El sistema de gestión es una organización social estricta, razonable y mecanizada con las características de competencia laboral profesional, clara división de poderes, reglas y regulaciones estrictas y pirámide. -La obediencia jerárquica se convierte en un sistema tecnológico de gestión sistemático. En la empresa se forma una estructura organizativa piramidal. La autoridad constante, las tareas estandarizadas, la coordinación de diversas actividades y el papel del personal se describen claramente y se enfatizan repetidamente, complementados con organigramas formales, reglamentos laborales y manuales de organización. - Custer
1. Funciones del Consejo de Administración
1. Implementar las estrategias de la sociedad matriz.
2. Determinar el plan de negocios y el plan de inversiones de la empresa.
3. Revisar el plan presupuestario financiero anual y el plan de cuentas finales de la empresa.
4. Revisar el plan de distribución de ganancias y el plan de compensación de pérdidas de la empresa.
5. Revisar y aprobar el plan de la sociedad para aumentar o reducir su capital social y el plan de emisión de bonos corporativos.
6. Formular planes de fusión, escisión, disolución y liquidación de sociedades.
7. Nombrar o destituir al director general de la empresa del proyecto, nombrar o destituir al director general adjunto y al director financiero de la empresa del proyecto con base en el nombramiento del director general, y decidir sobre sus cuestiones retributivas.
8. Revisar y aprobar el sistema básico de gestión de la empresa.
9. Responsable de la supervisión y gestión de las operaciones de la empresa.
2. Funciones de la Gerencia General
1. Formular el plan general de desarrollo de la empresa del proyecto y su plan de implementación, plan de construcción de capital y trabajo de implementación del proyecto (política).
2. Responsable de la planificación, implementación y gestión general del desarrollo.
3. Proponer a la junta directiva el presupuesto operativo y el presupuesto de gastos.
4. Liderar las actividades comerciales de la empresa del proyecto y alcanzar los objetivos de rentabilidad y rentabilidad presupuestarios aprobados por el consejo de administración.
5. Asegurarse de que la empresa del proyecto pueda proporcionar servicios estándar.
6. Recopile comentarios de los clientes, estudie la demanda del mercado y ajuste constantemente la dirección comercial de la empresa del proyecto para que la empresa del proyecto pueda continuar desarrollando y dando forma a la imagen de la empresa del proyecto.
7. Determinar el tono de la publicidad y orientar las estrategias publicitarias.
8. Realizar actividades de relaciones públicas en nombre de la empresa del proyecto.
10. Gestionar la empresa según el modelo establecido.
11. Establecer y mejorar los procedimientos y normas de trabajo de la empresa.
13. Proponer al consejo directivo el organigrama, la dotación de personal y el plan salarial.
14. Decidir sobre el nombramiento, remoción, recompensas y sanciones de los supervisores y superiores de la empresa del proyecto.
15. Presentar informes de situación empresarial y financiera a la junta directiva, aceptar consultas, transmitir los motivos de las resoluciones a los subordinados e implementar las resoluciones.
16. Revisar varios sistemas de personal formulados por el Departamento de Administración de Personal, incluidas revisiones de los manuales de los empleados, la imagen de CI de la empresa, las reglas y regulaciones, los beneficios y salarios, y los sistemas de responsabilidad laboral.
17. Responsable de supervisar el trabajo y asuntos del Departamento de Administración y Departamento de Finanzas.
18. Atender personalmente las emergencias de la empresa del proyecto para garantizar el normal funcionamiento de la misma.
19. Apoyar las reuniones de coordinación, mediar y prevenir conflictos entre departamentos.
20. Descubrir y eliminar los riesgos para la seguridad de la empresa, y proponer al consejo de administración un plan de gastos extrapresupuestarios para una renovación a gran escala.
21. Garantizar la seguridad de los empleados e invitados de la empresa.
22. Hacer un buen trabajo en la construcción de la cultura corporativa.
Tres. Funciones del Centro de Planificación de Marketing
1. Responsable de la dirección general.
2. De acuerdo con la estrategia de desarrollo comercial de la empresa, formular planes de promoción anuales, trimestrales y mensuales e informar al gerente general.
3. Responsable de formular los planes de planificación de promoción correspondientes con base en los planes de arrendamiento y ventas del departamento de ventas para cada período, y cooperar con el trabajo de promoción de inversiones del departamento de ventas.
4. Implementar diversos planes y medidas promocionales de acuerdo con los requerimientos promocionales de la empresa.
5. Comprender en profundidad las características operativas y la situación del proyecto, recopilar periódicamente información inmobiliaria e introducir continuamente diversos métodos y medidas de promoción.
6. Responsable de la organización, planificación e implementación de actividades de relaciones públicas en espacios públicos ajenos al proyecto.
7. Responsable de la gestión de servicios del proyecto, formulando medidas de servicio relevantes y sistemas de gestión correspondientes.
4. Centro de Gestión de Proyectos
1. Responsable de la dirección general.
2. Participar en la planificación de inversiones del proyecto y los estudios de viabilidad del proyecto, comunicarse con la unidad de diseño para diseñar y revisar el diseño de planificación general y los planos de construcción de proyectos individuales, y participar en la planificación inicial del proyecto.
La declaración de liquidación es responsable de todo el proceso desde la dirección de construcción del proyecto hasta la aceptación de su finalización.
3. Con base en la situación real de los proyectos de la empresa, preparar e implementar planes de proyecto completos, informar el estado del trabajo a tiempo y realizar un seguimiento e implementación oportunos de varios planes de trabajo y planes de financiamiento.
4. Participar en las licitaciones de construcción de proyectos, redactar contratos de construcción de proyectos y realizar la aprobación y firma.
5. Fortalecer el control de calidad para garantizar que la construcción del proyecto cumpla con las regulaciones pertinentes.
6. Coordinar la relación entre los distintos departamentos y otras unidades para asegurar el buen desarrollo del proyecto.
Verbo (abreviatura de verbo) Centro de Gestión Empresarial
1. Responsable de la dirección general.
2. Asistir a la Oficina del Gerente General en la gestión del trabajo y asuntos específicos del Departamento de Desarrollo, Departamento de Administración de Personal, Departamento de Finanzas y Departamento de Administración de Propiedades.
3. Responsable de la gestión integral, desarrollo, planificación, coordinación, orientación y supervisión.
4. Responsable de la planificación de fondos, despacho de fondos y gestión de control.
Las funciones del departamento de ventas del verbo intransitivo
1. Responsable del centro de planificación de marketing.
2. Responsable de la inversión, arrendamiento y venta de los inmuebles comerciales de la empresa, espacios públicos y vallas publicitarias dentro de los inmuebles.
3. Cooperar con el departamento de planificación para comprender la situación del mercado, formular e implementar los planes y estrategias de inversión correspondientes.
4. Desarrollar nuevas fuentes de clientes, realizar un seguimiento de los clientes potenciales y archivar los datos de los clientes.
5. Mantener buenas relaciones con nuevos y antiguos clientes y ayudarlos a resolver problemas en los procesos de inversión, arrendamiento y ventas.
6. Responsable de todos los procedimientos de promoción de inversiones, arrendamiento y venta, y brindar servicio postventa.
7. Ayudar al Departamento de Finanzas a cobrar diversas tarifas que los clientes deben pagar.
8. Cooperar con otros departamentos para proporcionar un buen servicio al cliente.
Siete. Funciones del Departamento de Planificación
1. Responsable del Centro de Planificación de Marketing.
2. Formular un plan de promoción inmobiliaria basado en la estrategia de desarrollo de la empresa.
3. Responsable de la producción y operación real de la publicidad inmobiliaria.
4. Responsable de organizar y planificar las diversas actividades de relaciones públicas según las características del inmueble, y responsable de su ejecución.
5. Cooperar con el departamento comercial para atraer inversiones y alquilar y vender viviendas.
Ocho. Funciones del departamento de diseño
1. Responsable del centro de gestión de proyectos.
2. Participar en la planificación temprana del desarrollo del proyecto, como análisis de inversiones, planificación de construcción, etc. Organice este departamento y los departamentos relacionados para discutir, demostrar, informar e implementar dibujos de planos externos.
3. Participar en el control y estimación de costos de construcción desde los planos de planificación hasta los planos de construcción.
4. Responsable de la selección y determinación de especificaciones y marcas de los principales materiales de construcción dentro y fuera del edificio. Trabajar en estrecha colaboración con los departamentos de presupuesto y costes.
5. Recopile resultados de investigaciones de mercado sobre bienes raíces y edificios, transmita información al departamento de planificación de ventas y otros departamentos, y comuníquese bien con los departamentos correspondientes.
6. Organizar el personal de este departamento para que se encargue de la producción de planos completos para una determinada oficina de diseño de ingeniería civil. Hacer un buen trabajo con la Oficina de Ingeniería General y hacer un buen trabajo en el diseño de conexiones de las unidades afiliadas.
7. Responsable del servicio de la oficina de diseño y seguimiento del sitio de construcción, y participar en la revisión conjunta de planos.
8. Comunicarse y cooperar con empresas de cooperación en diseño.
9. Completa otras tareas.
Nueve. Funciones del Departamento de Ingeniería
1. Responsable del centro de gestión de proyectos.
2. Responsable de formular planes de avance de construcción, planes de adquisiciones y planes de demanda de capital para cada etapa.
3. Responsable de la estricta implementación de las resoluciones de la empresa, estrictos procedimientos de aprobación de presupuestos de proyectos y cuentas finales, uso racional de los recursos financieros y materiales y mejora de los beneficios económicos.
4. Asistir a la empresa en el reclutamiento, licitación y selección de equipos de construcción.
5. Controlar el avance de la fase de construcción, revisar el diseño de la organización de la construcción, supervisar la implementación del cronograma y completar el período de construcción.
6. Responsable de la gestión del equipo de construcción y coordinación de las relaciones internas y externas.
7. Gestionar materiales, equipos y personal.
8. Organiza la información y los dibujos relevantes y haz un buen trabajo de archivo.
9. Responsable de la inspección de calidad del proyecto, aceptación del proyecto y aceptación de finalización, y resolver diversos problemas en la construcción de manera oportuna.
10. Funciones de la Oficina General
1. Responsable del centro de gestión de proyectos.
2. Responsable de manejar y resolver diversos problemas técnicos y de ingeniería.
3. Participar en la discusión y revisión de los planes de diseño del proyecto.
4. Participar en el análisis y control de los costos de construcción del proyecto.
5. Participar en la selección de materiales de construcción y la aceptación de materiales entrantes.
6. Participar en la licitación de proyectos y selección del equipo de ingeniería.
7. Presidir la revisión conjunta de los planos de ingeniería y la aceptación del proyecto.
8. Aprobación del diseño de organización constructiva del proyecto.
9. Recoger y guardar toda la documentación técnica del proyecto.
XI. Funciones del Departamento de Decoración
1. Responsable del centro de gestión de proyectos.
2. Responsable de la formulación e implementación de los planes de construcción y financiación de decoración exterior y decoración interior del proyecto.
3. Participar en la licitación de proyectos y ayudar a la Oficina de Ingeniería General en el seguimiento de la calidad del proyecto.
4. Presidir la revisión conjunta de los planos de ingeniería y la aceptación del proyecto.
5. Revisar y aprobar el plan de diseño de organización de la construcción de cada proyecto.
6. Resolver diversos problemas técnicos y de ingeniería en proyectos de decoración.
7. Recopilar y guardar toda la documentación técnica del proyecto.
Doce. Funciones del Departamento de Presupuesto y Cuentas Finales
1. Responsable del centro de gestión de proyectos.
2. Responsable de preparar los documentos de liquidación del proyecto.
3. Participar en la elaboración de los contratos de construcción de proyectos.
4. Asistir al Departamento de Finanzas en la revisión de los pagos del proyecto.
5. Participar en la aceptación del proyecto y realizar el presupuesto del proyecto y las cuentas finales en tiempo y forma.
Trece. Funciones del Departamento de Desarrollo de Proyectos
1. Es responsable el Centro de Gestión Integrada.
2. Responsable del desarrollo del proyecto.
3. Responsable del establecimiento y declaración de proyectos de la empresa.
4. Responsable de la planificación, adquisición, desarrollo y gestión del territorio.
5. Responsable del manejo de certificados de terreno, certificados de propiedad inmobiliaria, certificados de venta y otros documentos.
6. Asistir en los servicios iniciales del proyecto.
7. Ayudar en el manejo de diversas tareas de aprobación, como el registro empresarial.
8. Coordinar con los departamentos gubernamentales pertinentes.
Catorce. Funciones del Departamento de Administración de Personal
1. Responsable del centro de gestión integral.
2. Redactar y formular el sistema de gestión de personal de la empresa.
3. Organizar y coordinar el desarrollo y la contratación de recursos humanos de la empresa.
4. Organizar la planificación general, gestionar y supervisar las operaciones administrativas de la empresa.
5. Coordinar, apoyar y cooperar con la planificación de mano de obra y la gestión de gastos administrativos de los distintos departamentos de la empresa.
6. Coordinar y cooperar con los diversos departamentos de la empresa para apoyar el personal y el trabajo administrativo.
7. Organizar, coordinar y cooperar con los distintos departamentos de la empresa para formar y evaluar a los empleados.
8.Organizar y planificar actividades culturales corporativas en su conjunto para potenciar la cohesión de la empresa y el sentimiento de pertenencia de los empleados.
9. Presentar informes mensuales, trimestrales y anuales sobre el personal y el trabajo administrativo a la empresa para referencia en la toma de decisiones.
10. Desarrollar un plan para los gastos totales de oficina de la empresa y estandarizarlos.
11. Cooperar y apoyar en los asuntos administrativos y de personal externo de la empresa.
12. Realizar un buen trabajo en el traspaso de llegada y salida de los empleados para asegurar la normal conexión laboral de cada puesto.
13. Implementación y ejecución de las normas y reglamentos de la empresa.
14. Organizar y establecer archivos de la empresa y unificar el formato de los documentos de la empresa.
15. Coordinar la relación entre los departamentos de gestión laboral del gobierno.
16, responsable del trabajo diario de recepción.
Quince. Funciones del Departamento de Capacitación
1. De acuerdo al desarrollo estratégico de la empresa, formular el plan de capacitación de la empresa, los gastos de capacitación y el resumen de capacitación.
2. Establecer un sistema de formación en la empresa y establecer un sistema de formación completo.
3. Asistir a los distintos departamentos en la formulación, implementación y supervisión de sus planes de formación empresarial.
4. Organizar y supervisar la formación y evaluación de los empleados de los distintos departamentos de la empresa.
5. Organizar y organizar la formación previa al empleo para los nuevos empleados.
6. Gestión organizacional, cursos de formación empresarial, seminarios, charlas y otras actividades formativas.
7. Organizar la formación del personal de forma razonable, comprobar la calidad de la formación y organizar la evaluación del personal.
8.Organizar la preparación, traducción y revisión de materiales formativos y didácticos.
9. Mantenimiento, reparación y compra de instrumentos y equipos didácticos.
10. Gestionar y controlar los estudios de los empleados en el extranjero y revisar las solicitudes de reembolso de matrícula para estudios a tiempo parcial.
11. Responsable de la planificación, ordenación e implementación de la construcción de la cultura corporativa de la empresa.
Dieciséis. Funciones del Departamento de Relaciones Públicas
1. Responsable de establecer una buena imagen de la empresa.
2. Responsable del contacto y comunicación con unidades extranjeras relevantes y departamentos gubernamentales.
3. Participar en los preparativos de las principales ruedas de prensa de la empresa. Recibir visitas de invitados importantes.
4. Recibir visitas de importantes departamentos comerciales.
5. Investigar, recopilar y organizar periódicamente información relevante para comprender las políticas económicas nacionales y extranjeras y el desarrollo de la industria.
6. Responsable de manejar diversas aprobaciones gubernamentales requeridas por la empresa.
17. Responsabilidades del Departamento de Materiales
1. Asegurar la implementación efectiva del sistema de gestión de calidad, los procedimientos de control de documentos y los procesos de trabajo en el departamento de materiales, y ser responsable del proceso de presentación de informes. reingeniería.
2. Supervisar que los empleados de este departamento trabajen eficazmente de acuerdo con los procedimientos de trabajo, cumplan con los requisitos de la empresa y aseguren la realización de los objetivos de calidad del departamento.
3. Responsable de la redacción, aprobación y firma de los contratos de adquisición de materiales y equipos de ingeniería dentro del ámbito de trabajo del departamento, así como de la revisión de la certificación de precios y firma de materiales y equipos relacionados con la ingeniería.
4. Responsable de supervisar la ejecución de los contratos de materiales y equipos de ingeniería y la revisión de los pagos dentro del alcance del trabajo del departamento.
5. Responsable de valorar, valorar, eliminar y ampliar la selección de proveedores de materiales y equipos de ingeniería existentes.
6. Organizar la investigación e inspección de los indicadores de rendimiento de nuevos materiales y captar oportunamente las tendencias del mercado de precios de los materiales de construcción.
7. Responsable de la adquisición de materiales y equipos de ingeniería, la redacción y redacción de contratos de adquisición y la recopilación y disposición de información de precios para materiales y equipos relacionados con la ingeniería.
8. Responsable del contacto con proveedores de materiales y equipos, certificación de muestras de materiales y cumplimiento de contratos.
9. Responsable de la presentación, aprobación y distribución de los pagos de proveedores;
10. Realizar controles puntuales e inspecciones secundarias y la aceptación de los materiales y equipos adquiridos durante su uso;
11. Verificar periódicamente las cuentas de entrada y salida y las cuentas de material de inventario del almacén de materiales;
18. Funciones del Departamento de Administración de Propiedades
1. Responsable ante la Gerencia General.
2. Redactar y formular diversos planes urbanísticos relacionados con la promoción inmobiliaria de la sociedad del proyecto, y presentarlos al subdirector general.
3. Asistir en la formulación de la estrategia de desarrollo de gestión inmobiliaria de empresas relevantes.
4. Asistir a la empresa del proyecto en el estudio de viabilidad de todos los proyectos de mantenimiento de la propiedad.
5. Coordinar la relación de trabajo entre los departamentos subordinados y la relación entre el público * * * y los departamentos funcionales gubernamentales relevantes.
6. Asistir al subgerente general encargado de revisar el presupuesto del proyecto de mantenimiento de propiedades de la empresa proyectista.
7. Asistir al subdirector general para organizar reuniones periódicas y recibir recepciones externas de manera oportuna.
8. Asistir al subgerente general en la revisión y control de los informes anuales, trimestrales y mensuales de mantenimiento de propiedades y presupuestos de gastos.
9. Asistir al gerente general en el manejo de diversas emergencias y quejas.
Diecinueve. Funciones del Departamento de Finanzas
1. Responsable de la gestión integral del centro.
2. Observar las disciplinas financieras y establecer y mejorar diversos sistemas de gestión financiera.
3. Hacer un buen trabajo en la contabilidad de las cuentas por cobrar e instar a los departamentos de manejo a que las limpien dentro de un plazo.
4. Responsable de discutir y aprobar diversos contratos económicos y proyectos de mantenimiento.
5. De acuerdo con los requisitos de los contratos pertinentes, hacer un buen trabajo en la asignación y liquidación de varios fondos del proyecto.
6. Implementar un sistema de aprobación, gastar todos los gastos de acuerdo con el rango y los estándares de gastos prescritos y ser responsable de pagar los salarios y bonificaciones de los empleados.
7. Implementar estrictamente el sistema de gestión de efectivo y verificar las normas de uso, y hacer un buen trabajo en la compra, almacenamiento, uso y reciclaje de las facturas de cargo.
8. Elaborar documentos contables. Elaborar diversos informes en tiempo y forma y administrar adecuadamente los libros y archivos contables.
Desarrollar diversos planes financieros y proporcionar informes de análisis financieros a la oficina del gerente general.