Las principales tareas diarias de las secretarias incluyen: procesamiento de documentos, redacción de textos, comunicación diaria, atención de llamadas telefónicas, preparación de reuniones y trabajo temporal. La introducción específica es la siguiente:
1. Envío, recepción y procesamiento de archivos. Esta es una de las principales tareas diarias de una secretaria. Como secretaria, siempre debes prestar atención a los documentos externos o enviados por unidades superiores. Después de clasificar estos documentos, debes presentarlos al líder para su aprobación. Es necesario presentar los documentos de acuerdo con las instrucciones del líder o comunicar o supervisar el progreso realizado por los departamentos pertinentes. Para algunas empresas e instituciones estatales, la tramitación de documentos oficiales es un trabajo que exige altas exigencias profesionales.
2. Redacción de textos. Muchas unidades, especialmente agencias gubernamentales, requerirán que las secretarias escriban "materiales", como redactar documentos oficiales, preparar materiales para discursos de liderazgo, redactar planes de trabajo, etc. Entre ellos, lo que las secretarias están más expuestas puede ser la redacción de documentos de liderazgo. materiales del habla.
3. Comunicación diaria. Las secretarias también deben hacer un buen trabajo en la comunicación entre superiores y subordinados, ya sea la comunicación descendente de instrucciones de los superiores o la comunicación ascendente de confidencias de los subordinados.