1. Responsabilidades del Director del Departamento de Logística
(1) Responsable de la organización general del trabajo diario del Departamento de Logística y del ajuste razonable del personal del departamento. recursos;
(2) Plan de trabajo y control de avance del departamento de logística;
(3) Seguimiento integral del trabajo del almacén para garantizar la seguridad del material;
( 4) Responsable de cooperar con varios departamentos de la empresa Comunicación y coordinación;
(5) Responsable de revisar todos los materiales de distribución para garantizar la precisión de los materiales de distribución;
(6) Responsable de los arreglos oportunos para la distribución de todos los materiales en la tienda y la distribución de vehículos.
(7) Revisar y modificar razonablemente los procesos de trabajo y los sistemas de gestión del departamento;
(8) Responsable de emitir documentos y vales para los departamentos de distribución y logística en todos los niveles;
(9) Realizar capacitación y evaluación empresarial para empleados subordinados para mejorar la calidad de los empleados y la eficiencia del trabajo.
(11) Responsable de organizar y supervisar el inventario del almacén;
(12) Responsable de organizar y ayudar al trabajo de varios departamentos de la empresa.
2. Responsabilidades del Supervisor de Almacén
(1) Ayudar al ministro a monitorear integralmente el trabajo del almacén y garantizar la seguridad de los materiales.
(2) Responsable del mantenimiento diario de productos del almacén;
(3) Responsable de la gestión de almacenamiento en frío y almacenes de productos valiosos, tomando las medidas necesarias de aislamiento o refrigeración para productos con requisitos de temperatura de acuerdo con los cambios de temperatura estacionales;
(4) Presione Enviar y recibir inventario de productos de acuerdo con el flujo de trabajo prescrito y verificar la cantidad de acuerdo con el sistema de gestión de almacén;
(5) Responsable de almacenar los materiales aceptados en el ubicación designada;
(6) Responsable de la lista de distribución diaria Registros detallados de entrada y salida y revisión periódica del inventario;
(7) Informes periódicos de productos defectuosos;
(8) Planificación y ubicación de los lugares de almacenamiento de materiales;
(9) Responsable de rastrear y supervisar los avisos de devolución de todos los productos defectuosos emitidos por el Departamento de Control de Calidad;
(10) Ayudar en la destrucción de todos los productos reembolsados;
(11) Ayudar en los arreglos Distribución de todos los materiales y vehículos en la tienda;
3 Responsabilidades de los inspectores
(1) Respetar el principio de calidad primero y controlar la calidad de los productos que ingresan al almacén;
(2) Responsable de la aceptación de los productos comprados en lotes de acuerdo con las normas legales y las términos de calidad estipulados en el contrato y ejercer efectivamente el derecho de veto;
(3) Los productos no calificados no se almacenarán;
(4) Se debe llevar a cabo la aceptación del producto en el área a inspeccionar y calificar, la aceptación de productos ordinarios debe completarse dentro de un día hábil después de la llegada, y la aceptación de productos de manejo especial y productos que requieren refrigeración debe completarse dentro de las dos horas posteriores a la llegada; (5) De acuerdo con las disposiciones de los "Procedimientos de muestreo de aceptación de productos", es necesario garantizar que las muestras tomadas para la aceptación sean representativas de la calidad. Después de la aceptación, los productos muestreados deben empaquetarse y restaurarse, y se debe colocar la marca de muestreo. marcado;
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(6) Durante la aceptación, verifique el embalaje del producto, las etiquetas, las instrucciones y los documentos de respaldo relacionados uno por uno. Todo el paquete del producto debe tener un certificado de producto;
(7) Para productos sujetos a gestión especial, su Debe haber marcas prescritas e instrucciones de advertencia en la etiqueta o instrucciones del empaque.
(8) Para la aceptación de productos importados, la etiqueta del embalaje debe indicar el nombre, los ingredientes principales y el número de registro del producto en chino, y estar acompañada de instrucciones en chino y documentos legales pertinentes;
(9) Al aceptar la primera variedad, debe haber un informe de inspección de fábrica del primer lote de productos con el mismo número de lote;
(10) Complete el registro de aceptación en un formato estandarizado. manera, asegurando que la escritura sea clara, el contenido sea verdadero, los artículos estén completos y el número de lote sea preciso, conclusiones claras y firmas estandarizadas. El registro de aceptación se conservará durante más de un año, pero no menos de tres años;
(11) Completar otras tareas dispuestas temporalmente por los superiores.
4. Responsabilidades del empleado de devoluciones
(1) Responsable de aceptar todas las devoluciones, verificar el nombre del producto, la forma farmacéutica, las especificaciones, la cantidad, etc.
(2) Verificar si los productos devueltos están completamente sellados
(3) Responsable de verificar los productos devueltos y la lista de devoluciones; para el registro y registro de devoluciones;
(5) Ayudar en el seguimiento de los avisos de devolución de productos defectuosos y realizar inspecciones y registros;
(6) Completar otras tareas asignadas temporalmente por superiores.
V. Responsabilidades laborales de los encargados del almacén
(1) Verifique la unidad de compra, el nombre del producto, la forma de dosificación, las especificaciones, la cantidad y la empresa de producción uno por uno de acuerdo con la entrega recibida. ordene y verifique si el empaque está en buenas condiciones;
(2) Los productos distribuidos deben distribuirse de acuerdo con el principio de "primero en entrar, primero en salir" y verificarse estrictamente si hay alguna discrepancia. corregirse a tiempo;
(3) Productos con temperatura Para los productos requeridos, se deben tomar las medidas necesarias de aislamiento o distribución de refrigeración de acuerdo con los cambios de temperatura estacionales;
(4) Firmar el lista de entrega calificada y salir del almacén;
(5) Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
6. Responsabilidades laborales del conductor
(a) Responsable de entregar la mercancía al almacén correspondiente y transportar la cesta de facturación correspondiente de regreso al almacén;
(2 ) Si hay una devolución en la tienda, debe verificarse con la tienda con la premisa de completar el sellado de la tienda y luego transportarse de regreso al almacén junto con los bienes y documentos que se entregarán al empleado de devolución del almacén;
(3) Responsable de cualquier motivo debido a la fecha o las devoluciones que no hayan sido inspeccionadas para determinar la calidad y otros problemas deben borrarse una vez a la semana.
(4) Completar todas las tareas de transporte programadas temporalmente; por la empresa
(5) Completar tareas asignadas por líderes superiores Otras tareas.
Siete. Responsabilidades del creador de facturas
(1) Responsable de la validación oportuna de los formularios de solicitud de entrega diaria de la tienda y de convertirlos en órdenes de entrega.
(2) Siga estrictamente los principios de primero en entrar, primero en salir, primero en salir reciente y primero en salir de validez.
(3) Revise cuidadosamente la cantidad de distribución y distribuya los productos estrictamente de acuerdo con el volumen de ventas mensual del producto.
(4) Responsable de entregar a las tiendas los nuevos productos adquiridos por la empresa en tiempo y forma.
(5) Completar las tareas de distribución de productos que la tienda necesita con urgencia de forma temporal.
(6) Responsable del almacenamiento y distribución de regalos.