1. Gestión y despacho de vehículos
1.1 Todos los vehículos de la empresa son gestionados por la dirección general.
1.2 Los vehículos de entrega son enviados por el departamento de logística. Los vehículos oficiales y los coches de alquiler privados deben enviarse sobre la base de garantizar el negocio de logística, de lo contrario no serán aprobados.
1.3 Los vehículos oficiales son despachados por la Gerencia General Cuando los empleados utilicen el vehículo para funciones oficiales, deberán completar el formulario de solicitud y presentarlo al líder del departamento y al responsable de la Gerencia General. Oficina para su aprobación y firma antes de que puedan dejar el vehículo. Al mismo tiempo, complete la situación de uso del vehículo en el formulario de solicitud de alquiler de vehículos.
1.4 Los empleados individuales no pueden tomar prestados vehículos de la empresa a voluntad; Sin embargo, si los empleados necesitan utilizar el vehículo por motivos especiales, deben completar el formulario de solicitud de transporte del vehículo después de la aprobación. Los empleados deben asumir los costos adicionales como tarifas de estacionamiento, peajes de puentes, etc.
1.5 No se permite a nadie utilizar los vehículos de la empresa sin autorización. Todas las responsabilidades económicas y legales derivadas de conducir sin permiso correrán a cargo de la persona responsable. La empresa tiene derecho a deducir puntos de desempeño, notificar al empleado sobre críticas, degradar o degradar al empleado según las circunstancias. el empleado podrá ser despedido.
2. Seguridad de los vehículos
2.1 Los vehículos deberán repararse y mantenerse de acuerdo con la normativa.
2.2 Los conductores deben cumplir estrictamente las normas nacionales de tráfico y las reglamentaciones pertinentes formuladas por la empresa. El conductor es el único responsable de cualquier pérdida causada por la violación de las leyes y reglamentos anteriores.
2.3 Se adhiere al sistema de persona fija y automóvil fijo, y el conductor no entregará el automóvil a otras personas para que lo conduzcan (las circunstancias especiales deben informarse al gerente general para su aprobación).
2.4 Debemos cumplir con las "seis cosas que no se deben hacer" al conducir: no conducir después de beber, no conducir cuando esté cansado, no conducir cuando esté de humor, no conducir si hay Si hay una avería, no conduzcas con el permiso incompleto y no conduzcas sin arreglos.
2.5 Después de recoger el vehículo, el vehículo debe estacionarse en un lugar especificado por la empresa, y no puede estacionarse en otro lugar ni conducirse a casa para estacionarlo (circunstancias especiales deben ser aprobadas por la oficina del gerente general).
2.6 Cumplir con las inspecciones de seguridad todos los sábados.
2.7 Para garantizar la seguridad en la conducción del vehículo, se debe prever un descanso adecuado para los conductores que conducen continuamente y que no descansan lo suficiente.
3. Mantenimiento y reparación del vehículo
3.1 El conductor debe realizar periódicamente el mantenimiento diario del vehículo y realizar inspecciones de rutina del vehículo (como aceite, agua, etc.) antes. ir a trabajar todos los días. neumáticos, electricidad, etc.) y saneamiento. Limpieza, inspección y mantenimiento integral del interior, exterior y motor del vehículo todos los sábados.
3.2 El mantenimiento de los vehículos será evaluado por el jefe del departamento de distribución. Para los problemas del vehículo que se identifiquen como menores, el conductor deberá repararlos por sí mismo, si se identifica que requieren reparación en un taller de reparación, el supervisor de distribución deberá completar el "Formulario de Reparación del Vehículo" y firmarlo con la firma del gerente; del departamento administrativo y de recursos humanos. Reporte al director general para su firma.
3.3 El conductor deberá acudir al taller de reparación designado por la empresa para realizar las reparaciones con la orden de reparación aprobada. Durante el proceso de reparación, el conductor deberá estar disponible para supervisar las reparaciones del fabricante e informar cualquier problema al supervisor de distribución. de manera oportuna.
3.4 Los vehículos de la empresa se repostarán en puntos fijos.
4. Gestión del conductor
4.1 Mantener la higiene del vehículo, cuidarlo bien y tratar o informar los problemas al líder de manera oportuna si se encuentran problemas y fallas.
4.2 Complete cuidadosamente el registro del vehículo y lleve registros de tiempo, kilometraje, volumen de entrega, tarifas de estacionamiento, peajes de puentes, etc.
4.3 La multa por conducción ilegal será a cargo del propio conductor. Cualquier accidente de tráfico causado por la infracción del conductor y las pérdidas para la empresa serán a cargo del propio conductor.
4.4 El supervisor de distribución es responsable de la gestión de conductores, repostaje de vehículos, gestión de reparaciones y mantenimiento, gestión y trámites de licencias, contabilidad de costes, etc.
4.5 Mantenga bien la información de las herramientas y los elementos del vehículo. Si necesita agregar o reemplazar elementos en el vehículo, debe seguir las normas pertinentes. Los infractores serán indemnizados según el precio.
4.6 El primer día hábil de cada mes, el conductor deberá presentar el registro de conducción y el informe mensual del conductor de ese mes al departamento de logística y a la oficina del gerente general para su inspección y verificación.
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Información ampliada
Aceptación del vehículo.
1． La compra de un automóvil nuevo debe inspeccionarse y aceptarse de acuerdo con las disposiciones del contrato y los documentos relevantes, como la lista del vehículo o lista de empaque y las instrucciones del fabricante original, y se deben inventariar los accesorios y herramientas del vehículo si hay alguna discrepancia. , el vehículo será rechazado.
2． Al aceptar vehículos, el responsable de activos fijos, el personal de compras, el responsable del departamento de uso y el conductor deben organizarse para aceptar el vehículo al mismo tiempo, y conocer las precauciones de uso y diversos datos de ajuste.
Artículo 6 Matriculación de vehículos. Después de comprar un automóvil nuevo, debe registrarlo a tiempo y crear una tarjeta de registro. La tarjeta de registro debe incluir diversos datos como el modelo del vehículo, la marca, el estado del vehículo, el propósito y el desempeño técnico.
Materiales de referencia: /baike.baidu.com/item/Sistema de gestión de vehículos de transporte" target="_blank"gt; entrada de la Enciclopedia Baidu Sistema de gestión de vehículos de transporte