El plan es un plan específico, exhaustivo y altamente operable en términos de propósito, requisitos, métodos, métodos, progreso, etc. El siguiente es un plan de recepción de la conferencia que he recopilado y organizado cuidadosamente y lo compartiré con ustedes a continuación para su disfrute.
Plan de recepción 1
1. Artículos de servicio completo
1. Planificación de exposiciones: la planificación, organización y funcionamiento de diversas exposiciones, ferias y exposiciones.
2. Realizar reuniones especiales, reuniones anuales, ceremonias, ceremonias de inauguración, cócteles, exposiciones, etc. para diversos tipos de empresas e instituciones.
3. Organizar conferencias internacionales en China, incluidas conferencias industriales, profesionales o de expertos, etc.
4. Organizar viajes al extranjero para participar en diversos congresos, citas, visitas, visitas y otras actividades.
5. Realizar reuniones de negociación comercial, reuniones de pedidos, reuniones de promoción de nuevos productos, reuniones de directorio de empresas del grupo, reuniones de evaluación de premios, reuniones de clientes, etc. para cada empresa (fábrica y mía).
6. Realizar diversos tipos de reuniones de inspección empresarial.
7. Planificar e implementar reuniones de capacitación.
8. Realizar actividades de conferencias organizadas según planes de planificación personalizados para el cliente.
2. Artículos de servicio individuales
1. Servicios de conferencia: ayudar al organizador a seleccionar un lugar para la conferencia, proporcionar etiqueta, relaciones públicas, servicios de secretaría y coordinación y gestión de conferencias para los representantes.
2. Exposición: construcción de stands, distribución del lugar, alquiler de equipos de exposición, alquiler de equipos de vídeo y audio, etc.
3. Recepción de la conferencia: proporcione servicios de recogida y devolución y servicios de registro para los delegados de la conferencia.
4. Reserva de hotel: Brindar servicios de reserva de hotel nacional a precios preferenciales y reservar habitaciones preferenciales en varios lugares.
5. Organización de comidas: organice servicios de catering especiales a precios especiales y compre especialidades locales a precios reducidos.
6. Servicio de venta de boletos: brinde servicios de reserva de boletos aéreos de regreso, boletos de tren y boletos de barco a varios lugares para los delegados participantes para las exhibiciones de la conferencia y servicios posteriores para que los delegados de la conferencia visiten el lugar; lugar donde termina su recorrido.
7. Arreglos de entretenimiento: Organizar entretenimiento y actividades con características locales para los representantes.
8. Visitas post-congreso, entrevistas, viajes, inspecciones y otros servicios logísticos.
Plan de acogida 2
1. Preparación psicológica
(1) Un corazón "sincero", haciendo que la otra parte se sienta acogida y valorada.
(2) Espíritu de cooperación. Cuando vea a sus colegas entreteniendo a los invitados, debe tomar la iniciativa de ayudar. No puede ignorarlos como si no fueran sus invitados.
(3) Tener ciertos conocimientos de etiqueta. Preste especial atención a la etiqueta relevante en la recepción, negociación, banquete, etc.
2.Preparación de materiales: La preparación de materiales incluye la preparación ambiental y la preparación de material de oficina, y es principalmente responsable de la oficina del gerente general.
(1)Preparación ambiental. Nos esforzamos por crear un ambiente de recepción limpio, ordenado, brillante, hermoso y sin olores. Incluyendo recepción, sala de recepción, oficina, pasillo, escaleras, etc.
(2) Confección de material de oficina. Por ejemplo: en el vestíbulo, prepare asientos sencillos y de colores armoniosos para los invitados. En la sala de recepción, las mesas y sillas están cuidadosamente dispuestas, el escritorio está limpio, en la pared están colgadas fotografías de un exitoso evento de relaciones públicas a gran escala y sobre la mesa se coloca alguna información que presenta a la empresa para mejorar la credibilidad de la empresa. . Además, se deben preparar juegos de té, hojas de té y bebidas.
3. También se debe preparar la preparación de conocimientos y habilidades comerciales, es decir, el historial de desarrollo de la empresa, las características del producto, las especificaciones, los tipos, la configuración del departamento y el liderazgo de los empleados, como por ejemplo; como hoteles locales, lugares de interés, rutas turísticas, nombres, ubicaciones e información de contacto de lugares de entretenimiento, así como las condiciones políticas, económicas y culturales de la ciudad. El principal responsable de esto es el Departamento de Administración y el Departamento de Marketing.
4. Comprender la información básica de los invitados, incluido su número, nombre, sexo, edad, posición, origen étnico y creencias religiosas, etc., para determinar las especificaciones de recepción y formular un plan de recepción. Es el principal responsable del Departamento de Recursos Humanos, el Departamento de Planificación y el Departamento de Finanzas.
Después de comprender rápidamente la situación básica de los invitados extranjeros, debe realizar los siguientes tres preparativos principales de acuerdo con la situación real: determinar las especificaciones de recepción, elaborar el cronograma y proporcionar fondos.
Incluyendo la persona que será recibida en el aeropuerto o estación, el tipo y cantidad de artículos de bienvenida, acompañantes especiales, acompañantes completos; las especificaciones y ubicación del banquete; la categoría del hotel y los estándares de las habitaciones para el alojamiento, etc. Los contenidos específicos involucrados son: (1) Personal principal de acompañamiento; (2) Personal principal; (3) Ubicación del alojamiento, estándares y número de salas; (4) Horario del banquete, estándares y número de personas; hora de la reunión, ubicación, participantes.
Para permitir que todo el personal relevante conozca con precisión sus tareas en este evento de recepción, organice su propio tiempo con anticipación para garantizar el buen desarrollo del trabajo de recepción, se elaborará un formulario con el siguiente contenido y distribuido a todo el personal relevante:
1. Horario del personal: incluyendo hora, ubicación, asuntos, personal principal y acompañantes.
2. Horario: incluyendo fecha, hora, contenido de la actividad, lugar, acompañantes, etc., normalmente recogidos en una tabla.
3. Gastos de recepción:
Incluidos
(1) Gastos de trabajo: alquiler de salas de conferencias, materiales de impresión, etc.; (2) Honorarios de alojamiento;
(3) Honorarios de alimentos y bebidas
(4) Honorarios laborales: conferencias, discursos, horas extras, etc.; (5) Gastos de transporte;
(6) Gastos de visitas, visitas turísticas y entretenimiento
(7) Gastos de souvenirs
(8) Publicidad y relaciones públicas; gastos
p>
(9) Otros gastos.
Plan de recepción 3
1. Tema de la reunión:
Por determinar
2. Hora de la reunión:
20_ De x, mes x, 20_ a x, mes x, 20_
3. Lugar de reunión:
_ x hotel.
IV.Disposición del entorno
(1) Disposición del área fuera del lugar
Entorno periférico del hotel: pantalla de ajedrez con poste de luz, promoción de pantalla LED, pantalla de caja de luz, cielo flotando.
(2) Disposición de las principales zonas del recinto
1. Pancartas, carteles de recogida y flores relacionados con aeropuertos y estaciones de tren.
2. El hotel (vestíbulo del hotel, sala de check-in, sala de conferencias, restaurante) debe estar decorado con pinturas temáticas de inyección de tinta, carteles de agua, carteles de guía, carteles de mesa, arreglos florales y pancartas.
V.Contenido de la reunión
Reunión del primer bloque
(1) Hora de la reunión: x día, x día, x día, x mes, 20_
(2) Lugar de la reunión: por determinar (sala de conferencias para 200 personas)
(3) Contenido de la reunión: por determinar
(4) Diseño de la reunión: 1) Ubicación en el escritorio: colocado alrededor de una mesa o sobre un escritorio
2) Flores para conferencias: flores de podio, boutonnieres, flores de mesa
3) Suministros para conferencias: papel blanco, bolígrafos para firmas, tazas de té, pañuelos de papel
4) Ambiente del lugar: producción de letreros de agua, pintura con aerosol de fondo (x día, x día) micrófonos inalámbricos, música de fondo, soporte de exhibición X
(5) Fotografía posterior a la reunión : hora: Antes de que termine la reunión, dígales a todos que no se vayan apresuradamente, sino que bajen en orden y tomen fotografías en el lugar designado.
Ubicación: en las escaleras afuera del Hotel Kempinski (los escalones reemplazan a las sillas)
Se pueden organizar asientos para los líderes. Los nombres de los líderes están publicados en los asientos y pueden sentarse. respectivamente.
La segunda parte de la cena
(1) Hora de la cena: la noche del x, mes x, 20_ (la hora concreta está por determinar)
(2) Lugar de la cena: restaurante Por determinar
(3) Formato de la cena: alrededor de la mesa o estilo buffet
(4) Decoración de la cena: Exterior: flotante (8 piezas) (contenido de flotante :), banderas coloridas colgadas, varias linternas y carteles publicitarios pintados con aerosol a gran escala (fuera del hotel y dentro de la rotonda).
Interior: construcción de escenarios, pintura con spray de fondo de escenario, decoración de escenarios, instalación de llama fría, iluminación y sonido, y efectos especiales.
Decoración de la mesa: flores de mesa, letrero de mesa (introducción al arreglo de la cena)
La tercera sección de la recepción de la reunión
(1) Contenido del trabajo
1. Planificación del proceso de reuniones;
2. Compilación e impresión del manual de recepción de conferencias
3. Proporcionar servicios de recogida y devolución en los aeropuertos; estaciones de tren y otros puertos;
4. Recepción, distribución de mercancías, etc. para la inscripción anticipada a la conferencia.
6. Ayudar con el alojamiento en hoteles, servicios de comidas, etc.;
7. Proporcionar despliegue de vehículos durante la conferencia, Trabajo de servicio
8. Proporcionar servicios de pedido de entradas
9. Proporcionar servicios de personal de recepción profesional; p>
10. Según sea necesario, proporcionar servicios para otras actividades oficiales;
11. Proporcionar logística, compra de productos locales y otros servicios.
(2) Estructura organizativa y responsabilidades
1. Responsabilidades del Grupo de Coordinación Integral:
(1) Responsable de la formulación del plan general de recepción y otros trabajos de preparación de documentos
(; 2) Responsable de la recopilación y organización de la información de las delegaciones participantes y otros contactos externos de trabajo;
(3) Responsable del trabajo integral de acoplamiento con el comité organizador;
(4) Responsable de implementar los arreglos de recogida en el aeropuerto (automóvil) de los líderes provinciales, municipales y del comité organizador
(5) Responsable de organizar y liderar la comunicación y coordinación de todos los participantes en el trabajo de recepción
(6) Responsable de la elaboración del manual de servicio de recepción; 2. Equipo de servicio de recepción
Responsabilidades laborales:
(1) Responsable de recoger a los huéspedes en el hotel. aeropuerto, con miembros del equipo de conserjería profesional de Datang sosteniendo flores para recogerlas.
(2) Responsable de contactar al mundo exterior para implementar el itinerario preliminar, número de personas, tiempo de ida y vuelta e intenciones específicas de los participantes.
(3) Responsable de proporcionar; personal de servicio de recepción y alojamiento para los participantes, catering, transporte, organización interna de la conferencia, visitas de inspección, logística y otros servicios de la conferencia.
(4) Según la situación real de los invitados, arreglos específicos para la recogida en el aeropuerto; ida y regreso, arreglos de la estación; asistencia a las actividades de la conferencia Horario detallado; arreglos específicos para otras actividades oficiales de los invitados y tres comidas y pedido de boletos durante la reunión; ;
(5) Responsable de asistir a los huéspedes en el Check-in antes de registrarse en el hotel. (Después de recibir al huésped, registre el nombre de la llave de la habitación preparada con anticipación, entréguela al huésped y envíelo a la habitación. La habitación estará decorada con flores, pausas para el té, procedimientos de reunión, etc.)
(6 ) Responsable de completar la elaboración del manual de servicio de recepción junto con el grupo de coordinación integral
3. Grupo de Garantía de Servicio
Responsabilidades laborales:
(1) Responsable del grupo de servicios de recepción Arreglos para actividades relevantes, tales como: tomar fotografías en el lugar de la reunión, depurar el proyector antes de la reunión, verificar si los materiales de la otra parte (PPT) se copian uniformemente, si el la reproducción es normal, los arreglos taquigráficos y los arreglos del lugar de la reunión.
(2) Responsable de todo el trabajo de apoyo logístico del personal de este grupo.
Parte 4: Inspección posterior a la reunión
1. Inspección posterior a la reunión:
1. Si el comité organizador de la reunión organiza una inspección de la reunión después de la reunión, por favor confirme el número de personas y la ruta con antelación. Enviaremos la hora de salida, el lugar de embarque y el plan de ruta a cada huésped.
2. Si la inspección posterior a la conferencia es un registro voluntario, habrá un punto de consulta de registro de ruta de inspección posterior a la conferencia en el lobby del hotel.
(Corre por su cuenta)
2. Servicio de tour local (20 personas o más por auto) (cotización fuera de temporada)
1. Tour de un día en la línea este: Guerreros de Terracota, Piscina Huaqing, Muralla de la Ciudad, Precio del almuerzo: 298/persona; 2. Tour de un día en la línea oeste: Qianling, Yongtai, Área Escénica Cultural del Templo Famen, precio del almuerzo: 380/persona; en la ciudad: Muralla de la ciudad, Bosque de Estelas, Gran Pagoda del Ganso Salvaje, precio del almuerzo: 210 por persona; la cotización anterior incluye la entrada, el transporte, la tarifa del servicio de guía turístico y una comida china estándar de 30 yuanes por vez. Tour de un día en la ruta este: Guerreros de Terracota, piscina Huaqing, Huashan, 3 noches, 1 mañana, 3 alojamientos en Huashan, precio del teleférico: 780/persona 5, tour de dos días en la línea norte: Mausoleo del Emperador Amarillo, Hukou Cascada, Montaña Pagoda de Yan'an, Salón Conmemorativo, Zaoyuan, Yangjialing, 3 noches y 1 mañana, precio de alojamiento en tres hoteles en Yan'an: 958 personas
La cotización anterior incluye boletos, tarifa, recorrido La tarifa del servicio de guía y tres alojamientos en hoteles cuestan 30 yuanes por noche por tres comidas estándar y 20 yuanes por un desayuno.
2. Otros servicios:
Si necesita ayuda con otros servicios, le brindaremos mejores servicios. 1. Recepción de etiqueta profesional: proporcione etiqueta profesional o guardias de conserjería Datang de acuerdo con las especificaciones. 2. Se pueden proporcionar reservas de alimentos y bebidas. 3. Servicio de reserva de entradas: recopilaremos la información de devolución de todos los participantes con antelación y la registraremos. Después de reservar las entradas, notificaremos a todos los invitados que realicen la reserva y les indicaremos quién puede traer su identificación. Tarjetas al aeropuerto directamente. Cargos de recogida y devolución en el aeropuerto.
Observaciones: Haremos los arreglos generales de recogida según la hora de llegada del vuelo del cliente.
Plan de recepción 4
(1) Trabajo previo a la reunión:
1. Negociar con el organizador de la conferencia.
2. Proporcionar planes y cotizaciones de planificación de la recepción de la conferencia al organizador de la conferencia.
3. Invitar al organizador de la conferencia a realizar una inspección in situ del lugar de la conferencia.
4. Confirme el plan de recepción de la conferencia con el organizador de la conferencia.
5. Firmar un contrato de recepción de la conferencia con el organizador de la conferencia y solicitar un depósito.
6. Preparar los materiales de la reunión. (Incluyendo invitar a líderes relevantes, medios de comunicación, comunicados de prensa, materiales de recepción, servicios comerciales de apoyo a reuniones y etiqueta de relaciones públicas, traducción, comunicación y servicios de secretaría).
(2) Trabajo de seguimiento:
p>1. Aeropuertos y estaciones: Personal dedicado y autos especiales lo recogerán en lotes y períodos de tiempo según sea necesario.
2. Hotel de conferencias en el lugar: el secretario de la conferencia distribuye los materiales de la conferencia y recibe a los invitados.
3. El secretario de la conferencia ayuda en el diseño del lugar y los servicios de la conferencia.
4. El secretario de la conferencia ayudará al equipo de la conferencia en el mostrador de recepción (check-in) de la conferencia para confirmar y distribuir las salas, confirmar las salas VIP y organizar y registrar la información relevante. Ayudar en los asuntos de la conferencia, como la distribución de obsequios de la conferencia y la entrega de fruta en la sala.
5. Confirmar horarios de comidas, menús, normas, formatos, bebidas, mesas primarias y secundarias y demás disposiciones relacionadas.
6. Confirmar con antelación los artículos de entretenimiento, lugares de entretenimiento y formas de consumo y pago de los representantes de la reunión (clientes).
7. Confirmar los arreglos de comida, alojamiento, transporte, viaje, compras y entretenimiento proporcionados por la compañía de viajes para la conferencia (horario, habitación, restaurante, automóvil, guía turístico, etc.).
8. Confirmar y garantizar la seguridad del lugar de celebración, como antirrobo y extinción de incendios, y la seguridad de las personas, bienes y bienes de los representantes participantes durante la reunión.
9. Confirme los arreglos y la recepción para invitados especiales (como representantes de minorías de grandes líderes, personalidades VIP, representantes discapacitados y familiares, etc.).
10. Coordinar los arreglos de transporte durante la reunión.
11. Proporcionar emisión de boletos de transporte y otros servicios de agencia encomendados para el regreso y otros viajes de los representantes de la reunión.
(3) Trabajo posterior a la reunión:
1. Resumen y evaluación de los servicios de la conferencia, retroalimentación y procesamiento de las opiniones de los representantes de la conferencia.
2. Recopilación de materiales para reuniones, discursos de liderazgo, materiales para informes de noticias e impresión de libretas de direcciones representativas.
3. Liquidación de costes con el organizador del congreso.
4. Adiós al trabajo de los representantes.
(4) Trabajos de preparación de la reunión:
1. Determinar las especificaciones de recepción según la escala de la reunión. Establecer especificaciones.
2. Distribuir avisos de reuniones y horarios de reuniones.
El aviso de la reunión debe indicar el nombre del convocante o el nombre de la organización o unidad, la hora, el lugar, el tema de la reunión, los participantes de la reunión, las tarifas de la conferencia, los materiales que se traerán, la información de contacto, etc. Preste atención a adjuntar un recibo después de la notificación, para determinar si las personas invitadas asisten a la reunión y si quienes planean asistir a la reunión tienen otros requisitos. Para los participantes de la conferencia que viven fuera de la ciudad, también se debe adjuntar un mapa de ruta al lugar de la conferencia y al hotel. Esta hoja de ruta ahorra a los asistentes la molestia de tener que pedir direcciones.
El calendario de reuniones es la disposición específica de las actividades de la reunión para cada día dentro del período de la reunión. Es una base importante para que las personas comprendan la situación de la reunión. Su forma puede ser textual o tabular. Puede emitirse junto con el aviso de reunión.
3. La distribución del recinto.
La distribución del recinto incluye la decoración del recinto y la configuración de las butacas. Para reuniones generales a gran escala, se cuelgan carteles en el lugar de celebración de acuerdo con el contenido de la reunión. Coloque carteles de bienvenida y celebración en la puerta. Se pueden colocar bonsáis relajados y flores en macetas en el lugar; para hacerlo más solemne, se puede colgar o colocar la bandera nacional, la bandera del partido o el emblema o emblema nacional en la mesa de conferencias. Si es necesario colocar tazas de té y bebidas sobre la mesa, deben limpiarse con un paño y colocarse de forma bonita y uniforme. La configuración de los asientos debe ser acorde con el estilo y el ambiente de la reunión, y se debe prestar atención al orden del conserje. Existen principalmente los siguientes métodos de configuración: tipo mesa redonda, si se utiliza una mesa redonda o una mesa ovalada. Esta disposición permite a los asistentes sentarse alrededor de la mesa con los líderes, eliminando así cualquier sensación de desigualdad. Además, los participantes pueden ver claramente las caras de otras personas, lo que facilita el intercambio de opiniones. Al organizar los asientos, se debe prestar atención al hecho de que los invitados o los líderes superiores estén cara a cara con los líderes empresariales y sus acompañantes deben sentarse en el medio de la sala mirando al sur o hacia la puerta, y los líderes empresariales y los líderes superiores deben sentarse. sentarse uno frente al otro. Las diagonales del mismo nivel se encuentran una frente a la otra. Porque Su Santidad tiene la prioridad de saber. Tipo aula, esta es la forma más utilizada, es adecuada para reuniones con el propósito de transmitir información e instrucciones. En este momento hay una gran cantidad de participantes y no hay necesidad de discutir o intercambiar opiniones entre los participantes. De esta forma, la tribuna y el auditorio se encuentran uno frente al otro. Los asientos en la tribuna están ordenados según la posición y el estatus social del personal. El asiento del presidente es el que se encuentra en el centro de la primera fila.
(5) Etiqueta en la recepción de la reunión:
Primero, inspección previa a la reunión. Este es un remedio para algo que fue mal pensado o implementado durante la fase de preparación. Por ejemplo, compruebe si el audio, el vídeo, los documentos, los carteles, etc. están listos.
El segundo es entrar en la posición de recepción con antelación. El personal de recepción deberá ingresar con antelación a sus respectivos puestos y entrar en estado de trabajo antes de la llegada de los asistentes. El trabajo de recepción general se divide en los siguientes puestos.
1. Configure una mesa de firmas con 1 o 2 miembros del personal. Si se requiere un nivel más alto de recepción, se puede asignar a una señora de etiqueta para que se haga cargo. Signature Taipei viene con un pincel, un bolígrafo y un libro de registro. Al entregar un bolígrafo a un invitado, debe quitar la tapa del bolígrafo, apuntar la punta del bolígrafo hacia usted y entregárselo con ambas manos. Si se trata de un pincel para escribir, conviene mojarlo en tinta antes de entregárselo. El inicio de sesión debería ser más refinado para que se pueda guardar. Si necesita entregar información, debe hacerlo cortésmente con ambas manos. El personal de recepción siempre debe informar los números de asistencia al organizador de la reunión.
2. Asiento principal. Después de iniciar sesión. El personal de recepción de la conferencia debe presentar cortésmente a los asistentes el lugar y tomar asiento. Los líderes importantes deben ser presentados primero al salón, acompañados personalmente por líderes empresariales, y tomar asiento en la tribuna unos minutos antes del inicio de la reunión.
3. Después de que los asistentes se sienten, el personal de recepción debe entregar té, toallas o frutas, responder con entusiasmo varias preguntas, cumplir diversos requisitos y brindar el servicio más considerado posible.
(6) Etiqueta del servicio de reuniones:
1. Todos los empleados deben usar trajes y ropa de trabajo de la empresa, los hombres deben usar camisas y ropa de trabajo azules y las mujeres deben usar camisas blancas y trabajar. La ropa debe estar en buen estado, sin manchas, y los botones deben estar completos, sin faltas o mal botones. Use corbata y zapatos de cuero, mantenga los bolsillos de la chaqueta vacíos, los bolsillos del pantalón lo menos posible y mantenga los puños y las perneras del pantalón desenrollados. Use su placa de identificación de trabajo. 2. Concentrarse durante la recepción y mostrar buen estado mental, sin cansancio, depresión o insatisfacción. Párese erguido, levante la cabeza, levante el pecho, contraiga el abdomen y deje que las manos cuelguen hacia abajo de forma natural. El ritmo al caminar es fuerte, la longitud de la zancada es adecuada y el ritmo es apropiado. 3. Evita bostezar, estirarte, estornudar, hurgarte las orejas, etc. delante de los clientes. Si es realmente difícil de controlar, debes evitarlo. Al hablar con los líderes e invitados, debe verse atento, tener expresiones naturales y expresarse de manera adecuada. No debe poner las manos detrás de la espalda, no poner las manos en mangas, ni cruzar las manos. de lado a lado o rascarse las orejas y las mejillas.
4. El servicio durante la reunión debe ser constante y lo más generoso posible. Si no tiene cuidado y algo sale mal, debe solucionarlo lo más rápido posible sin molestar a los demás. No debe entrar en pánico, correr de un lado a otro y llamar la atención de los participantes. De lo contrario, será un gran problema. Errores. 5. Las reuniones de servicio deben ser compactas y evitar quedarse en el frío. Esto requiere que todo el personal esté "listo" y haga varios preparativos. 6. Esté preparado para el servicio posterior a la reunión. Mientras se desarrolla la reunión, se deben hacer preparativos para los servicios posteriores a la reunión. Por ejemplo, si desea tomar fotografías después de la reunión, el lugar, las sillas, etc. deben coordinarse con anticipación y el fotógrafo debe estar preparado para tomar fotografías. Además, el uso del coche después de la reunión también debe organizarse adecuadamente antes de que finalice la misma.
(7) Servicios posteriores a la reunión:
Después de la reunión, todo el personal de recepción debe dividir claramente sus responsabilidades y encargarse de las consecuencias.
1. Actividades organizativas Después de la reunión, en ocasiones se organizarán algunas actividades. Como fiestas, cenas, visitas, fotografías, etc. Estas tareas son muy tediosas y deben ser dirigidas y coordinadas por un líder, y este líder debe tener fuertes habilidades organizativas para ser competente. Al mismo tiempo, el resto del personal de recepción debe cooperar activamente. y desempeñar sus respectivas responsabilidades y hacer su parte del trabajo para garantizar la implementación fluida del plan de actividades.
2. Despedida Organizar el transporte de los participantes según la situación para que puedan regresar felices y puntuales.
3. Limpiar los documentos de la reunión, reciclar los documentos y materiales relevantes, organizar las actas de la reunión y resumir la reunión.
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