En primer lugar, el asunto del correo electrónico:
En cuanto al título del correo electrónico, si la otra parte ya ha indicado qué método usar utilizar al contratar (en el anuncio de contratación) El formato es el tema, así que trate de seguirlo, porque este es su estándar de selección inicial.
No creas que un RR.HH. solo recibe unos pocos o docenas de currículums al día. De hecho, había cientos, si no miles, de cartas solicitando diferentes puestos. Si su título solo dice "Solicitar" o "Búsqueda de empleo" o "Currículum", etc., puede imaginar cuánta atención recibirá su currículum. Así que al menos escriba el puesto que está solicitando y preferiblemente su nombre en el título para que Recursos Humanos pueda revisar su currículum.
Una cosa más: el título debe estar escrito en chino, ¡a menos que se requiera inglés al presentar la solicitud! RR.HH. no solo recibe una gran cantidad de currículums todos los días, sino que también recibe una gran cantidad de correos electrónicos no deseados. Muchos de los títulos de los correos electrónicos están en inglés, por lo que si utiliza inglés como título, es probable que se elimine como spam. Si quieres demostrar que tu dominio del inglés es bueno, muéstralo en tu currículum sin preocuparte por el tema. Y no utilice símbolos extraños, como "~ ~" y "" "#" "* * *", etc. La razón es la misma, todos son causados por spam.
Entonces, un título estándar es: El puesto que está solicitando - su nombre - el lugar de trabajo requerido para este puesto. Esto al menos garantizará que se pueda leer su correo electrónico. En realidad, es muy sencillo: simplemente escribe el puesto al que deseas postularte y tu nombre. Si tiene ventajas obvias, una rica experiencia laboral o una escuela reconocida, etc., también puede escribir así: el puesto al que desea postularse - su nombre - 8 años de experiencia laboral el puesto al que desea postularse; para - su nombre-XXX Universidad.
En segundo lugar, la dirección de correo electrónico a la que los solicitantes de empleo envían sus currículums.
En primer lugar, al enviar currículums a empleadores, debe utilizar su propia dirección de correo electrónico pública y privada, no la dirección de correo electrónico de la red educativa de la escuela. En segundo lugar, preste más atención a la elección de correos electrónicos estables y confiables, especialmente los gratuitos. Si es inestable y no se recibe el currículum enviado por la otra parte, o la carta se pierde en el proceso de responder el correo electrónico, sería una lástima.
Se recomienda utilizar buzones de correo públicos como Gmail y Yahoo. En tercer lugar, la identificación del correo electrónico debe ser profesional, madura y profesional. Al configurar la ID de correo electrónico, generalmente puede usar un nombre en inglés y un apellido chino; puede usar pinyin y números chinos (números como fecha de registro, cumpleaños, etc.). El principio es no parecer tonto, como Superman, una niña o algo así. Es mejor que la otra parte sepa inmediatamente quién es usted cuando vea su correo electrónico.
3. Etiqueta del correo electrónico:
Escribir un título al principio del correo electrónico y saber respetar a los demás. Mucha gente piensa que está bien si escribes RR.HH. de esta manera, está bien. Pero si no escribes, no importa. )
El cuerpo del correo electrónico debe ser conciso y claro, y no decir muchas tonterías. Usted sabe que RR.HH. está muy ocupado todos los días y es imposible charlar durante mucho tiempo en un solo correo electrónico. No se trata sólo de respeto por los RR.HH., sino también de responsabilidad hacia uno mismo.
Al final del correo electrónico, es mejor escribir una o dos palabras de agradecimiento y bendiciones, en lugar de extender la mano con una sonrisa. Cualquiera será más feliz al recibir bendiciones de los demás. Esto le dará muchas oportunidades para responder.
Parte 2:
¿Se debe enviar el currículum como archivo adjunto o directamente? Si se envía como archivo adjunto, ¿qué se debe escribir en el cuerpo?
Este tema siempre ha sido el foco de debate sobre el envío de currículums por correo electrónico, y cada uno tiene sus propias razones. Con respecto a este tema, le sugiero que lo trate con flexibilidad según la situación específica. Antes de hacer esto, todos deben comprender los antecedentes, las ventajas y las desventajas de enviar currículums en forma de texto y archivos adjuntos, respectivamente.
Envío de currículums por mensaje de texto:
Los buzones de correo electrónico de muchas empresas tienen una capacidad muy pequeña. Para evitar la propagación de virus informáticos, los sistemas de correo electrónico de muchas empresas no permiten el envío de archivos adjuntos. añadido a los correos electrónicos. Si este es el caso, elimine el correo electrónico con el archivo adjunto directamente o elimine el archivo adjunto. Es por esta razón que al recibir currículums, RR.HH. de muchas empresas elige 163, Gmail, Sohu, Yahoo y otros buzones de correo públicos, o utiliza buzones de correo de la empresa que no pueden recibir archivos adjuntos.
Si el correo electrónico de la empresa no puede aceptar archivos adjuntos, el solicitante debe enviar el currículum en el cuerpo del correo electrónico.
Ventajas de enviar currículums en texto:
No es necesario descargar archivos adjuntos, RR.HH. puede abrir el cuerpo del correo electrónico y ver el contenido del currículum;
Formato de texto sin formato es fácil de ver y no se puede abrir. El archivo de resumen del documento (como doc, pdf, excel, etc.) no se puede abrir porque cierto software no está instalado en la computadora.
Desventajas de enviar currículums en texto:
El formato del currículum en texto se confunde fácilmente y es difícil de garantizar debido a varias razones (como codificación de correo electrónico, reenvío de correo electrónico);
Es difícil y problemático pegar fotos en el texto;
Envíe el archivo adjunto del currículum:
Enviar el currículum como archivo adjunto puede garantizar completamente la formato del currículum y facilitar la descarga de RR.HH. Imprima su currículum. En la mayoría de las empresas extranjeras, el tamaño y la capacidad del buzón son limitados y los archivos adjuntos también están estrictamente restringidos.
Ventajas de enviar currículums con archivos adjuntos:
El formato del currículum está totalmente garantizado, lo que hace que sea conveniente para RRHH descargar e imprimir el currículum;
El las fotos del currículum no se verán afectadas;
Desventajas de enviar currículums como archivos adjuntos:
Los archivos adjuntos son fácilmente rechazados y eliminados por el sistema de correo electrónico de la empresa;
Cuándo el archivo adjunto es grande, el proceso de envío de correo electrónico puede retrasarse. Falló debido a factores inestables;
Entonces, al enviar un currículum por correo electrónico, ¿cómo elegir el método de envío del currículum?
Se recomienda consultar los siguientes principios:
Primero verifique los requisitos para la entrega del currículum en la información de contratación si indica si se debe enviar el currículum como texto o archivo adjunto, estrictamente. Siga los requisitos en la información de contratación.
Si es un correo electrónico del sistema de la empresa, envía tu currículum en formato de texto; si es un correo electrónico público como 163 o Gmail. , se recomienda enviar su currículum como archivo adjunto. Al enviar su currículum como archivo adjunto, tenga en cuenta los siguientes puntos:
Al enviar su currículum como archivo adjunto, debe adjuntar una carta de presentación después del texto principal. No puedes dejar espacios en el cuerpo del correo electrónico o simplemente decir "El archivo adjunto es mi currículum". Debes escribir una carta de presentación en el cuerpo explicando el puesto de trabajo, por qué es adecuado para el puesto y tus habilidades y cualidades. El propósito de esto es presentar sus mayores fortalezas antes de que RR.HH. descargue el currículum adjunto.
El nombre del archivo adjunto debe ser bueno para que RR.HH. pueda descargarlo y guardarlo directamente.
No utilices palabras como "Mi CV" y "Currículum 3". Imagínese, si todos mencionan sus nombres en este formulario y RR.HH. los descarga y guarda directamente, ¿cómo pueden distinguir entre tantos currículums? El nombre del archivo adjunto debe ser "Posición de la solicitud, su nombre" para que RR.HH. pueda descargarlo y guardarlo directamente, y luego acceder al currículum fácilmente. Si la empresa requiere además el envío de otros anexos como obras y certificados, los nombres de estos anexos deben ser buenos, preferiblemente "título de la obra + nombre". Esto también demostrará su profesionalismo.
Formato de archivo del currículum adjunto
Se recomienda utilizar Word en Office para preparar el currículum. Si no hay ninguna indicación especial en la información de contratación, se recomienda no convertirla a formato pdf ni utilizar otros currículums que no sean en formato Word. Porque no todas las computadoras de las empresas están equipadas con un software que pueda abrir archivos en formato PDF. Al hacer un currículum en Word y guardarlo, también debes prestar atención al formato de la versión guardada de Office Word. Si utiliza la última versión del software Word (como Office 2007), al guardar el archivo, debe guardarlo en un formato de versión inferior para que la versión inferior del software Word pueda abrirlo normalmente (como Office 2003). Debido a que el software de oficina utilizado por RR.HH. en la mayoría de las empresas no es necesariamente la última versión, si el currículum se guarda en una versión superior del formato Word (como el formato docx), Word en Office 2003 no se puede abrir normalmente. Al mismo tiempo, no comprima su currículum en formatos de archivo comprimidos como rar o zip, porque no todas las computadoras de recursos humanos de las empresas están equipadas con herramientas de descompresión.
Tamaño de los archivos adjuntos
Envíe su currículum como un archivo adjunto. Solo necesita enviar su currículum y no es necesario enviar archivos adjuntos como expedientes académicos y certificados.
A menos que la oferta de trabajo indique específicamente que estos materiales son necesarios. Evite que los archivos adjuntos sean demasiado grandes. Manténgalo lo más pequeño posible. Porque no todas las redes de empresas pueden conectarse rápidamente a la red externa.
Puesto solicitado
De acuerdo con la forma en que la empresa escribe la información de contratación, definitivamente no hay ningún problema con el título del puesto que está solicitando. No juegues contigo mismo. La proporción de este problema entre los estudiantes es todavía relativamente pequeña, pero incluso para los pasantes, una gran empresa tiene varios tipos y puedes escribir lo que quiera.
No transmitir sin permiso Incluso si el contenido del trabajo es similar, el título del trabajo debe ser el requerido en el anuncio de contratación. Por ejemplo, al contratar "gerente general del departamento de canal", no escriba "director general adjunto" o "asistente de canal"; al contratar "secretario del vicepresidente", no escriba "secretario del presidente" o "secretario"; "... Hay innumerables ejemplos de este tipo. Muchas veces, las palabras que inventaste no tienen posiciones correspondientes, por lo que por muy bien elaborado que esté tu currículum, debes dejarlo a un lado.
Otro punto muy importante es que al menos debes saber en qué puesto quieres estar, al menos qué tipo de puesto es. No publique varios puestos en la misma empresa, especialmente puestos que no estén muy juntos. De hecho, muchos generalistas que envían currículums sin rumbo fijo parecen aumentar sus posibilidades. De hecho, estas personas no suelen ser consideradas. ¿Cómo puede ayudarle la empresa a decidir qué tipo de puesto desea?
Del mismo modo, hay muy pocas oportunidades laborales si no indica el puesto en el título o currículum, no escribe ningún objetivo de búsqueda de empleo o solo escribe "puestos relacionados con el mercado" y "desarrollo de software". puestos relacionados" porque la empresa no tiene ninguna obligación. O gastar tiempo y energía ignorando cientos de currículums para considerar para qué puesto es adecuado.
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