Datos ampliados:
1. La sala de conferencias es un espacio independiente con un avanzado sistema de visualización multimedia, un sistema de refuerzo de sonido profesional, un sistema de grabación y transmisión en vivo de alta definición y un rico sistema de iluminación de escenario. , Sistema de control centralizado inteligente.
2. La sala de conferencias se utiliza para proporcionar una excelente calidad de sonido, una visualización clara en la pantalla y una concentración sencilla para celebrar diversas reuniones, debates académicos, discursos, informes, comunicados de prensa, enseñanza y formación multimedia, ver películas y otros. actividades.
3. Descripción funcional del aula polivalente:
Sistema de uso y gestión del aula polivalente
El aula polivalente es donde se la escuela realiza informes académicos, conferencias, diversos Un lugar para reuniones de trabajo y representaciones teatrales. Con el fin de fortalecer la gestión del aula, se formulan las siguientes normas:
1. Uso del aula
1 Para la celebración de congresos y conferencias académicas de nivel superior:
2. Convocar diversos informes y reuniones de trabajo;
3. Realizar prácticas y observaciones docentes temáticas y profesionales;
4. Organizar representaciones teatrales escolares y concursos estudiantiles. .
2. Gestión del aula
1. El aula se copia de la secretaría de la escuela.
2. La disposición del uso de la sala de conferencias sigue el principio de dar prioridad a las reuniones y actividades a nivel escolar. Si no hay reuniones o actividades importantes, las salas de conferencias se utilizarán en el orden de solicitud y serán planificadas y ajustadas por la oficina.
3. Para uso de escuelas o departamentos en todos los niveles, debe haber administradores políticos y educativos, guardias de seguridad y líderes de grado responsables de facilitar la entrada y salida de los estudiantes, y de organizar y administrar el lugar. Los organizadores de eventos deben cooperar con los administradores de las salas de conferencias en el uso y mantenimiento del equipo, especialmente en las precauciones de seguridad.
4. Antes de su uso, el administrador del aula deberá depurar los equipos de sonido, iluminación y multimedia y producir subtítulos. Después de la reunión, el personal administrativo debe inspeccionar cuidadosamente, limpiar el sitio, apagar la energía y garantizar la seguridad interior.
5. El personal directivo de la sala de informes deberá registrar, inspeccionar y reportar cada uso. Si las instalaciones interiores se dañan artificialmente durante la conferencia, la unidad de usuario o el individuo serán responsables de la compensación, y el organizador de la conferencia será responsable de las responsabilidades pertinentes y no podrá volver a utilizarlas este semestre.
6. Los directores y electricistas de la sala de conferencias a menudo revisan las líneas del circuito, las luces, las bocas de incendio, los equipos de ventilación, las cortinas del escenario, etc. en la sala de conferencias para evitar que las luces estén demasiado cerca de la sala de conferencias. cortinas u otros artículos o la temperatura es demasiado alta, provocando accidentes de incendio.
7. La sala de conferencias multifuncional utilizada por las unidades fuera del campus debe ser aprobada por el director antes de su uso.
3. Procedimiento de aprobación del uso del aula
1. El organizador deberá acudir a la secretaría para recibir un formulario de solicitud de uso del aula y cumplimentarlo. los requisitos del servicio como tiempo de uso, contenido de la actividad, número de personas, subtítulos, etc. en una copia Dos porciones.
2. El formulario de solicitud para el uso de la sala de conferencias debe ser presentado a la oficina con antelación por tres miembros del personal. Para reuniones importantes o si existen requisitos especiales para el entorno y el equipamiento del lugar, se debe concertar una cita. realizado con una semana de antelación.
3. Si necesita cambiar o cancelar su plan de uso después de completar los procedimientos de uso, debe notificar a la oficina un día antes de la fecha de uso programada.
Cuatro. Requisitos para el uso de la sala de conferencias
1. Al ingresar a la sala de conferencias, debe estar bien vestido y comportarse de manera civilizada. Están prohibidas las camisetas sin mangas y las chanclas.
2. Mantener el salón limpio y ordenado. Está prohibido fumar, escupir, comer alimentos pelados y tirar basura.
3. Está prohibido introducir objetos inflamables y explosivos en el aula.
4. Proteger la propiedad pública. Está estrictamente prohibido sentarse en los asientos y no pisar los asientos.
5. Los equipos multimedia y los altavoces de la sala de conferencias son operados por personal directivo y nadie puede utilizarlos sin permiso.
6. Sólo se permite colocar carteles colgantes en lugares designados en la sala de conferencias. Está estrictamente prohibido utilizar cinta adhesiva de doble cara (cinta de esponja, cinta selladora, etc.) para pegar o perforar agujeros con clavos.
7. Si viola las normas anteriores, la dirección tiene derecho a detener la infracción. Por favor, abandone el lugar hasta que se le niegue la entrada. Las infracciones graves estarán sujetas a sanciones disciplinarias de acuerdo con la normativa pertinente.