El contenido del trabajo de secretaría es el siguiente:
Procesar documentos, atender llamadas telefónicas, redactar documentos, preparar reuniones, recibir visitas, etc. El trabajo de secretaría es el término general para el trabajo administrativo y de secretaría y es una parte importante del trabajo diario de las agencias líderes en todos los niveles. Es un medio importante para realizar las funciones de la agencia, y también es un vínculo entre el pasado y el futuro, conectando el interior y el exterior, y comunicando entre la izquierda y la derecha. Desempeña el papel de consultor y asistente del organismo. liderazgo de la agencia.
Las secretarias deben crear una mejor imagen secretarial, trabajar de acuerdo con las reglas y tener un sentido claro de los roles de apoyo. Módese de acuerdo con las expectativas de su jefe en el desempeño de su función. Roles de secretaría reales e ideales.
Cuando hay diferencias de roles, el secretario debe hacer todo lo posible para que su comportamiento de rol sea consistente con el rol de secretaria, coordinar con las expectativas de las personas para el rol de secretaria, reducir o eliminar la brecha y lograr el estado. del rol ideal.
Responsabilidades del puesto de secretaria:
1. Bajo el liderazgo del presidente de la empresa, ayudar al responsable del consejo de administración a realizar el trabajo de secretaría integral del grupo.
2. Ayudar a la persona a cargo de la oficina de la junta directiva a redactar todos los documentos importantes relacionados con el presidente y el grupo (excepto las actas de reuniones antiguas/semanales, incluidos, entre otros, informes completos del trabajo administrativo). ? Planificación de la empresa (anual) ) Resumen del trabajo, discursos del presidente sobre actividades comerciales externas (agencias reguladoras, asociaciones industriales, acoplamiento de empresas, exhibiciones itinerantes publicitarias, organizaciones benéficas, celebraciones navideñas, etc.), recuerdos del grupo y otros materiales
3. De acuerdo con los requerimientos del presidente, Asistir en los informes de publicidad externa de la empresa, revisar los planes de publicidad, organizar la redacción de noticias y materiales promocionales y ser responsable de la producción de PPT y otros materiales publicitarios. 4. Colaborar en la organización y coordinación de los principales eventos de la empresa, y planificar y liderar la organización cuando sea necesario /p>
5 Responsable de la elaboración y presentación del presupuesto y cuentas finales del departamento, y supervisar y dar seguimiento. sobre el uso real