¿Cómo se pueden controlar eficazmente las características del sistema cuando todas las enfermeras de un centro de enfermería reciben formación en preparación para emergencias?

Propósito claro: el sistema de control está diseñado para tareas específicas tanto del controlador como del objeto controlado en función de la situación real. Por tanto, el sistema de control tiene una finalidad clara. El propósito del control es hacer que las actividades reales de la organización sean consistentes con las actividades planificadas y asegurar el cumplimiento de las tareas y metas propuestas por la organización en el plan.

2. Precisión de la información: Los sistemas de control eficaces se basan en datos precisos e información fiable. Por el contrario, la información inexacta o poco confiable puede llevar a que los gerentes tomen acciones sesgadas.

3. Oportunidad de la retroalimentación: Un sistema de control eficaz debe ser capaz de proporcionar información de retroalimentación oportuna para atraer rápidamente la atención de los gerentes y evitar pérdidas para la organización o los individuos debido a la falta de resolución de los problemas a tiempo.

4. Economía: Es decir, se deben comparar los beneficios que genera el sistema de control con sus costos, ya sean beneficios económicos o beneficios sociales.

5. Flexibilidad: el sistema de control debe ser lo suficientemente flexible para adaptarse a diversos cambios, o el control debe ser bueno para aprovechar diversas oportunidades, y el control debe ajustar su método de control a medida que cambian el tiempo y las condiciones.

6. Aplicabilidad: El sistema de control de eficacia debe ser razonable y aplicable. Por ejemplo, los métodos y métodos de inspección deben poder detectar verdaderamente problemas y ser aceptados y comprendidos por el personal de enfermería.

7. Racionalidad de los estándares: Los estándares de control deben ser avanzados, razonables y alcanzables. Si el estándar es demasiado alto o irrazonable, no tendrá un efecto motivador.

8. La gestión estratégica debe controlar los factores que tienen un impacto estratégico en el comportamiento organizacional, incluidas las actividades y problemas clave de la organización. El control debe centrarse en los lugares donde es probable que se produzcan desviaciones o donde las desviaciones causen mayores daños.

9. Énfasis en las excepciones: Es imposible que la dirección controle todas las actividades, por lo que los métodos de control deben tener en cuenta la aparición de excepciones.

10. Múltiples estándares: Múltiples estándares pueden medir con mayor precisión el trabajo real. Por ejemplo, la calidad de la atención a los pacientes en estado crítico no puede medirse mediante un único estándar de atención de vida, sino que también debe medirse mediante múltiples estándares, como la atención especializada de enfermedades.

11. Acción Correctiva: Un sistema de control eficaz no sólo indica la ocurrencia de desviaciones significativas, sino que también recomienda cómo corregir dichas desviaciones.