Normativa de gestión de la confidencialidad de documentos e información confidencial. Todo tipo de documentos, publicaciones, materiales y archivos internos y confidenciales deben adherirse al principio de gestión unificada e implementar estrictamente el sistema de emisión, entrega, eliminación, archivo y destrucción de documentos y materiales.
Artículo 2. Todos los documentos (información) secretos, confidenciales y ultrasecretos deben ser conservados por personal designado, cuidadosamente registrados y conservados adecuadamente.
Artículo 3. Todos los documentos, materiales y publicaciones marcados con información confidencial enviados por superiores y emitidos por nuestra zona de desarrollo deben leerse y comunicarse dentro del alcance prescrito. Nadie puede ampliar el alcance ni reproducir sin el consentimiento de la autoridad emisora original. Para los documentos confidenciales que deben circularse o manejarse, los líderes y encargados relevantes deben revisarlos y aprobarlos de manera oportuna y no deben circularlos ni acumularlos. En principio, los documentos ultrasecretos no pueden salir de la oficina ni sacarse de ella. Los documentos confidenciales que el departamento de empresa debe devolver deben conservarse adecuadamente y no perderse, y deben devolverse lo antes posible después de su uso. Aquellos que causen accidentes de confidencialidad deben rendir cuentas y tratarse con seriedad.
En cuarto lugar, diversos documentos confidenciales deben ser gestionados por personal designado, y el acceso a los documentos y archivos debe registrarse de acuerdo con la normativa y debe ser supervisado.
En quinto lugar, para garantizar la seguridad de los documentos confidenciales, los documentos y la información confidenciales deben almacenarse en salas confidenciales o archivadores de hierro, y el almacenamiento de documentos e información confidenciales debe contarse e inspeccionarse periódicamente; También estar equipado con equipos que cumplan con los requisitos de confidencialidad. Solicite el mostrador. Los empleados no pueden dejar documentos confidenciales en sus escritorios mientras están fuera de la oficina. Los documentos que han leído deben devolverse a la sala confidencial de manera oportuna, y los documentos que no tienen tiempo de leer deben guardarse bajo llave en un archivador o devolverse temporalmente a la sala confidencial para su custodia.
Artículo 6. La información y los documentos confidenciales deben mantenerse confidenciales desde su redacción hasta su revisión, revisión y emisión. Las salas de mecanografía e impresión son lugares confidenciales. El personal especial debe ser responsable de imprimir los documentos secretos. Los documentos impresos deben enviarse a tiempo y los documentos desechados deben almacenarse y destruirse de manera centralizada. No se permite a las personas utilizar papel usado para uso personal ni venderlo sin limpiarlo para evitar fugas. No se permite la entrada al lugar de trabajo de impresión sin permiso a personas que no sean máquinas de escribir ni impresoras.
Artículo 7. Los documentos confidenciales y la información emitidos por superiores, los documentos secretos y la información interna emitidos por el Comité de Trabajo del Partido y el Comité de Gestión no se considerarán papel usado ni se venderán a departamentos de compra de desechos ni a comerciantes individuales sin autorización. Los documentos e información confidenciales destruidos deben clasificarse de manera unificada y entregarse a la Oficina del Partido y del Gobierno para su procesamiento de acuerdo con los procedimientos.
En octavo lugar, los máximos secretos nacionales, los documentos, materiales, productos audiovisuales, discos compactos y otros soportes confidenciales deben transmitirse a través de comunicaciones confidenciales. Las personas que realmente necesiten llevar consigo documentos secretos, materiales y otros portadores secretos debido a necesidades laborales no pueden tomar el transporte público y deben mantener la confidencialidad bajo ninguna circunstancia. No se les permite llevar documentos confidenciales para visitar a familiares y amigos o ingresar. o abandonar lugares públicos para evitar la filtración de secretos de Estado.
Artículo 9. Las copias de documentos confidenciales deben entregarse en la oficina del comité del partido. Los documentos secretos, la información y los documentos cuya reproducción no esté permitida por la autoridad emisora no podrán reproducirse sin la aprobación de la autoridad emisora original. Las copias deben tratarse de la misma manera que los originales y se deben implementar estrictamente sistemas como la recepción, el registro de circulación, el archivo, la devolución y la destrucción. Los desechos copiados deben destruirse de manera oportuna. Está estrictamente prohibido imprimir, copiar o transmitir documentos e información secretos de estado en locales comerciales.
Décimo, está estrictamente prohibido discutir, enviar o recibir contenido que sea secreto de estado cuando se utilicen herramientas de comunicación móvil. Está estrictamente prohibido el uso de herramientas de comunicación móvil en lugares donde se realicen reuniones confidenciales.
Artículo 11. Ninguna unidad o individuo puede almacenar, procesar, transmitir o exportar información secreta de estado y asuntos internos en la zona de desarrollo que no sean adecuados para su divulgación en sistemas de información informática conectados en red internacional.
Artículo 12 La recopilación, almacenamiento, procesamiento, transferencia, uso y destrucción de información y datos confidenciales deben cumplir con las normas de confidencialidad pertinentes.
Artículo 13 Los medios informáticos que almacenen información secreta de Estado se etiquetarán según el nivel más alto de confidencialidad de la información almacenada y se gestionarán según los archivos correspondientes.
Decimocuarto, los medios informáticos que han almacenado información secreta de Estado no pueden degradarse para su uso. Aquellos que ya no se utilizan deben entregarse a la oficina del partido y del gobierno para su destrucción y registro unificados.
Cuando una computadora confidencial se utiliza para otros fines o se desecha, el departamento de usuarios debe presentarla al comité de gestión para su aprobación, realizar un formateo de bajo nivel del disco duro de la computadora y destruir toda la información confidencial.
Artículo 15 El mantenimiento de los medios informáticos en los que se haya almacenado información secreta de estado garantizará que la información secreta de estado almacenada no se filtre.