecimiento y recompensa a los autores que participaron en el encargo.
B. Área de Exposición
La oficina es responsable del mantenimiento de los paneles de exposición.
C. Limpieza e higiene
Prestar atención a la limpieza final del recinto y contratar personal dedicado a su limpieza.
Finalmente, el Departamento de Información es el responsable de la confirmación final del estado de salud.
Comentarios
El Departamento del Ministro de Información es responsable de clasificar los formularios de comentarios recopilados y enviar comentarios sobre la exposición y un resumen del efecto de la exposición.
Las imágenes y documentos relacionados son archivados por la oficina.
En tercer lugar, hay otros asuntos que requieren atención
Para que este proyecto se desarrolle sin problemas:
1 requiere el apoyo y la cooperación de todos los departamentos de la asociación;
Se espera que el presidente y los ministros expliquen la importancia de este caso a todos los funcionarios y miembros, para llegar a un entendimiento y trabajar juntos;
Garantizar la apertura, la equidad y Transparencia en el uso de los fondos de la exposición.
El éxito de la exposición es inseparable de la ayuda de los líderes y profesores universitarios, así como del apoyo de los estudiantes.
Adjunto:
Las principales tareas de cada departamento:
Departamento de planificación:
Preparar documentos de planificación, seleccionar stands, organizar áreas de exposición , guía Los visitantes son explicados por el guía turístico.
Departamento de Propaganda:
Producción de carteles, producción de folletos, diseño de tableros de exposición, distribución de folletos, guía turístico, explicación del guía turístico, distribución del área de exposición, cuidado de la exposición.
Departamento de Información: Recoger materiales de exposición, contactar con profesores y limpiar.
Oficina (Departamento de Relaciones Externas a tiempo parcial): patrocinada por Southern District Printing Factory y Xinyu Gangla, contacta a estudiantes de último año y brinda apoyo logístico.
Departamento de Finanzas: Gestión de fondos, apoyo logístico, explicación y orientación de toda la actividad.
Planificador
Lu Hezi, Zhu Siming, estación Ma Wang Yilin
Hora 2011-3-29