Empleado de oficina (reuniones, documentos, sellos, archivos, recepción, carteles publicitarios, envío y recepción de documentos y periódicos) responsabilidades laborales:
1. .
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Llevar actas de las reuniones.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de artículos que entran y salen del almacén.
8. Elaborar la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Lleve registros diarios y de gastos del comedor de la empresa, haga estadísticas sobre los gastos de comidas y recopile y lleve los gastos de comidas.
11. Envío de declaraciones mensuales de protección ambiental y tabulación de la seguridad social.
12. Gestionar bien los materiales de los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de los archivos de personal de los empleados y hacer cumplir estrictamente los procedimientos de préstamo de archivos.
13 Seguros y solicitud de seguro social.
14. Calcular la asistencia mensual y enviarla a finanzas para contabilidad, manteniendo registros.
15 Gestionar diversos inmuebles de oficinas, utilizarlos racionalmente y mejorar su eficiencia, y promover la frugalidad.
16. Aceptar otros empleos temporales
Empleado Administrativo Descripción del Puesto Nombre del Puesto Departamento de Secretario Administrativo Departamento de Gestión Empresarial Cargo Capacidad Directo Superior Departamento de Gestión Empresarial Firma Fecha de Ejecución Condiciones a cumplir y requisitos. 1. Formación académica: escuela secundaria técnica o superior; 2. Experiencia laboral: experiencia en gestión de documentos; 3. Conocimientos de secretaría; 3. Capacidad para realizar cuentas; fuerte sentido de responsabilidad y conciencia de equipo; breve descripción del contenido y los métodos de trabajo: 1. Responsable de la recopilación, distribución, archivo y préstamo de diversos documentos de la empresa y documentos externos; 2. Responsable de redactar las actas de las reuniones administrativas de la empresa y otras reuniones periódicas; reuniones 3. Responsable del desembalaje, registro, circulación y expedición de diversos documentos, hacer un buen trabajo en la recepción, clasificación, mantenimiento y estadísticas de diversos archivos de la empresa, e implementar una gestión centralizada y unificada; varios documentos y archivos y hacer estadísticas 5. Responsable del préstamo, copia y utilización de archivos, compilar las herramientas de búsqueda y materiales de referencia necesarios según sea necesario, prestar atención a la retroalimentación de información, brindar comodidad para la revisión de archivos por parte de varios departamentos de la empresa, y mantener cuidadosamente registros de uso; 6. Recopilar todo tipo de archivos de manera oportuna, realizar el trabajo habitual de configuración de archivos y hacer un buen trabajo en la clasificación, reparación, encuadernación, catalogación y archivo; 7. Responsable de la aceptación y; evaluación de los documentos archivados, de modo que los documentos archivados estén completos, completamente firmados y cuidadosamente encuadernados. La clasificación es científica y fácil de usar. 8. Responsable de la inspección periódica de los archivos, la recopilación oportuna de los archivos prestados y de garantizar que las cuentas estén bien. consistente 9. Hacer un buen trabajo en la limpieza de los archivos y registrar la temperatura y la humedad todos los días, e implementar medidas de seguridad como antirrobo, prevención de incendios y prevención de polvo. Se deben tomar medidas para reparar y copiar archivos dañados o deteriorados. de manera oportuna; 10. Completar las tareas relevantes asignadas temporalmente por el gerente del departamento. Responsabilidades: 1. Responsable de la exactitud de los datos de los documentos; 2. Responsable de la seguridad y confidencialidad de los documentos bajo custodia; responsable de la ejecución de los procedimientos de trabajo. El derecho a negar el acceso a documentos por parte de departamentos o personal que no cumpla con los requisitos de la empresa...
Responsabilidades laborales de los empleados administrativos de recepción
1. En el salón de recepción, deben levantar la cabeza y prestar atención: "Hola, ¿a quién estás buscando?" y pedirle al visitante que se siente, después de pedir instrucciones, se le presentará el área correspondiente y se le servirá té en un minuto. y ser responsable de agregar agua y actualizar el cenicero;
2. Trabajos de saneamiento y limpieza: el cenicero no debe exceder las cinco colillas de cigarrillos después de que el visitante se vaya, limpie el cenicero y la taza de té en tres minutos;
3. Trabajo de servicio de centralita: Deberás contestar al timbre a los tres timbrazos, "Hola, 'Empresa XX'.
"; Si la llamada se transfiere automáticamente, debe transferirse manualmente dentro de los tres minutos; si la llamada llega al "Gerente General", se considera publicidad y no debe transferirse directamente. Debe preguntar qué está pasando y luego transfiéralo al departamento correspondiente;
4. Los mensajes de fax deben entregarse al personal correspondiente en un plazo de cinco minutos;
5. Responsable de enviar y recibir periódicos y cartas;
6. Seguridad en el trabajo: Verificar que la fotocopiadora esté apagada antes de salir del trabajo, y todo
7. El trabajo del empleado de personal es ayudar al director en el trabajo de gestión diario y establecer el servicio para los líderes. La idea del servicio departamental (reuniones, documentos, sellos, archivos, recepción, carteles publicitarios). , envío y recepción de documentos y periódicos) responsabilidades laborales:
1. Responder y transferir llamadas;
2. Gestionar los trámites relacionados con la llegada y salida del personal.
3. Responsable de proporcionar información básica de personal sobre cambios salariales para los empleados de la empresa.
Responsable de la distribución de documentos, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas de la empresa.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y registro de artículos dentro y fuera del almacén.
8. columna de publicidad de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con las normas de gestión de sellos de la empresa, y ser responsable del mismo.
10. , y realizar estadísticas sobre gastos de comidas. Recaudación y almacenamiento de gastos de comidas.
11. Envío de declaraciones ambientales mensuales y presentación de declaraciones de seguridad social.
12. /p>
13. Gestionar los materiales del expediente del personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de los expedientes del personal de los empleados y seguir estrictamente los procedimientos de préstamo de archivos
14. p>
15. Calcular la asistencia mensual y presentar cuentas financieras, y llevar registros
16. Administrar diversas propiedades de oficinas, utilizarlas racionalmente y mejorar su eficiencia, y promover la frugalidad. >1. Trabajos de gestión de personal: contratación, procedimientos de despido, formación de personal, etc.
2. Tramitación de asuntos de personal, archivo y gestión de expedientes de empleados
3. , Enviar y recibir faxes, comprobar la asistencia diariamente