Los principiantes deben dominar algunas habilidades de producción antes de elaborar los documentos de licitación, para reducir problemas innecesarios en la producción de los documentos de licitación y sentar una base sólida para el proceso de licitación posterior. A continuación, ¡echemos un vistazo a cómo los principiantes elaboran los documentos de licitación!
1 Composición de los documentos de licitación
Para elaborar un buen documento de licitación, primero debe comprender la composición del documento de licitación. Los documentos de licitación generalmente constan de un volumen principal, que consta de tres partes: folleto de producto y folleto de entrega.
Libro principal: incluye tres certificados y una fotografía, carta de licitación, carta de autorización, información básica del licitador, sello de IVA, carta de garantía de suministro y otras descripciones completas, proporcionando toda la información beneficiosa para esta licitación, certificado de adjudicación. , Patentes de productos, certificados de propiedad intelectual, etc., demuestran de manera integral las ventajas corporativas y mejoran la imagen corporativa.
Folleto del producto: incluye la configuración del producto, los parámetros técnicos, la tabla de desviación de los parámetros de oferta, etc., organizados en el orden de las instrucciones en el documento de licitación, principalmente para comprender los puntos clave, presentar las ventajas del producto de manera específica. manera, y proporcionar productos Páginas para colorear.
Libro de distribución: incluye carta de autorización, información básica del distribuidor, licencia de distribución, licencia comercial y otra información relevante.
2. Requisitos de la licitación
1. La estructura del directorio es clara, la descripción del texto es ordenada y el estilo es unificado.
2. El contenido está bien organizado y jerárquico, lo que facilita la revisión por parte de los revisores.
3. La imagen debe ser clara para evitar errores tipográficos, debe estar estampada con el sello oficial y no puede pasar desapercibida.
3. Preproducción
Preste atención a si la unidad de oferta tiene requisitos especiales. Las diferentes unidades de oferta tienen diferentes requisitos de formato y diseño, como la composición, el orden y el número de página (. último Es mejor generar números de página automáticamente), etc. Por lo tanto, antes de hacer una oferta, primero debe leer atentamente el documento de licitación. Esta es también la base para la puntuación en la que se basan los revisores de ofertas al evaluar la oferta. Primero aclare el formato de la oferta y comprenda su contenido, dónde posicionarse al evaluar las ofertas y cómo plantear una impugnación.
4. Encuadernación y empaquetado de los documentos de licitación
Las reglas de licitación varían de un lugar a otro, y los métodos de encuadernación también son diferentes: el original cuya exactitud se haya verificado puede ser copiado en copias, generalmente un original y una copia (si es necesario, se puede preparar de acuerdo con los requisitos del documento de licitación). La primera página debajo de la portada también debe ser la primera página del documento de licitación con una copia impresa en ella. La portada de cada oferta debe estar estampada con el sello oficial. En segundo lugar, los documentos de licitación copiados deben encuadernarse estrictamente de acuerdo con. los requisitos vinculantes de los documentos de licitación y no se permiten cambios no autorizados. Si el documento de licitación no refleja el método vinculante, puede elegir el método vinculante usted mismo.
5. Los documentos restantes que deben producirse por separado
Muchas unidades requieren un sellado por separado de la lista de apertura de ofertas, con un sello y una firma antes del sellado, y el método de sellado es consistente. con el formato del documento de oferta. Verifique si se requiere la versión electrónica del documento de licitación en un CD y luego séllelo después de grabarlo. Verifique si hay omisiones en los documentos de licitación y trate de cumplir con los requisitos de la unidad de licitación durante la producción, porque debe hacer esto para ingresar al umbral de licitación y hablar en la misma línea de partida que los demás, no importa cómo. Si trabaja duro en la etapa inicial, será en vano debido a errores de licitación.
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