Comprender la elaboración de presupuestos integral desde la perspectiva de la conciencia presupuestaria se refiere al uso de números para preparar planes de negocios para un período determinado en el futuro. Un período determinado en el futuro generalmente se refiere a un período contable, que puede ser un mes, un trimestre o un año. En pocas palabras, el plan de negocios de la empresa se refleja en forma de monetización. La presupuestación integral consiste en incorporar métodos de presupuestación en la gestión diaria de la producción y las operaciones de la empresa durante el proceso de operación comercial, y predecir y predecir diversas actividades de gestión empresarial y su asignación de recursos en función de la estrategia de desarrollo y los objetivos anuales de operación y gestión de una industria o empresa de control y gestión. Pero esa es la definición de un presupuesto integral. Hasta ahora, muchas empresas no han podido comprenderlo con precisión y simplemente creen que la elaboración de presupuestos es sólo un comportamiento financiero. El departamento financiero es responsable de la formulación y el control del presupuesto. Incluso entienden el presupuesto como el plan y la medida de las finanzas. departamento para controlar los gastos de capital. La gestión presupuestaria integral es un sistema presupuestario integral que integra el presupuesto comercial, el presupuesto de inversión, el presupuesto de capital, el presupuesto de ganancias, el presupuesto de gastos salariales y el presupuesto de gastos de gestión. El contenido del presupuesto involucra muchos aspectos como negocios, capital, finanzas, información, recursos humanos, gestión, etc. Aunque en última instancia varios presupuestos pueden expresarse como presupuestos financieros, los presupuestos se basan en diversos negocios, inversiones, fondos, recursos humanos, investigación y desarrollo científicos y gestión, y no están sujetos a la decisión y el control del departamento financiero. La función del departamento de finanzas en la preparación del presupuesto es principalmente proporcionar principios y métodos de preparación del presupuesto para varios departamentos y presupuestos comerciales desde una perspectiva financiera, y realizar análisis resumidos de varios presupuestos, en lugar de preparar presupuestos para departamentos específicos. El verdadero propósito de las empresas que implementan la gestión presupuestaria es maximizar el valor de la empresa utilizando las características de la herramienta del presupuesto en la planificación, coordinación, control y evaluación. Algunos líderes empresariales simplemente definen el "presupuesto integral" como "presupuesto financiero" o incluso como "presupuesto del departamento de finanzas", e incluso creen que la gestión del presupuesto son los planes y medidas del departamento financiero para controlar los gastos de capital. De hecho, aunque varios presupuestos se manifiestan en última instancia como presupuestos financieros, la gestión presupuestaria no es de ninguna manera una cuestión exclusiva del departamento financiero. La función del departamento de finanzas es principalmente proporcionar principios y métodos para la preparación del presupuesto desde una perspectiva financiera y realizar análisis resumidos de varios presupuestos. Como resultado, el control general y la fuerza vinculante de la gestión presupuestaria no pueden ejercerse plenamente y, en última instancia, la gestión presupuestaria integral está en problemas.
También hay muchas empresas que creen que el presupuesto tiene poco que ver con la estrategia de la empresa y, por lo tanto, carecen de medios claros para perfeccionar la estrategia general, los objetivos de desarrollo y el progreso del plan anual de la empresa. Hay un viejo dicho: "Estrategia de tres centavos, ejecución de siete centavos". Prestar atención a la estrategia y descuidar la ejecución a menudo impedirá que estrategias valiosas desempeñen el papel que les corresponde e incluso hará que el desarrollo de la empresa vaya en contra de la estrategia diseñada. Por el contrario, no ayudará si una empresa presupuesta sin definir claramente la dirección estratégica de la empresa. Por lo tanto, a través de un presupuesto integral, las empresas pueden integrar estrechamente estrategias a largo plazo con acciones anuales, combinar objetivos con acciones específicas de unidades en todos los niveles y lograr "convertir la estrategia en acción". Piensa que el presupuesto sólo se elabora para superiores o líderes y no tiene nada que ver con el trabajo real. De hecho, implementar una gestión presupuestaria integral es importante no sólo para los superiores o líderes, sino también porque puede aclarar la división del trabajo entre varias unidades, reducir las brechas en el funcionamiento de cada unidad, evitar la falta de armonía entre departamentos y, por lo tanto, mejorar la eficiencia operativa. Un presupuesto puede mostrar cómo todos los niveles, departamentos y miembros de una organización están trabajando para lograr los objetivos generales de la organización. La transmisión y coordinación de información presupuestaria en diferentes niveles y entre diferentes unidades puede guiar las actividades generales de la empresa, evitar eficazmente el comportamiento departamental desordenado, coordinar los recursos empresariales mediante la preparación del presupuesto y lograr una asignación óptima de los recursos, y controlar y analizar mediante la ejecución del presupuesto. y ajustes para lograr objetivos estratégicos generales.
Es muy importante resolver la división de competencias y responsabilidades entre los niveles decisorio y ejecutivo, por lo que es inevitable implementar una gestión presupuestaria integral. Por lo tanto, las empresas deben comprender a fondo la definición del presupuesto desde el principio para poder mejorar las operaciones posteriores. Actualmente, cada vez son más las empresas que empiezan a adoptar un modelo integral de gestión presupuestaria. Si las empresas pueden reconocer claramente las deficiencias en la gestión presupuestaria integral y mejorarlas, podrán lograr mejores resultados.