Resumen: En las escuelas superiores vocacionales, las secretarias docentes son las principales responsables de los asuntos de la enseñanza de base y son las administradoras y ejecutoras de la enseñanza de base. Su eficiencia en el trabajo afecta directamente el funcionamiento normal del trabajo docente y promueve en gran medida el establecimiento de un orden docente eficiente y ordenado en las escuelas superiores de formación profesional. Por lo tanto, las escuelas profesionales superiores deben conceder gran importancia a la formación y el cultivo de los secretarios docentes, aumentar sus oportunidades de aprendizaje y formación, establecer un equipo de secretarios docentes de alta calidad y aprovechar plenamente su papel de liderazgo, mejorando así la gestión docente de Escuelas superiores de formación profesional. Calidad y resultados.
Palabras clave del artículo: escuelas superiores de formación profesional; gestión docente; secretariado docente; calidad
1 Las funciones y el papel de los secretarios docentes
Los secretarios docentes están sujetos a la Secretaría de Asuntos Académicos y liderazgo dual por parte de los jefes de departamento. Su trabajo diario es ayudar al Decano de Asuntos Académicos en la gestión docente diaria del colegio. Es el Asistente del Decano de Asuntos Académicos y del Departamento. Es el puente y vínculo entre la universidad, la Oficina de Asuntos Académicos, los líderes de departamento, profesores y estudiantes, y es responsable de cargar y publicar diversa información sobre gestión docente. Al mismo tiempo, la Secretaría de Docencia está en la primera línea de las actividades docentes y está familiarizada con diversas políticas relacionadas con la docencia, está muy familiarizada con el trabajo de investigación científica de los docentes y también está familiarizada con el entorno laboral específico y las condiciones laborales de los docentes. y el personal, y puede transmitir dicha información a los líderes escolares, lo que ayudará a los líderes a tomar decisiones docentes correctas.
Las principales tareas son las siguientes:
(1) El secretario docente debe tener una alta calidad profesional, tener la capacidad de manejar de manera integral los arreglos educativos y de enseñanza, y hacer un buen trabajo. en contacto intermediario, carga, distribución de información, cooperación con la oficina (departamento) de la universidad para manejar la gestión educativa diaria y ayudar a los líderes en la toma de decisiones. Los arreglos educativos incluyen: instalaciones del curso, arreglos de aula, ajustes de clase, recopilación de datos, arreglos de exámenes finales, exámenes CET-4 y CET-6, exámenes de posgrado, arreglos de supervisión, arreglos de exámenes, etc. los arreglos de enseñanza incluyen el contenido de la enseñanza; calendarios de revistas, programas de enseñanza y estadísticas docentes, suscripción a libros de texto, etc.
(2) Las secretarias docentes deben informar rápidamente los problemas y situaciones en la gestión diaria a los líderes de la universidad (departamento), proporcionar activamente materiales, informes y actualizaciones docentes a los departamentos y líderes superiores, y resumir el estado actual. de los estudiantes y la enseñanza Conocer las características habituales de los problemas encontrados en la enseñanza e informarlos a los líderes de la escuela de manera oportuna. Al mismo tiempo, los deseos de los estudiantes y profesores deben transmitirse a los líderes. y se debería redactar un borrador de discurso docente para los dirigentes de la escuela. Proporcionar a los líderes materiales manuscritos, transmitir las decisiones de los líderes, transmitir los requisitos de los maestros a los estudiantes, a menudo profundizar en la primera línea de la enseñanza, organizar rápidamente las opiniones de los estudiantes sobre la gestión docente e informar a los líderes para que los líderes puedan comprender completamente la situación de la enseñanza. y emitir juicios y tomar decisiones correctas para facilitar la resolución oportuna de los problemas.
(3) Los archivos docentes son recursos de información que promueven la reforma docente, aumentan la importancia de la enseñanza y promueven los intercambios académicos. El secretario docente deberá reunir y organizar al personal docente para la realización de las actividades de práctica docente. En la práctica docente, los profesores suelen generar una gran cantidad de materiales a través de actividades docentes e investigaciones docentes. Estos materiales son archivos valiosos, especialmente los informes de prácticas de los estudiantes y las tesis de graduación, que son archivos importantes del departamento. Muy valioso para conservar. Al estudiar detenidamente estos archivos, podrá comprender rápidamente la historia de desarrollo de la universidad (departamento) y presenciar el proceso de desarrollo de la universidad. Al mismo tiempo, estos materiales ahora también son necesarios para diversas tareas de evaluación docente. Los secretarios docentes deben hacer un buen trabajo en el trabajo de custodia, mejorar su sentido de responsabilidad, hacer un buen trabajo en la catalogación de acuerdo con los principios de integridad y precisión dentro del tiempo especificado, y archivarlos regularmente.
(4) Administre el estado de los estudiantes y almacene diversa información relacionada. La lista de estudiantes de primer año, el formulario de registro de estudiantes, el formulario de registro de desempeño de los estudiantes, la tabla de resumen de desempeño de los estudiantes, la lista de graduados y otra información son información muy importante en la gestión del estado de los estudiantes y deben organizarse, registrarse y archivarse de manera oportuna. año, los estudiantes serán elogiados, los cuadros seleccionados y evaluados. Estos materiales sobre el estado de los estudiantes se utilizarán para becas y tareas de graduación. Además, la información sobre el estado del estudiante también se puede utilizar para ayudar a la Oficina de Asuntos Académicos a manejar trámites como suspensión, retiro, transferencia y castigo, a fin de mantenerse al tanto de los cambios en el estado del estudiante.
(5) Desarrollar e implementar planes docentes que sirvan de base para organizar las actividades docentes. Los colegios y universidades deben seguir la implementación de planes docentes en la gestión docente. Los planes de lecciones excelentes contribuyen a la organización razonable de los cursos y también son un punto de partida eficaz para que las escuelas mejoren la eficacia de la enseñanza.
Si el plan de enseñanza es razonable o no se basa en estadísticas de enseñanza precisas y suficientes actividades de investigación. Antes de formular el plan de enseñanza, es necesario comprender completamente la configuración del plan de estudios y la situación de los docentes de cada especialidad, organizar científicamente los cursos de cada especialidad, realizar inspecciones especiales de los arreglos de enseñanza con regularidad, realizar un seguimiento integral del proceso de enseñanza y realizar ajustes oportunos de acuerdo con a los problemas y condiciones reales de enseñanza para garantizar la calidad de la enseñanza.
2 Requisitos de competencia básica para enseñar a secretarias
Con la expansión de la inscripción en colegios y universidades, la educación superior de mi país se está transformando de elitista a masiva. A medida que aumenta el número de estudiantes universitarios, también aumenta la carga de trabajo de las secretarias docentes. Además, para fortalecer la gestión de la información, los colegios y universidades han propuesto muchos equipos y software operativo nuevos, que han presentado mejores requisitos para las secretarias docentes. Para desempeñar un buen desempeño en el trabajo diario, los secretarios docentes deben, en primer lugar, fortalecer el estudio de la teoría política y mejorar el cultivo moral y los niveles ideológicos y teóricos. En segundo lugar, deben fortalecer el estudio y mejorar continuamente su nivel profesional. Por tanto, creo que los requisitos de habilidades básicas como secretaria docente se reflejan principalmente en los siguientes aspectos.
2.1 Capacidad de procesar información
La cuestión docente del colegio es muy compleja. Ante una gran cantidad de documentos, materiales e información, los secretarios docentes deben ordenar pistas en el momento oportuno y priorizar tareas. Hay tareas complicadas pero hay reglas a seguir. ¿Hacer cosas urgentes, hacer cosas especiales, coordinar el trabajo de forma independiente? En principio, debemos planificar con antelación, dejar espacio para la planificación, ordenar el trabajo que tenemos entre manos, considerar la relación entre la universidad (departamento) y la escuela en su conjunto, clasificar y archivar los materiales según su diferente eficacia y urgencia, hacer arreglos e informar de inmediato al liderazgo para su aprobación.
2.2 Conciencia y capacidad de coordinación y cooperación
La coordinación se refiere a la cooperación mutua entre varios departamentos y muchos miembros de la universidad, que incluye tanto la cooperación comercial como los requisitos de tiempo. Las secretarias docentes deben ser buenas en el trato con el personal de la Oficina de Asuntos Académicos, los líderes de la escuela (departamento) y el personal docente, porque el trabajo docente requiere la cooperación con otros para completar las tareas. Las secretarias docentes deben desarrollar un buen concepto de cooperación, aprender las habilidades para tratar con las personas, pensar en los problemas desde la perspectiva de la otra parte, ponerse en su lugar, considerar los problemas desde diferentes ángulos, tratar de tener razón, aclarar las objeciones en el momento oportuno. manera, y manejar adecuadamente las cosas asignadas y solicitadas, promoviendo así el buen progreso del trabajo del departamento.
2.3 Buenas habilidades comunicativas
Una de las funciones importantes del secretario docente en el sistema de gestión docente es coordinar y comunicar información. Las secretarias docentes intercambian información con personas de varios departamentos y de todos los aspectos, no sólo con los líderes de departamento, sino también con varios departamentos, así como con profesores, personal y estudiantes, y asumen la importante responsabilidad de los arreglos docentes. Debido a las diferentes personalidades y trabajos, la atmósfera cultural que se forma también es diferente. Dependiendo de las circunstancias específicas de cada grupo objetivo, ¿qué principios se deben seguir? ¿Con principios y flexible? Para unificar el principio y hacer diferentes arreglos de trabajo, debemos prestar atención tanto al principio como al método.
2.4 Capacidad de aplicación informática
Con la popularización y el desarrollo de la tecnología informática, la gestión docente de los colegios y universidades se está desarrollando hacia una gestión científica integral basada en Internet. Las secretarias docentes no solo deben tener conceptos de gestión modernos, sino también dominar el manejo de computadoras, dominar las habilidades de búsqueda y consulta de información, dominar el uso de sistemas de oficina en línea y la gestión de bases de datos, y utilizar medios modernos para organizar salas de examen y oficinas en el lugar. lo que no solo mejora la eficiencia del trabajo sino que también reduce la carga de trabajo. Requiere mucha mano de obra y proporciona servicios convenientes y rápidos para profesores y estudiantes. Como la gestión del estado de los estudiantes, la gestión de archivos, la modificación del plan de enseñanza, etc., todo debe completarse mediante computadoras.
3 Formación de equipos de secretariado docente
3.1 Fortalecer incentivos y establecer un sistema de responsabilidad por objetivos.
Es necesario fortalecer la gestión de las secretarias docentes en colegios y universidades, formular e implementar estrictamente un sistema de nombramiento de responsabilidad laboral y aclarar las tareas laborales y las responsabilidades del personal. ¿Alguien se ocupa de todo y todos tienen algo que hacer? . El trabajo de una secretaria docente es relativamente complicado, con muchas cosas y tareas pesadas. Todas las universidades y departamentos deben formular medidas de incentivos, implementar medidas de gestión del desempeño, otorgar recompensas materiales y espirituales a los trabajadores avanzados con un desempeño sobresaliente y trasladar rápidamente a aquellos que sean incompetentes de sus puestos.
3.2 Sea proactivo y forme un equipo de aprendizaje
Enseñar el trabajo de secretaria es algo nuevo y no hay mucha experiencia de la que sacar provecho.
Para hacer bien este trabajo, debemos fortalecer continuamente nuestro estudio, estudiar cuidadosamente los problemas en el proceso de trabajo, trabajar duro para aprender nuevos conocimientos y tecnologías, especialmente tecnología informática y de software, actualizarnos y mejorarnos constantemente y formar buenos hábitos de aprendizaje permanente. . Las escuelas deben llevar a cabo actividades de capacitación empresarial de manera oportuna para crear oportunidades para que las secretarias docentes mejoren sus estándares profesionales, de modo que puedan comprender el estado actual y las tendencias de vanguardia de la educación y la gestión docente, reflexionar sobre su propio trabajo, despertar la Necesitan aprender y practicar nuevamente, actualizar conocimientos y absorber conceptos y habilidades avanzadas para servir a la gestión docente. Establecer un equipo de gestión del aprendizaje puede hacer que el desarrollo de las secretarias docentes sea ordenado, a largo plazo y eficaz.
3.3 Dar gran importancia y fortalecer el liderazgo organizacional.
La labor del secretario docente está relacionada con la calidad docente de toda la escuela, y los líderes de todos los niveles deben concederle gran importancia. Primero debemos comenzar con el equipo de personal, ajustar racionalmente el personal existente, contratar gente nueva y garantizar que la calidad básica y las habilidades profesionales alcancen un cierto nivel. Al mismo tiempo, debemos considerar la racionalidad de la estructura del equipo en su conjunto, incluida la coordinación de la estructura de edades y la proporción de personas mayores, de mediana edad y jóvenes. Vale la pena señalar que el equipo de secretarias docentes debe permanecer relativamente estable dentro de un cierto período de tiempo y los cambios de personal no deben ser demasiado grandes, de lo contrario será difícil mejorar las habilidades profesionales de las secretarias docentes, lo que no favorece. formación de equipos.
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