El plan de trabajo de la agencia licitadora es un vínculo importante en la implementación del proyecto, y la calidad del trabajo de la agencia licitadora tiene un gran impacto en la implementación del proyecto. Sin embargo, la competencia desordenada en el mercado actual ha provocado que la industria de las agencias licitadoras encuentre grandes dificultades, que se reflejan principalmente en los bajos requisitos de calificación de las agencias licitadoras, la baja calidad de los agentes y la dificultad técnica limitada del trabajo de licitación. En respuesta a esta situación del mercado, cómo adaptarse a la situación actual y desarrollarse es un problema que los agentes licitadores deben afrontar. Permítanme hablarles de mis ideas de trabajo para el departamento de agencia licitadora:
Primero, participar activamente en la competencia del mercado y establecer un mecanismo de incentivos.
La competencia es inevitable en el entorno de mercado existente. En la competición no siempre se consigue el éxito. La participación regular puede ampliar la visibilidad de la empresa en el mercado de licitaciones y también es una oportunidad para darse a conocer. En la competencia, se deben adoptar diferentes estrategias según las diferentes situaciones:
1. Los clientes con tratos comerciales, al tiempo que garantizan sus propios intereses, forman relaciones de cooperación estratégicas, hacen concesiones razonables y participan en una cooperación a largo plazo;
2. Al desarrollar nuevos clientes, a veces además de las relaciones sociales, se necesitan ganancias considerables para establecer una relación de cooperación y desarrollarse aún más.
3. el mercado de proyectos de licitación de equipos de ingeniería y proporcionar a los propietarios una gama completa de servicios;
4. Al mismo tiempo, se debe establecer un mecanismo de incentivos para alentar a los empleados a participar activamente en el desarrollo del mercado y aumentar la participación de los empleados.
En segundo lugar, estandarizar las operaciones, cumplir las normas y reglamentos y mejorar la calidad.
El resultado de la licitación es el foco de los intereses de todas las partes, y todas las partes utilizarán diversos medios para sus propios intereses. Por lo tanto, en este caso, el funcionamiento estandarizado de la agencia licitadora es muy importante. Sólo el funcionamiento estandarizado puede resistir la prueba. Por lo tanto, las agencias licitadoras deben implementar operaciones estandarizadas desde los siguientes aspectos:
1. El contenido de los documentos de licitación debe cumplir con los requisitos de las leyes y regulaciones vigentes y no debe entrar en conflicto con las leyes y regulaciones;
2. El agente licitador deberá cumplir estrictamente con el sistema de gestión y las regulaciones de la empresa, cumplir estrictamente con el sistema de confidencialidad de la licitación y no revelar ninguna información relacionada con la licitación;
3. Se adoptarán las normas obligatorias citadas en los documentos de licitación. La última versión de la norma y la lista de cantidades deben cumplir con las especificaciones nacionales. 4. El proceso de licitación debe respetar estrictamente el plazo y no puede adelantarse ni retrasarse. puede dar lugar a una oferta inválida porque el incumplimiento del plazo hace que el procedimiento sea ilegal;
5. Las quejas pueden surgir en cualquier momento durante el proceso de licitación. No podemos evitar las quejas, pero debemos asegurarnos de que no sean desestimadas, lo que requiere que la calidad del servicio y el nivel del agente licitador sean altos.
3. Mejorar el nivel técnico y la calidad de los agentes licitadores.
1. Los agentes licitadores deben comprender cada proyecto de licitación que operan. Si no conoce el contenido de la licitación, no podrá conseguir una buena oferta, al menos mejor que la del propietario. De lo contrario, ¿de qué le serviría sirviendo a su amo?
2. Las agencias licitadoras deberían aprender más y organizar periódicamente la formación de sus empleados. Ahora que el examen de calificación de los licitadores se ha llevado a cabo durante tres años, no pasará mucho tiempo antes de que se impongan requisitos a los agentes licitadores. Por lo tanto, el agente postor debe aprobar el examen de nivel de postor para mejorar el nivel teórico del agente.
3. La calidad del agente licitador es muy importante. La propia agencia licitadora tiene altos requisitos sobre la autodisciplina del agente. El cumplimiento de las leyes, los reglamentos y las normas y reglamentos de la empresa es el requisito más básico. Si no puede hacer esto, no es apto para ser agente licitador;
4 De acuerdo con la situación de la agencia licitadora, cultive la dirección de desarrollo profesional de la agencia licitadora, como ingeniería civil, municipal. ingeniería, carreteras, muros cortina, etc. Decoración de interiores, ingeniería de corrientes débiles, ingeniería de protección contra incendios, equipos de aire acondicionado, equipos eléctricos, ascensores, etc. , permitiendo a los agentes licitadores adquirir competencias en una determinada profesión y convertirse en expertos técnicos y económicos en un determinado campo.
Cuatro.
Establecer el sistema interno de revisión de documentos de la empresa
Todos los documentos en el proceso de la agencia licitadora solo pueden publicarse después de la revisión. La etapa inicial puede ser una auditoría de primer nivel e implementar gradualmente una auditoría de segundo nivel para controlar estrictamente la calidad. Es mejor completarlo en el sitio web interno de la empresa, lo que puede ahorrar costos, completar gradualmente el texto de muestra o el formato de varios documentos de licitación y documentos de respaldo relacionados dentro de la empresa y mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo. Podemos considerar establecer un sistema estándar de calidad ISO9000.
verbo (abreviatura de verbo) sistema de evaluación establecido
El sistema de evaluación de los agentes licitadores debe establecerse a nivel de empresa y evaluarse tanto desde la cantidad como desde la calidad del trabajo del agente licitador. Los indicadores de evaluación incluyen el número de proyectos completados, el monto de la oferta ganadora, los ingresos por tarifas de servicio de la oferta ganadora, la calidad de finalización, etc. , formando así un mecanismo de contención y formando un buen equipo.
6. Establecer un sistema de confidencialidad e integridad
La agencia licitadora debe firmar un acuerdo de confidencialidad y un acuerdo de integridad con la empresa. Si no puede hacer esto, no podrá participar en el trabajo de agencia de licitación y no podrá implementar un sistema de veto de un voto.
7. Establecer una base de datos de expertos
Los agentes licitadores implican una amplia gama de contenidos y es imposible que un agente licitador domine todas las industrias, especialmente la tecnología, que es necesaria. al formular los términos técnicos de los documentos de licitación y brindar asesoramiento a los propietarios, y establecer gradualmente una base de datos de expertos en diferentes especialidades. Si evalúa ofertas dentro de la empresa, puede seleccionar expertos de su propia biblioteca de expertos.
8. Desarrollo del Departamento de Agencia de Licitación
Según la situación actual de la empresa, la agencia de licitación está tentativamente compuesta por 4-5 personas. Completa entre 600 y 80 licitaciones. proyectos cada año, y el monto de la oferta ganadora es de aproximadamente 2 a 300 millones de yuanes, la tarifa de servicio de la oferta ganadora es de aproximadamente 654,38 000-65438 02 mil yuanes y el costo se controla en 600 000 a 700 000 yuanes. Dependiendo del desarrollo de la empresa, nos esforzaremos por lograr un crecimiento anual del 30%. En cinco años, nos esforzaremos por alcanzar una cantidad anual de licitaciones ganadoras de 65,438 mil millones de yuanes, ingresos completos por tarifas de servicio de licitaciones ganadoras de aproximadamente 4 millones de yuanes, tendremos 8-654.3800 agentes y costos de control en aproximadamente 6,54388 millones de yuanes.