El principio básico que se debe seguir de acuerdo con los requisitos de las Medidas Provisionales para la Gestión Documental Electrónica es la gestión unificada.
Base jurídica:
"Medidas para la implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China"
Artículo 8 Administración de archivos de los gobiernos populares locales en y por encima del nivel del condado El departamento de gestión desempeñará las siguientes responsabilidades de conformidad con las disposiciones del artículo 6, párrafo 2 de la Ley de Archivos;
(1) Implementar las leyes, reglamentos y directrices y políticas nacionales pertinentes;
( 2) Formular el plan de desarrollo de archivos y las reglas y regulaciones de trabajo de archivos dentro de la región administrativa, y organizar su implementación;
(3) Supervisar y orientar el trabajo de archivos dentro de la región administrativa. región administrativa, e investigar y tratar violaciones de archivos de conformidad con la ley;
(4) Organizar y orientar la teoría de archivos y la investigación científica y tecnológica, la publicidad y educación de archivos, y la capacitación del personal de archivos dentro de la región administrativa. .
Artículo 9 Los archivos e instituciones de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones desempeñarán las siguientes funciones de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley de Archivos;
( 1) Implementación Implementar leyes, regulaciones y directrices y políticas nacionales relevantes, establecer y mejorar las reglas y regulaciones del trabajo de archivo de la unidad;
(2) Orientar la formación, acumulación y archivo de los documentos y materiales de la unidad;
(3) Unificar la gestión de los archivos de la unidad y transferir los archivos a los archivos pertinentes de acuerdo con las regulaciones;
(4) Supervisar y orientar el trabajo de archivos de las instituciones afiliadas;
Artículo Artículo 12 De acuerdo con las disposiciones de la Administración de Archivos del Estado sobre el archivo de documentos y materiales,
los materiales que deban archivarse serán recolectados por los documentos de la unidad o agencias comerciales. , clasificado, archivado y enviado a la agencia de archivos de la unidad de forma regular, o el personal de archivos puede gestionarlo de forma centralizada y nadie puede negarlo como propio ni negarse a archivarlo;
Artículo 13 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones transferirán periódicamente archivos a los archivos nacionales pertinentes de conformidad con las disposiciones de la Administración de Archivos del Estado sobre la transferencia de archivos.
Para los archivos que están dentro del alcance de los archivos nacionales a nivel de ciudad central, provincial o distrital, la unidad de archivo los transferirá a los archivos nacionales correspondientes 20 años después de la fecha de formación de los archivos. Para los archivos dentro del alcance aceptado por los archivos nacionales a nivel de condado, la unidad de archivo los transferirá a los archivos nacionales a nivel de condado correspondientes 10 años después de la fecha de formación de los archivos.
Previa inspección y aprobación por parte del departamento de administración de archivos del mismo nivel, se puede ampliar el período de transferencia de archivos que sean altamente profesionales o que deban mantenerse confidenciales de unidades que hayan sido retiradas o por causa de falta de confidencialidad; Las malas condiciones de almacenamiento pueden provocar que los archivos que no sean seguros o estén gravemente dañados se pueden entregar a los archivos correspondientes con antelación.
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